Als administratief medewerker/griffier bij het cluster Juridische Zaken van de Kansspelautoriteit zorg je ervoor dat alle juridische zaken en procedures soepel verlopen door het bewaken van het overzicht over alle lopende zaken, door het vormen van goede dossiers en door intensieve samenwerking met de zaakbehandelaars (juristen). Jij draagt er in belangrijke mate aan bij dat de juristen hun werk goed kunnen uitvoeren, want een uitstekende, kwalitatieve en betrouwbare administratieve organisatie is hierbij van groot belang.
Concreet:
Als administratief medewerker/griffier ben je verantwoordelijk voor de administratieve afhandeling en tijdige en juiste verwerking van zaken, alles zorgvuldig binnen de juridische kaders en de interne procedures. De taken zijn ter ondersteuning van de juristen van het cluster Juridische Zaken.
De werkzaamheden houden in:
- Registreren van zaken en projecten, inclusief procedurele gegevens in het geautomatiseerd systeem (Exact Synergy).
- Verwerken van de binnengekomen correspondentie en verzorgen van de uitgaande correspondentie.
- Beheren dossiers en zorgen dat alle relevante stukken op de juiste manier worden verzameld, bewaard en gebundeld voor verder gebruik.
- Procesdossiers in gereedheid brengen voor bezwaarzaken bij de Kansspelautoriteit zelf of procedures bij de rechtbank.
- Archiveren van afgedane dossiers.
- Zorgdragen voor termijnbewaking.
- Bijhouden van een overzicht van alle juridische zaken die spelen.
- Bijhouden van managementoverzichten.
- Functioneren als aanspreekpunt voor de zaakbehandelaars voor wat betreft stand van zaken van verschillende procedures.
- Notuleren bij hoorzittingen van de Kansspelautoriteit.
- Lakken en publiceren van documenten in het kader van de Wet open overheid.z
Uiteraard worden alle taken uitgevoerd in nauwe samenwerking met de twee andere administratief medewerkerks/griffiers van het cluster Juridische Zaken en met de griffiecollega’s binnen het cluster Vergunningen en de afdelingen Handhaving en Toezicht.
Wat maakt werken bij de afdeling Juridische Zaken & Vergunningverlening leuk?
Je houdt je bij de afdeling Juridische Zaken & Vergunningverlening bezig met alle onderwerpen van de Kansspelautoriteit. Zo treden wij op tegen vergunninghouders die de Wok overtreden en aanbieders die kansspelen aanbieden zonder vergunning. Daarnaast kom je in aanraking met spelers die hun speelgedrag niet meer zelf in de hand hebben. De speler zelf, of zijn omgeving, kan een beroep doen op de Kansspelautoriteit voor een gokstop. Bezwaren tegen een gokstop worden door Juridische Zaken behandeld
Collega, Ann van Leeuwen, vertelt:
“Een dag op de griffie is zelden hetzelfde. De taken van de administratief medewerker/griffier zijn heel divers. De ene dag help je een jurist om een dossier op orde te krijgen, de volgende dag ben je bezig om een boetebesluit te versturen. Tijdens hoorzittingen is er ook direct contact met de bedrijven die bezwaar hebben ingediend bij de Kansspelautoriteit. De griffiers nemen ook deel aan verschillende afdelingsoverstijgende overleggen binnen de Ksa. Zo is er een maandelijks overleg over dossiervorming, overleggen over tijdschrijven en keyuser-overleg over het documentsysteem. De griffiers hebben hier een belangrijke rol in om te zorgen dat deze zaken goed geregeld zijn zowel voor hun eigen werk als voor het werk van de juristen.
Samenwerken is op de griffie erg belangrijk, overleggen over waar je mee bezig bent zodat de collega griffiers hier ook van op de hoogte zijn. De sfeer is informeel en we helpen elkaar daar waar nodig en mogelijk. Door de groei van de afdeling met meer juristen is er op de griffie behoefte aan extra capaciteit om de juristen zo goed mogelijk te blijven ondersteunen.”