Administratief medewerker Front-Office

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

  • Stand­plaats Vught
  • Contractduur 1 jaar
  • Uren per week 25
  • Maand­salaris €2.482 - €3.097
  • Salaris­niveau schaal 6
  • Niveau MBO - 4
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Reageren voor 28 september
  • Vacaturenummer 37101
  • Plaatsingsdatum 4 augustus 2022
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Ben jij onze help- en servicedesk en wil je informatie verwerken én verstrekken van én aan ketenpartners? Dan ben jij onze nieuwe Front-Office medewerker bij Penitentiaire Inrichting (PI) Vught.

Wat ga je doen
Als onze Front-Office medewerker onderhoudt je contact met medewerkers binnen de vestigingen en verzorg je administratieve opdrachtverstrekking aan ketenpartners. (Bijvoorbeeld de reclassering en gemeente). Je verzamelt gegevens en controleert op juistheid, bruikbaarheid, tijdigheid en uiteraard ook op volledigheid. Je weet dat het belangrijk is om deze gegevens in (geautomatiseerde) bestanden en systemen te verwerken en dat het bewaken van planningen, de voortgang en het verzorgen van de rappellering een belangrijk onderdeel is van jouw werkzaamheden.

Als medewerker frontoffice ben je werkzaam voor P.I Vught, P.I Grave en P.I Middelburg. Je houdt je bezig met het samenstellen van overzichten en levert deze op verzoek aan. Binnen de vestigingen van het samenwerkingsverband draag je zorg voor de informatieverstrekking aan de relevante dienstvakken.

Tevens ben jij notulist van diverse overleggen, werk je nauw samen met en voor de staffunctionarissen en ben jij na jouw inwerkperiode faciliterend ondersteunend voor de (plv) hoofden D&R. Jouw standplaats is P.I Vught waar je met drie collega’s werkzaam bent.

Jouw werk als Medewerker Front-Office brengt verantwoordelijkheid met zich mee en afwisseling. Klinkt als een mooie uitdaging toch?

Meer over de functiegroep Medewerker Verwerken en Behandelen

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid. 

https://www.functiegebouwrijksoverheid.nl/functiegebouw#/552

Meer over de functiegroep Medewerker Verwerken en Behandelen

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

De penitentiaire inrichting (PI) Vught maakt deel uit van de Dienst Justitiële Inrichtingen van het ministerie van Justitie en Veiligheid. PI Vught bestaat uit één terrein van zo'n 30 hectare. PI Vught is zowel een gevangenis, Huis van Bewaring, Inrichting voor Stelselmatige Daders, Extra beveiligde inrichting, Terroristen Afdeling, Beheersproblematische Gedetineerden, Zeer intensieve Specialistische Zorg als een Penitentiair Psychiatrisch Centrum. In totaal zijn er acht verschillende regimes gehuisvest. Er verblijven zo'n 650 gedetineerden en er werken meer dan 1100 medewerkers.

Afdeling Detentie en Re-integratie:
Als medewerker frontoffice val je onder de afdeling Detentie en Re-integratie (D&R) waar je samen met ongeveer 70 directe collega’s bijdraagt aan het verminderen van recidive.

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Werken bij de Rijksoverheid betekent een bijdrage leveren aan een beter Nederland. Dus ook aan een veilige en rechtvaardige samenleving voor iedereen. Justitie en Veiligheid verdedigt en beschermt de rechtsorde. Van beleid tot uitvoering. 

Dienst Justitiële Inrichtingen
De Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 15.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra en detentiecentra. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen. 

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Mevrouw V. Pardoel, hoofd Detentie & Re-integratie

06-50081414

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Shared Service Center DJI, Werving & Selectie

08807-54321

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Arbeidsbegeleider

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
  • Stand­plaats Vught
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 6
  • Reageren voor 3 oktober
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Justitieel Verpleegkundige

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
  • Stand­plaats Arnhem
  • Uren per week 32
  • Salaris­niveau schaal 8
  • Reageren voor 26 augustus
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Adviseur roostermanagement

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
  • Stand­plaats Soesterberg
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 8
  • Reageren voor 17 augustus
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon