Administratief medewerker energieaansluitingen

Rijkswaterstaat

  • Stand­plaats Utrecht, zie bijzonderheden
  • Werkplekken 2
  • Contractduur Drie jaar
  • Uren per week 36
  • Maand­salaris €2.824 - €3.990
  • Salaris­niveau schaal 9
  • Niveau Bachelor - HBO
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Reageren voor 9 augustus Nog 4 dagen
  • Vacaturenummer CD-926
  • Plaatsingsdatum 23 juli 2021
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Functie­omschrijving

Rijkswaterstaat is verantwoordelijk voor het duurzaam functioneren van het hoofd(vaar)wegennet en de hoofdwatersystemen. Hiervoor is de beschikbaarheid van gas en elektra een basisbehoefte. Dankzij de administratie van de 5000 energieaansluitingen (en het energieverbruik), die jij verzorgt als administratief medewerker energieaansluitingen, draag je bij aan de beschikbaarheid van prima informatie over energieaansluitingen en energieverbruik. We zoeken twee collega’s voor het team Contractbeheer Energieaansluitingen!

Dit is waar jij voldoening uit haalt
Binnen een organisatie als Rijkswaterstaat is een goede bedrijfsvoering essentieel. Het organisatieonderdeel Corporate Dienst levert excellente bedrijfsvoeringdiensten voor Rijkswaterstaat, andere Rijksonderdelen en partners buiten het Rijk. Jij bent als administratief medewerker energieaansluitingen voor ons een belangrijke speler die, samen met collega’s, onze klanten helpt bij de administratie van de aansluitingen. Je werkt mee aan het beheer van de energieaansluitingen en zorgt voor de rechtmatige betaling van de facturen. Het team Contractbeheer Energieaansluitingen is “in ontwikkeling”. Je draagt bij aan deze ontwikkeling door het adviseren over de verbetering van processen en administraties.

Het team en wat wij aan jou waarderen
Voor het team Contractbeheer Energieaansluitingen zijn we op zoek naar twee collega’s die ruime ervaring hebben met de verwerking van de voor energieaansluitingen kenmerkende administratieve gegevens. Als administratief medewerker energieaansluitingen kun je informatie overzichten creëren en analyseren. Je bent accuraat, flexibel, creatief, proactief en enthousiast. Daarnaast ben jij klantgericht en kun je goed communiceren met en adviseren aan diverse partijen. Je vindt het fijn om samen te werken.
Het team Contractbeheer Energieaansluitingen beheert alle energieaansluitingen van Rijkswaterstaat en het Rijksvastgoedbedrijf. Dit beheer vindt plaats in een online database.
Deze tijdelijke functie komt vrij vanwege de afspraak die Rijkswaterstaat en Rijksvastgoedbedrijf maakten om in 2021 (en de drie jaar daarna) samen te werken aan het beheer van de energieaansuitingen (en de betaling van energiefacturen). In 2024 wordt bezien of verlenging van de tijdelijke functie aan de orde is.

In verband met de ontwikkelingen rondom het corona virus heeft Rijkswaterstaat een aangepaste selectieprocedure en werken we vanuit huis. De meest actuele informatie vind je via deze link.

Functie-eisen

  • je hebt een hbo-opleiding afgerond in een relevante facilitaire, bedrijfseconomische of administratieve richting;
  • meerdere jaren operationele ervaring met de administratie van energieaansluitingen;
  • je hebt bij voorkeur operationele werkervaring bij een overheidsorganisatie;
  • je hebt ervaring met het onderhouden van leveranciers- en klantcontacten en het opbouwen en onderhouden van contractbeheer;
  • je hebt kennis van diverse facilitaire en bedrijfsvoeringsprocessen, vooral vanuit een backofficepositie.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 9
  • Maand­salaris Min €2.824 Max. €3.990 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
  • Contract­duur Drie jaar
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Volop doorgroei- en ontwikkelmogelijkheden
De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Denk aan het volgen van opleidingen en het behalen van certificeringen. Ook bieden we loopbaancoaching als je daar behoefte aan hebt.

Interessante extra’s
Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB) bestaande uit vakantiegeld van 8% en een jaarlijkse eindejaarsuitkering. Dit IKB bestaat uit geld (16,37% van je brutojaarsalaris) en/of tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt bijvoorbeeld een deel van je maandinkomen laten uitbetalen wanneer jij dat wenst, het IKB omzetten in verlof of het besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. Tot onze andere secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer bedrijfsfitness en volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer.

Bijzonderheden

  • je standplaats is Utrecht, maar vanwege de coronamaatregelen werken we momenteel vanuit huis;
  • het betreft een tijdelijke functie voor drie jaar;
  • in de week van 9 augustus verwachten wij de briefselectie te kunnen doen en jou te informeren over de status van je sollicitatie;
  • de selectiegesprekken vinden plaats via MS Teams vanwege de coronamaatregelen op 18 en 19 augustus 2021;
  • een (online) voorselectietest of een assessment kan onderdeel zijn van het sollicitatieproces. Het maken van een casus en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, kan eveneens deel uitmaken van het sollicitatieproces. Het inwinnen van referenties maakt deel uit van het sollicitatieproces.

Talent als basis, diversiteit als kracht
Rijkswaterstaat is een inclusieve organisatie. Een organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers gebruikt om samen betere resultaten te halen voor Nederland. Inclusief betekent dat iedereen zich betrokken en gewaardeerd voelt; niet ondanks, maar dankzij de verschillen. Daarom nodigen wij jou graag uit, als jij je herkent in deze vacature, om te solliciteren.

Acquisitie op onze vacatures wordt niet in behandeling genomen.

Meer over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

De Corporate Dienst is een van de zeven landelijke organisatieonderdelen van Rijkswaterstaat en bestaat uit de eenheid Klant & Services en de drie directies Communicatie, Personeel en Recht, Facilitair en Financiën en Bedrijfsvoering & Inkoop. Wij zorgen voor ondersteuning bij de uitvoering van primaire werkprocessen van het Bestuur, de Bestuursstaf en de andere organisatieonderdelen van Rijkswaterstaat. Dit doen wij door het leveren van bedrijfsvoering diensten tegen zo laag mogelijke kosten op het gebied van HRM, Communicatie, Facilitaire en Financiële dienstverlening en Bestuurlijke Juridische zaken en Vastgoed. Daarnaast zijn we actief buiten Rijkswaterstaat: ook andere rijksoverheden en partijen als gemeenten en waterschappen nemen producten en diensten bij ons af. In totaal werken er ongeveer 1000 mensen binnen de CD, verspreid over bovengenoemde gebieden.

Beheer en Relatiemanagement
?De afdeling Beheer en Relatiemanagement staat voor een integrale benadering binnen het facilitaire domein. Naast deskundig contractbeheer en locatiemanagement en goede facilitaire bedrijfsvoering zijn we verantwoordelijk voor de ontwikkeling van de rijksbrede facilitaire dienstverlening (de zogenoemde Concerndienstverlening; CDV). Dit vanuit een Rijksbrede insteek en partnership met onze afnemers en met behulp van facilitair Asset en Accountmanagement. Ook faciliteren we blijvend de energieaansluitingen van Rijkswaterstaat. Duurzaamheid (waaronder circulaire kantoorinrichting en het besparen van energieverbruik), veiligheid en optimalisatie van de werk(plek)omgeving zijn thema’s die we integreren in onze producten en diensten. Het gaat hier onder meer om serviceverlening aan (nieuwe) afnemers, (verbouwings)projecten, verhuizingen, evenementenorganisatie, beveiligingstrajecten, facilitaire kostprijzen en bedrijfseconomische analyses.

De afdeling is continue in beweging en samen met de collega afdelingen Vastgoedmanagement en Facilitymanagement werken we toe naar een organisatie die gereed is voor de huidige en toekomstige dienstverlening.

Rijkswaterstaat

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en bestaat uit zeven landelijke en zeven regionale organisatieonderdelen. Al meer dan 200 jaar werken we dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. We beheren en ontwikkelen de rijkswegen, -vaarwegen en -wateren en zetten in op een duurzame leefomgeving. Samen met anderen werken we aan een land dat beschermd is tegen overstromingen. Waar voldoende groen is, en voldoende en schoon water. En waar je vlot en veilig van A naar B kunt. Samenwerken aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Dat is Rijkswaterstaat.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Henny Neve, operationeel manager Contractbeheer

06-22206703

Ron Spierings, contractbeheer Energieaansluitingen

06-11907966

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Nicole Hofma-Noordhuis, adviseur Werving en Selectie

06-51704390

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Rijkswaterstaat nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Administratief medewerker energieaansluitingen

Rijkswaterstaat
  • Stand­plaats Utrecht, zie bijzonderheden
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 9
  • Reageren voor 9 augustus
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Adviseur contractbeheersing

Rijkswaterstaat
  • Stand­plaats Delft, zie bijzonderheden
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 9,schaal 10
  • Reageren voor 24 augustus
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Programmamanager Bedrijfsvoering Informatievoorziening

Rijkswaterstaat
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 34-36
  • Salaris­niveau schaal 13
  • Reageren voor 16 augustus
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon