Administratief medewerker Front-Office
Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
- Standplaats Vught
- Contractduur 1 jaar
- Uren per week 25
- Maandsalaris €2.482 - €3.097
- Salarisniveau schaal 6
- Niveau MBO - 4
- Vakgebied Administratief / secretarieel
- Reageren voor 28 september
- Vacaturenummer 37101
- Plaatsingsdatum 4 augustus 2022
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Functieomschrijving
Ben jij onze help- en servicedesk en wil je informatie verwerken én verstrekken van én aan ketenpartners? Dan ben jij onze nieuwe Front-Office medewerker bij Penitentiaire Inrichting (PI) Vught.
Wat ga je doen
Als onze Front-Office medewerker onderhoudt je contact met medewerkers binnen de vestigingen en verzorg je administratieve opdrachtverstrekking aan ketenpartners. (Bijvoorbeeld de reclassering en gemeente). Je verzamelt gegevens en controleert op juistheid, bruikbaarheid, tijdigheid en uiteraard ook op volledigheid. Je weet dat het belangrijk is om deze gegevens in (geautomatiseerde) bestanden en systemen te verwerken en dat het bewaken van planningen, de voortgang en het verzorgen van de rappellering een belangrijk onderdeel is van jouw werkzaamheden.
Als medewerker frontoffice ben je werkzaam voor P.I Vught, P.I Grave en P.I Middelburg. Je houdt je bezig met het samenstellen van overzichten en levert deze op verzoek aan. Binnen de vestigingen van het samenwerkingsverband draag je zorg voor de informatieverstrekking aan de relevante dienstvakken.
Tevens ben jij notulist van diverse overleggen, werk je nauw samen met en voor de staffunctionarissen en ben jij na jouw inwerkperiode faciliterend ondersteunend voor de (plv) hoofden D&R. Jouw standplaats is P.I Vught waar je met drie collega’s werkzaam bent.
Jouw werk als Medewerker Front-Office brengt verantwoordelijkheid met zich mee en afwisseling. Klinkt als een mooie uitdaging toch?
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.
https://www.functiegebouwrijksoverheid.nl/functiegebouw#/552
Functie-eisen
- Je hebt een mbo 4 diploma.
- Je hebt vak- of administratief technische kennis en inzicht in organisatorische verhoudingen.
- Je hebt enige relevante ervaring
- Je hebt vaktechnische of administratief-technische kennis en inzicht
- Je hebt inzicht in de organisatorische en procesmatige aspecten op het gebied van detentie en inzicht in de onderlinge samenhang van deze processen
- Je kent en volgt ontwikkelingen op het werkterrein van de Dienst Justitiële Inrichtingen / Gevangeniswezen en ketenpartners
- Je kent relevante regelgeving en procedures
- Je hebt inzicht in de organisatie en taakverdeling
- Je hecht waarde aan een goede en transparante samenwerking binnen het team en draagt hier actief aan bij;
- Je maakt gemakkelijk contact met anderen, bent klachtgericht en drukt jezelf zowel mondeling als schriftelijk helder uit;
- Je bent iemand die goed kan samenwerken;
- Je bent klant- en resultaatgericht;
- Je kunt goed communiceren en drukt je helder uit, zowel mondeling als op papier;
- Jezelf blijven ontwikkelen is voor jou belangrijk.
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 6
- Maandsalaris Min €2.482 – Max. €3.097 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur 1 jaar
- Minimaal aantal uren per week 25
- Maximaal aantal uren per week 25
Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Bijzonderheden
- Solliciteren? Volg de stappen door op de solliciteer knop te drukken en upload je motivatie en cv via je account. We raden je aan eerst meer informatie over onze sollicitatieprocedure te lezen voordat je solliciteert.
- Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een voordracht van leidinggevende of trajectmanager en een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.
- Een assessment kan deel uitmaken van de procedure.
- Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.
- Om je sollicitatie in behandeling te kunnen nemen, ontvangen we graag je cv en motivatiebrief.
- Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten zich aandragen en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel!
- Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Meer over de functiegroep Medewerker Verwerken en Behandelen
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.
Meer over jouw toekomstige afdeling
De penitentiaire inrichting (PI) Vught maakt deel uit van de Dienst Justitiële Inrichtingen van het ministerie van Justitie en Veiligheid. PI Vught bestaat uit één terrein van zo'n 30 hectare. PI Vught is zowel een gevangenis, Huis van Bewaring, Inrichting voor Stelselmatige Daders, Extra beveiligde inrichting, Terroristen Afdeling, Beheersproblematische Gedetineerden, Zeer intensieve Specialistische Zorg als een Penitentiair Psychiatrisch Centrum. In totaal zijn er acht verschillende regimes gehuisvest. Er verblijven zo'n 650 gedetineerden en er werken meer dan 1100 medewerkers.
Afdeling Detentie en Re-integratie:
Als medewerker frontoffice val je onder de afdeling Detentie en Re-integratie (D&R) waar je samen met ongeveer 70 directe collega’s bijdraagt aan het verminderen van recidive.
Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
Werken bij de Rijksoverheid betekent een bijdrage leveren aan een beter Nederland. Dus ook aan een veilige en rechtvaardige samenleving voor iedereen. Justitie en Veiligheid verdedigt en beschermt de rechtsorde. Van beleid tot uitvoering.
Dienst Justitiële Inrichtingen
De Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 15.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra en detentiecentra. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.
Contactpersonen
Voor meer informatie over deze vacature:
Mevrouw V. Pardoel, hoofd Detentie & Re-integratie
06-50081414Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Solliciteren?
Digitaal solliciteren
Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
Relevante vacatures
Arbeidsbegeleider
- Standplaats Vught
- Uren per week 36
- Salarisniveau schaal 6
- Reageren voor 3 oktober
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Justitieel Verpleegkundige
- Standplaats Arnhem
- Uren per week 32
- Salarisniveau schaal 8
- Reageren voor 26 augustus
- Dienstverband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)
Adviseur roostermanagement
- Standplaats Soesterberg
- Uren per week 36
- Salarisniveau schaal 8
- Reageren voor 17 augustus
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd