Dienst Terugkeer en Vertrek (DTenV) is op zoek naar een tijdelijk administratief medewerker ter vervanging van een zwangerschapsverlof bij de Directie Internationale Aangelegenheden.
Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor de administratieve en ondersteunende werkzaamheden voor de medewerkers van de Directie Internationale Aangelegenheden.
Je verwerkt en registreert de verschillende handelingen in de dossiers en in het digitale informatiesysteem. Je bent verantwoordelijk voor de controle en correcte verwerking van de documenten en zorgt voor de doorgeleiding of afhandeling hiervan. Je staat collega’s en externen te woord zowel mondeling als schriftelijk. Je signaleert mogelijke knelpunten en draagt, in overleg met de collega’s, zorg voor een tijdige en juiste planning. Voorts ondersteun je bij diverse andere werkzaamheden zoals bij het plannen van presentaties in persoon, task forces, verificatie van deelnemers aan terugkeerprojecten, contact over reizen bij bijzonder vertrek, etc.