Administratief medewerker Debiteuren
Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA)
- Standplaats Utrecht
- Contractduur 1 jaar
- Uren per week 32 - 36
- Maandsalaris €2.557 - €3.190
- Salarisniveau schaal 6
- Niveau MBO - 4
- Vakgebied Administratief / secretarieel, Financieel / economisch, Inkoop / verkoop
- Reageren voor 4 december Nog 4 dagen
- Vacaturenummer 47799
- Plaatsingsdatum 14 november 2023
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Functieomschrijving
Ben jij een ware cijferliefhebber? Word dan de financiële held van de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit! Als administratief medewerker debiteuren kun jij jouw passie voor getallen inzetten om de financiële wereld te laten kloppen tot op de laatste cent.
Stap binnen bij de directie Interne organisatie, afdeling Financiën & Control en sluit je aan bij het dynamische team van financiële experts. Hier draait alles om crediteuren- en debiteurenadministratie, en jij bent de persoon die deze puzzelstukken naadloos laat samenvallen.
Wat staat jou te wachten?
In deze rol als debiteurenbeheerder ben jij de onbetwiste koning van de cijfers. Samen met je getalenteerde team ben je de drijvende kracht achter het vlekkeloos verwerken en verzenden van facturen, en het innen van betalingen via ons geavanceerde financiële administratiesysteem. Jouw aanpak is niet alleen efficiënt, maar ook uiterst doeltreffend.
Dagelijks treed je in contact met klanten, zowel intern als extern, om diverse financiële vraagstukken op te lossen. Je duikt diep in de kern van de problemen en levert op maat gemaakte oplossingen. Je staat klanten te woord, zowel per e-mail als telefonisch, met een glimlach en een luisterend oor. Bovendien houd je alle gemaakte afspraken zorgvuldig bij in ons financiële administratiesysteem, waardoor iedereen altijd up-to-date is en weet wat er speelt.
Naast deze taken draag je bij aan het optimaliseren van processen, zowel binnen als buiten het team. Met jouw creativiteit, proactieve instelling en innovatieve ideeën speel je een cruciale rol in het streven naar voortdurende verbetering. En als kers op de taart benader jij elke uitdaging vanuit meerdere perspectieven.
Last but not least, rapporteer je rechtstreeks aan de Teamleider Financiële Administratie. Klaar om je carrière naar nieuwe hoogten te tillen en deel uit te maken van een team dat financiële precisie tot een kunst verheft? Solliciteer nu en laat jouw liefde voor cijfers stralen in deze fantastische rol!
Functie-eisen
Je bent proactief en steekt graag de handen uit de mouwen. Je kan goed samenwerken maar bent ook in staat om zelfstandig aan de slag te gaan en processen goed te bewaken. Vanzelfsprekend ga je integer om met je werk en wil jij jezelf graag blijven ontwikkelen. Ervaring met de verbetering van administratieve processen en ervaring en kennis van overheidsfinanciën is mooi meegenomen.
Verder zien wij graag het volgende:
• Een minimaal een mbo 3-diploma in een financieel-economische richting.
• Kennis van wet- en regelgeving rondom financiële administratie.
• Kennis van Oracla EBS Debiteuren, FAFAK/FATIJDEC is mooi meegenomen.
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 6
- Maandsalaris Min €2.557 – Max. €3.190 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur 1 jaar
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36
Overige arbeidsvoorwaarden
Wat bieden wij jou?
- Een inwerkprogramma dat past bij jouw functie.
- Ruime opleidings- en/of coaching mogelijkheden voor jouw verdere professionele ontwikkeling.
- Waar de functie het toelaat bieden we jou de ruimte om tijd- en plaats onafhankelijk te werken.
- Er heerst een prettige werksfeer binnen de verschillende locaties en het hoofdkantoor is gevestigd op loopafstand van het Centraal Station in Utrecht.
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof, kun je uren verkopen voor geld of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Bijzonderheden
- De sollicitaties worden volgens geldende afspraken in beschouwing genomen, waaronder de CAO Rijk- en NVP-sollicitatiecode.
- Voor werken bij de NVWA is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.
- Betreft het een vacature met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op vast, dan wordt het vaste contract allereerst voorafgegaan door een jaarcontract. Bij gebleken geschiktheid volgt in beginsel na een jaar omzetting in een vast contract voor onbepaalde tijd.
- Betreft het een vacature met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op vast, maar heb jij al een vast dienstverband als rijksambtenaar? Dan behoud je dit vast dienstverband.
- Betreft de vacature in eerste instantie een functie voor bepaalde tijd, dan wordt deze vacature niet opnieuw opengesteld als deze functie vast ingebed kan worden in de organisatie en de (in eerste instantie) tijdelijke vacature vervuld werd door een interne medewerker met een vast dienstverband.
- Een online screening via bijvoorbeeld zoekmachines of sociale media, kan onderdeel zijn van het selectieproces.
- Een competentietest en/of een assessment kunnen deel uitmaken van de selectieprocedure.
- Een uitgebreide screening A of B door de Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (AIVD) kan een vereiste zijn voor een aantal functies bij de NVWA, o.a. bij de Inlichtingen- en Opsporingsdienst (IOD).
- Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Meer over de functiegroep Medewerker Administratie
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.
Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA)
We vinden het in Nederland heel normaal dat de producten die we gebruiken en alles wat wij eten veilig is. Dat dieren goed worden behandeld, ook als ze voor de slacht bestemd zijn. Groente en fruit willen we gedachteloos kunnen consumeren en ook andere producten zijn ‘natuurlijk’ in orde. We willen onbekommerd in de natuur kunnen wandelen en speelgoed voor onze kinderen kopen zonder achterdocht. Als consumenten vertrouwen we daar gewoon op, voor ons is dat vanzelfsprekend.
Maar we vergeten soms dat bedrijven dagelijks hard werken aan die hoge standaard. Dat het voor ondernemers niet altijd makkelijk is om aan alle geldende wet- en regelgeving te voldoen. We vergeten ook dat de overheid daarop toeziet. Veiligheid klinkt zo eenvoudig, maar dat is het niet.
Wat doet de NVWA?
De medewerkers van de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) werken dagelijks hard om die standaard te behouden. In gesprek met ondernemers in de horeca, de slachterijen, de plantenteelt en met andere producenten ziet de NVWA toe op de voedsel- en productveiligheid, plantgezondheid en het welzijn van dieren, natuur en milieu. Met (inter)nationale wet- en regelgeving in de hand. We gaan uit van vertrouwen, maar tegen ondernemers die het niet zo nauw nemen, treden we stevig op. In het belang van de samenleving.
Wij kijken scherp waar de grootste risico’s zitten en waar toezicht het hardst nodig is, zodat we consumenten en anderen tijdig kunnen informeren. Ook heeft de NVWA een belangrijke rol bij exportkeuringen en bij de import van producten in Europa.
Waar staat de NVWA voor?
De NVWA is verantwoordelijk voor het toezicht op dierenwelzijn, diergezondheid, voedselveiligheid, productveiligheid, tabaks- en alcoholontmoediging, plantgezondheid en natuur en milieu.
De Rijksoverheid streeft ernaar een werkgever te zijn waar iedere medewerker, ongeacht leeftijd, sekse, geaardheid, etnische afkomst en arbeidsbeperking voor wil werken. Werken aan maatschappelijke vraagstukken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever en innovatiever. Dat maakt het werk waardevol en uitdagend.
De NVWA is een Agentschap van het ministerie van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit en het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport.
Contact
Voor meer informatie over deze vacature:
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Solliciteren?
Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
Relevante vacatures
Directiesecretaris Handhaven
- Standplaats Utrecht
- Uren per week 36
- Salarisniveau schaal 12
- Reageren voor 5 december
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Toezichthoudend Dierenarts
- Standplaats = woonplaats
- Uren per week 24-36
- Salarisniveau schaal 11
- Reageren voor 31 december
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Vakgebiedsleider Entomologie
- Standplaats Wageningen
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 13
- Reageren voor 18 december
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd