Administratief medewerker front-office

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

  • Stand­plaats Leeuwarden
  • Contractduur 1 jaar
  • Uren per week 24
  • Maand­salaris €2.557 - €3.190
  • Salaris­niveau schaal 6
  • Niveau MBO - 4
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Reageren voor 24 oktober
  • Vacaturenummer 45987
  • Plaatsingsdatum 12 september 2023
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Als onze Front-Office medewerker onderhoud je contact met medewerkers binnen de vestigingen en verzorg je administratieve opdrachtverstrekking aan ketenpartners, zoals de reclassering en gemeente. Je verzamelt gegevens en controleert op juistheid, bruikbaarheid, tijdigheid en uiteraard ook op volledigheid. Je weet dat het belangrijk is om deze gegevens in (geautomatiseerde) bestanden en systemen te verwerken en dat het bewaken van planningen, de voortgang en het verzorgen van de rappellering een belangrijk onderdeel is van jouw werkzaamheden. 

Als medewerker Front-Office ben je in teamverband werkzaam voor PI Leeuwarden, PI Veenhuizen en PI Ter Apel. Je houdt je bezig met het samenstellen van overzichten en levert deze op verzoek aan. Binnen de vestigingen van het samenwerkingsverband draag je zorg voor de informatieverstrekking- en verwerking aan de relevante dienstvakken. 

Tevens ben jij notulist van diverse overleggen, werk je samen met en voor de staffunctionarissen en ben jij na jouw inwerkperiode faciliterend ondersteunend voor de (plv) hoofden D&R. Jouw standplaats is PI Leeuwarden waar je met 4 collega’s werkzaam bent. Jouw werk als Medewerker Front-Office brengt verantwoordelijkheid met zich mee en afwisseling. Klinkt als een mooie uitdaging toch? 

Ben jij onze help- en servicedesk en wil je informatie verwerken én verstrekken van én aan ketenpartners? Dan ben jij onze nieuwe Front-Office medewerker?

  • In het bezit van een relevant mbo-4 diploma;
  • Relevante werkervaring is een pré;
  • Vak- of administratief technische kennis en inzicht in organisatorische verhoudingen;
  • Vaktechnische of administratief-technische kennis en inzicht;
  • Inzicht in de organisatorische en procesmatige aspecten op het gebied van detentie en inzicht in de onderlinge samenhang van deze processen;
  • Je kent en volgt ontwikkelingen op het werkterrein van de Dienst Justitiële Inrichtingen/ Gevangeniswezen en ketenpartners;
  • Kennis van relevante regelgeving en procedures. 


Dit is jouw kracht

  • Je hecht waarde aan een goede en transparante samenwerking binnen het team en draagt hier actief aan bij;
  • Je maakt gemakkelijk contact met anderen, bent klachtgericht en drukt jezelf zowel mondeling als schriftelijk helder uit;
  • Je bent iemand die goed kan samenwerken;
  • Je bent klant- en resultaatgericht;
  • Je kunt goed communiceren en luisteren;
  • Jezelf blijven ontwikkelen is voor jou belangrijk.
  • Salaris­niveau schaal 6
  • Maand­salaris Min €2.557 Max. €3.190 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur 1 jaar
  • Minimaal aantal uren per week 24
  • Maximaal aantal uren per week 24
  • Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
  • volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
  • een pensioenregeling
  • gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
  • studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
  • de mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
  • vanaf 1 januari 2024 worden de salarissen met 1,5% verhoogd
  • Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
  • Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
  • Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. 
  • Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je recht hebt op een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl
  • De einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten zich aandragen en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel!
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. 

Meer over de functiegroep Medewerker Verwerken en Behandelen

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

De penitentiaire inrichting (PI) Leeuwarden is een vestiging met 284 detentieplaatsen met de bestemmingen Huis van Bewaring en gevangenis. Daarbinnen beschikt de PI Leeuwarden over een afdeling EZV (Extra Zorg Voorziening) en een kleinschalige begeleidings- en bejegeningsafdeling (Afdeling Intensief Toezicht). 

De PI Leeuwarden staat voor een veilige en menswaardige detentie en werkt samen met haar ketenpartners en de gedetineerden aan re-integratie. Zo wordt bijgedragen aan een veilige samenleving. We hebben de afgelopen jaren zowel regionaal als lokaal de samenwerking met ketenpartners versterkt. Het gaat hierbij om een breed scala aan onderwerpen, waaronder gezinsbenadering, door- en nazorg van gedetineerden en de gedetineerdenrelatiemonitor. Deze samenwerking kan, met het oog op de uitvoering van de detentie- en re-integratieplannen van de gedetineerden, nog verder worden uitgebouwd. Hierbij wordt intensief samengewerkt met andere vestigingen in de regio.

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen.

Lees hier meer over het ministerie van Justitie en Veiligheid.

Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)
DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

De heer J. van der West, plaatsvervangend hoofd Detentie & Re-integratie

06-17746974

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Shared Service Center DJI, Werving & Selectie

08807-54321

Solliciteren?

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

GZ-psycholoog

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
  • Stand­plaats Leeuwarden
  • Uren per week 28-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 2 januari
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Medewerker backoffice/bevolkingsadministratie

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
  • Stand­plaats Almelo
  • Uren per week 24-28
  • Salaris­niveau schaal 6,schaal 7
  • Reageren voor 25 september
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Teamleider Beveiliging

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
  • Stand­plaats Leeuwarden
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 8
  • Reageren voor 26 september
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon