Administratief medewerker inhuur

Belastingdienst

  • Stand­plaats Utrecht
  • Contractduur -
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €2.734 - €3.529
  • Salaris­niveau schaal 7
  • Niveau MBO
  • Vakgebied Personeel en organisatie
  • Reageren voor 11 maart
  • Vacaturenummer 2561
  • Plaatsingsdatum 5 februari 2024
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Word jij blij van complexe administratieve processen en help je graag meebouwen aan de afdeling inhuur van externe medewerkers? Dan zul je je als administratief medewerker inhuur als een vis in het water voelen, want de komende jaren wordt er hard gewerkt aan een centraal- en professioneel ingerichte servicedesk inhuur binnen de Belastingdienst. Hou je daarnaast van dynamiek, resultaten en samenwerken? Dan is dit je kans!

Dit doe je bij de Belastingdienst

De servicedesk inhuur is onderdeel van de Shared Service Organisatie Organisatie en Personeel (SSO O&P) van de Belastingdienst en verzorgt de inhuuropdrachten van alle externe medewerkers binnen de Belastingdienst. In een veranderende markt blijft het een uitdaging om steeds die juiste match te maken. Binnen de servicedesk inhuur adviseren we de inhurend managers- en directies binnen de Belastingdienst, Douane en Toeslagen. De afdeling is afgelopen twee jaar gecentraliseerd en de inhuur expertise is samengebracht binnen één team. Dit team bedient verschillende directies binnen de Belastingdienst. We zijn aan het doorontwikkelen en groeien. De interne klantvraag is uitdagend, varieert per aanvraag en ons advies is maatwerk. Ter versterking zoeken wij een administratief medewerker inhuur die onze klanten en collega’s meeneemt in de verdere professionalisering van onze dienstverlening.

Als administratief medewerker inhuur ben je verantwoordelijk voor de gehele vastlegging van alle administratieve activiteiten omtrent het inhuurtraject. Van het te woord staan van leveranciers bij aanvang van een inhuurtraject tot het vastleggen van een bestelling van de geselecteerde kandidaat. Je bent hierin ondersteunend aan de werkzaamheden uitgevoerd door een frontoffice adviseur. Het doorvoeren van verschillende mutaties, verlengingen en contract beëindigingen en het monitoren van accordering van deze documenten is een belangrijk onderdeel van je werk. Ook het verder compleet maken van een inhuurdossier door het opvragen van verschillende verklaringen; VOG, integriteitsverklaring, geheimhoudingsverklaring, document nevenwerkzaamheden, behoren tot je standaard werkzaamheden. 

Door jouw gestructureerde werk kunnen jouw collega’s alle benodigde informatie goed weten te vinden. We vinden het belangrijk dat je een dienstverlenende instelling hebt, zichtbaar bent in het team en bereikbaar bent voor onze klanten en collega’s. Als laatste vinden we het belangrijk dat je blij wordt van een uitdaging op z’n tijd, want die hebben geregeld in ons team!

Een bijzondere baan, omdat...

  • je samen met collega’s aanspreek- en startpunt bent voor directies, managers en veel verschillende collega’s voor alle inhuurvraagstukken van de gehele Belastingdienst, Douane en Toeslagen.
  • je ambassadeur bent van onze servicedesk inhuur.
  • je een bijdrage kunt leveren aan een team in opbouw.
  • je enthousiast kunt meebouwen aan de optimalisering van onze werkprocessen wat een leuke dynamiek met zich meebrengt.

Dit zegt een collega over jouw werkomgeving

"In deze functie lever ik een essentiële bijdrage aan het op orde houden van de complexe administratie voor verschillende klanten. Ik zit hier op mijn plek, het voelt gewoon niet als werken.", Francis, administratief medewerker inhuur
 

Wanneer past deze baan bij je?

  • Je beschikt over mbo werk- en denkniveau in een administratieve richting.
  • Je hebt minimaal 1 jaar administratieve werkervaring bij voorkeur binnen het vakgebied inhuur.
  • Je hebt gedegen kennis van relevante administratieve regelgeving, processen en geautomatiseerde gegevensverwerkende systemen (o.a. MS Office).
  • Het is een voordeel als je werkervaring hebt binnen een (semi-) overheidsinstelling (1500 FTE+).

Jouw competenties

  • Accuraat werken
  • Klantgerichtheid
  • Plannen en organiseren
  • Voortgangscontrole
  • Samenwerken
  • Salaris­niveau schaal 7
  • Salaris­omschrijving

    Inschaling vindt plaats in de bij de functie behorende salarisschaal. Bij het ontbreken van relevante kennis en ervaring kan tijdelijk een lagere salarisschaal worden toegepast.

  • Maand­salaris Min €2.734 Max. €3.529 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur -
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 36

Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur.

De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer.

Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Als deze niet kan worden overlegd, volgt geen arbeidsovereenkomst of wordt de arbeidsovereenkomst na uiterlijk 3 maanden beëindigd wanneer duidelijk is dat geen VOG overgelegd kan worden.

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:

  • Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
  • Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen.
  • Op 18 maart vinden de selectiegesprekken plaats.

Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

De Belastingdienst zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees hier meer.

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment. 

Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.

Meer over de functiegroep Medewerker Administratie

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Shared Service Organisatie Organisatie en Personeel (SSO O&P) ondersteunt de organisatie in het bereiken van de organisatiedoelstellingen en levert daarvoor eerste- en tweedelijns-expertise op het gebied van (uniforme) organisatie- en personeelsontwikkeling. SSO O&P draagt daarmee bij aan een eigentijds en aantrekkelijk werkgeverschap, de juiste persoon op de juiste plek op het juiste moment én aan een ondersteunende organisatie-inrichting en -ontwikkeling.

Belastingdienst

Bij de Belastingdienst werken ongeveer 25.000 mensen verspreid over het hele land aan een financieel gezond Nederland. Dit doen we door eerlijk en zorgvuldig belastingen en premies volksverzekeringen te heffen, te innen en te controleren en fraude op te sporen. De Belastingdienst maakt het burgers en bedrijven zo gemakkelijk mogelijk om verplichtingen na te kunnen komen en gebruik te kunnen maken van rechten. Dat gebeurt met passende dienstverlening, door massale processen juist en tijdig uit te voeren én door adequaat toezicht uit te oefenen. De Belastingdienst is sterk in ontwikkeling en heeft de ambitie om de beste Belastingdienst voor Nederland te zijn met focus op fiscale taken en vakmanschap. Lees meer over de Belastingdienst op: https://over-ons.belastingdienst.nl.

Contact

Voor meer informatie over deze vacature:

Roosmarije de Jong, Teammanager

06-15185649

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Nienke de Vos, Adviseur Werving & Selectie

06-26088674

Solliciteren?

Belastingdienst nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Procesmanager Inhuur

Belastingdienst
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 13
  • Reageren voor 26 februari
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Implementatie Business Analist

Belastingdienst
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 28 februari
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Teamleider Expertisestaf

Belastingdienst
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 13
  • Reageren voor 26 februari
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon