Administratief Medewerker Frontoffice

Ministerie van Veiligheid en Justitie, Openbaar Ministerie

  • Stand­plaats Breda
  • Contractduur 1 jaar
  • Uren per week 36
  • Maand­salaris €2.595 - €3.238
  • Salaris­niveau schaal 6
  • Niveau MBO - 4
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Reageren voor 9 mei
  • Vacaturenummer OM-2987
  • Plaatsingsdatum 4 april 2024
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Wil jij hét visitekaartje van ons parket zijn en het eerste aanspreekpunt voor onze klanten? Wil je dit combineren met je administratieve vaardigheden? Dan ben jij de nieuwe collega waar wij naar op zoek zijn!

Wat ga je doen?
In bijna elk journaal wordt het Openbaar ministerie genoemd, maar weten weinig mensen wat wij eigenlijk doen.

De afdeling Frontoffice is het voorportaal van het OM. Hier komen de zaken in de vorm van politiedossiers binnen die door ons worden gescand en verwerkt. Alle telefoontjes die bij het KCC binnenkomen handelen wij af. Denk hierbij aan telefoontjes van advocaten die informatie willen, of verdachten en slachtoffers met vragen over hun zaak of situatie. Zo kun je slachtoffers een warm welkom geven bij een voor hen moeilijke en onverwachte situatie waardoor ze in de nog totaal onbekende wereld van het strafrecht terecht zijn gekomen.

Je bent de spin in het web op verschillende fronten. Naast het snel, correct en zelfstandig afhandelen van zoveel mogelijk telefoongesprekken ben je ook verantwoordelijk voor de binnenkomende post. Dit houdt in dat je de correspondentie verzorgt, vragen per mail beantwoord, alle binnengekomen processtukken stukken scant en zorgt dat deze op de juiste manier worden opgenomen. Jij ondersteunt de officier van justitie administratief bij het verwerken van zaken die buiten de strafzaken vallen, zoals bijzondere verzoeken en klachten.

Wat maakt deze baan nou zo interessant? Dat vroegen wij onze collega Caroline: “Je hebt de mogelijkheid om écht het verschil te kunnen maken door bijvoorbeeld een slachtoffer uit te kunnen leggen wat ze kunnen verwachten en wat de status is van een zaak!”

Meer over de functiegroep Medewerker Verwerken en Behandelen

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Wij staan voor rechtvaardigheid en veiligheid in Zeeland-West-Brabant en richten ons op de samenwerking om het beste resultaat te halen. We investeren in de ontwikkeling van kennis en kunde van onze medewerkers. Medewerkers zijn betrokken, betrouwbaar en innovatief. Maak samen met ons het verschil in Zeeland-West-Brabant!

Je komt te werken binnen de afdeling administratie. De afdeling Administratie bestaat uit 3 onderdelen; de centrale administratie, interventies en onderzoeken. Binnen deze onderdelen bestaan er verschillende teams waarbij elk team specialistische administratieve taken verricht. De afdeling bestaat uit ongeveer 100 medewerkers en wordt aangestuurd door één afdelingshoofd en drie teamleiders. Wij geloven in de kracht van diversiteit en inclusie, in alle lagen van de organisatie. Een organisatie waar we gebruik maken van elkaars verschillen, kwaliteiten en talenten. Een organisatie waar iedereen ertoe doet, zichzelf mag zijn en gerespecteerd wordt.

Ministerie van Veiligheid en Justitie, Openbaar Ministerie

Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Bij het OM werken ruim vijfduizend medewerkers met diverse (culturele) achtergronden, opleidingen en kwaliteiten. Het is belangrijk dat alle collega’s zich bij het OM thuis voelen en gerespecteerd en gewaardeerd worden. Ook in talent en groei. Lees hier meer.

Contact

Voor meer informatie over deze vacature:

Angelica Marijnissen (Coördinerend Administratief Medewerkster)

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Nienke de Vos (HR Stagiaire)

Solliciteren?

Ministerie van Veiligheid en Justitie, Openbaar Ministerie nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Secretaris

Openbaar Ministerie, Ministerie van Justitie en Veiligheid
  • Stand­plaats Den Bosch
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 15 april
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

OM-Griffier

Ministerie van Veiligheid en Justitie, Openbaar Ministerie
  • Stand­plaats Breda
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 6
  • Reageren voor 18 april
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst oproepkracht

Business controller

Openbaar Ministerie, Ministerie van Justitie en Veiligheid
  • Stand­plaats Breda
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 13
  • Reageren voor 17 april
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon