Ga direct naar navigatie Ga direct naar hoofdcontent

Administratief medewerker Kantoor Veiligheid

Defensie Helikopter Commando

  • Stand­plaats Rijen
  • Contractduur 1 jaar
  • Uren per week 24
  • Maand­salaris €1.889 - €2.767
  • Salaris­niveau schaal 5
  • Niveau MBO
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Reageren voor 24 oktober Nog 2 dagen
  • Vacaturenummer 502796
  • Plaatsingsdatum 16 oktober 2020
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling

Functie­omschrijving

Ben jij administratief sterk onderlegd en wil je jouw kwaliteiten graag inzetten voor de Koninklijke Luchtmacht? Bij het Defensie Helikopter Commando in Gilze-Rijen duik jij in de wereld van vertrouwelijke dossiers en managementrapportages. Met jouw ervaring lever je een bijdrage aan de dagelijkse bedrijfsvoering op veiligheidsgebied van onze vliegbasis.

Je komt te werken in een team van zeven collega’s binnen Kantoor Veiligheid. Deze afdeling is verantwoordelijk voor alles wat te maken heeft met de integrale beveiliging van onze vliegbasis. Iedereen werkt hierbij volgens het Defensie Beveiligingsbeleid.

Wat doe jij als administratief medewerker?

  • Je zorgt voor het muteren van administratieve gegevens.
  • Je behandelt de inkomende post, registreert dit, signaleert de urgentie en zet dit door naar de juiste collega.
  • Je neemt de telefoon aan en verstrekt algemene informatie, bijvoorbeeld over veiligheidsproducten, -diensten en -procedures.
  • Je bent verantwoordelijk voor het administratief en organisatorisch voorbereiden van vergaderingen en/of bijeenkomsten en je verzorgt de verslaglegging.
  • Je verzamelt, verwerkt en verstrekt gegevens voor managementrapportages.
  • Je legt dossiers aan en beheert deze.
  • Je verzorgt de reguliere correspondentie en stelt brieven op.
  • Je verwerkt administratieve gegevens op formulieren en in diverse overzichten.
  • Je bent het aanspreekpunt voor de administratieve zaken.
  • Je let op de voortgang van de gemaakte afspraken en onderneemt acties als dit nodig is.
  • Je controleert en verifieert gegevens.
  • Je actualiseert documentatie en informatie.

Functie-eisen

  • Je hebt een afgeronde mbo-opleiding in een administratieve, secretariële of vergelijkbare richting.
  • Je hebt minimaal twee jaar werkervaring op administratief gebied en affiniteit met de publieke sector.
  • Je hebt het liefst al werkervaring opgedaan bij Defensie.
  • Je hebt ervaring met het omgaan met vertrouwelijke dossiers en (management)rapportages.
  • Je hebt kennis van interne administratieve procedures, wettelijke voorschriften en regelgeving.
  • Je hebt kennis van archiverings- en documentatietechnieken.
  • Je hebt bij voorkeur gewerkt met de volgende systemen: CAMS, IVAN en ETS.
  • Je werkt nauwkeurig, bent proactief en communicatief vaardig.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 5
  • Maand­salaris Min €1.889 Max. €2.767 (bruto)
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling
  • Contract­duur 1 jaar
  • Maximaal aantal uren per week 24

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,33%. Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.

Wat bieden wij jou nog meer?

  • Je wordt onderdeel van de Koninklijke Luchtmacht, Top Employer van 2020!
  • Een aanstelling voor één jaar als burgermedewerker bij Defensie, met een optie tot verlenging.
  • Een brutomaandsalaris tussen de € 1.889,45 en € 2.767,33 bij een voltijdsaanstelling (schaal 5), afhankelijk van je kennis en werkervaring. Daarnaast krijg je een inkomenstoeslag burgerpersoneel van € 145,65 per maand bij een voltijdsaanstelling.
  • Goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals vakantiegeld, een fiets- of laptop-plan, flexibilisering van de arbeidsduur, gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof en een eindejaarsuitkering.
  • Een omgeving waar ruimte is voor jouw eigen inbreng en ideeën.

Bijzonderheden

  • Interne kandidaten worden eerst in beschouwing genomen.

Defensie Helikopter Commando

Het Defensie Helikopter Commando (DHC) is verantwoordelijk voor de 77 helikopters van Defensie en drie vliegvelden. Wij zijn onderdeel van de Koninklijke Luchtmacht, een modern en technologisch hoogwaardig krijgsmachtdeel dat wereldwijd bijdraagt aan vrede, vrijheid en veiligheid. Hiervoor beschikt de Koninklijke Luchtmacht over hooggekwalificeerd personeel, vliegtuigen, helikopters en andere wapensystemen.

Je werkt als administratief medewerker voor het DHC op de vliegbasis Gilze-Rijen. Wij werken samen met de gehele Defensieorganisatie en leveren regelmatig een bijdrage aan VN- en NAVO-missies. Daarnaast dragen we bij aan een aantal belangrijke nationale taken, zoals terrorismebestrijding en brandbestrijding vanuit de lucht. In totaal werken er bij ons ongeveer 1.700 medewerkers om te zorgen dat de Apache, Chinook, Cougar en NH90-helikopters met de bijbehorende crew gereed staan voor hun taken.

Defensie Helikopter Commando

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Mevrouw A. van Marrewijk

0161-298593

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Mevrouw A. van Marrewijk

0161-298593

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Operator vliegsimulator

Koninklijke Luchtmacht, Defensie Helikopter Commando
  • Stand­plaats Gilze-Rijen
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 8
  • Reageren voor 27 oktober
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Administratief munitiebeheerder

Ministerie van Defensie
  • Stand­plaats 't Harde
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 5
  • Reageren voor 6 november
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Administratief medewerker zittingsvoorbereiding

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Openbaar Ministerie
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 24-36
  • Salaris­niveau schaal 6
  • Reageren voor 26 oktober
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon