Administratief Medewerker Klantcontactcentrum
Openbaar Ministerie, Ministerie van Justitie en Veiligheid
- Standplaats Maastricht
- Contractduur Zie vacaturetekst
- Uren per week 36
- Maandsalaris €2.482 - €3.097
- Salarisniveau schaal 6
- Niveau MBO - 4
- Vakgebied Administratief / secretarieel
- Reageren voor 3 april Nog 4 dagen
- Vacaturenummer OM-1552
- Plaatsingsdatum 11 maart 2023
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Functieomschrijving
Wil jij samen met je collega’s inkomende telefoongesprekken beantwoorden en inkomende informatie en documenten goed registreren en oppakken? En wil jij in jouw baan daarmee een belangrijke bijdrage leveren aan het werk van het Openbaar Ministerie in Limburg? Lees dan snel verder!
Wat ga je doen?
Bij het OM in Limburg behandelen we vele zaken per jaar, van een grote strafzaak tot wapenbezit en cybercriminaliteit. Rondom de zaken die we behandelen kunnen diverse soorten vragen en verzoeken ontstaan. Ons klantcontactcentrum (KCC) is het eerste aanspreekpunt voor externe partijen en als Administratief Medewerker van het KCC ga je aan de slag in diverse soorten diensten. Het KCC is namelijk verantwoordelijk voor 17 processen op het gebied van informatievoorziening en gegevensverwerking. Een voorbeeld hiervan is de telefoondienst waarbij je telefoontjes afhandelt of doorzet naar afdelingen bij meer specialistische vragen. Daarnaast voer je diverse administratieve werkzaamheden uit, zoals het behandelen en beantwoorden van e-mails van verdachten, betrokken personen en andere partijen. Tenslotte registreer je belangrijke informatie en gegevens in het systeem en zoek je ook zaken uit.
Door werkzaam te zijn binnen de diverse processen van het KCC is de functie van Administratief Medewerker klantcontactcentrum heel dynamisch en afwisselend, het is dan ook belangrijk dat je snel kan schakelen tussen verschillende werkzaamheden. Deze omgeving zorgt er tevens voor een goede samenwerking met je collega’s van groot belang is, samen ben je verantwoordelijk voor de dienstverlening van het KCC.
Functie-eisen
Jij werkt nauwkeurig en schrikt niet wanneer dingen anders lopen dan verwacht. Je kunt het overzicht en de rust bewaren wanneer er veel op je af komt. Aangezien je werkt in een dienstverlenende functie ga jij klantgericht te werk. Je hebt ervaring met telefonisch klantcontact en bent dan ook communicatief vaardig (mondeling en schriftelijk) en representatief. Ten slotte ben jij flexibel als het gaat om jouw inzet op de verschillende processen en diensten. Het KCC is van 08.30 uur tot 17.00 uur telefonisch bereikbaar.
Wat je in elk geval meebrengt:
- MBO werk- en denkniveau;
- Ervaring in een functie met klantcontact.
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 6
-
Salarisomschrijving
De functie is gewaardeerd als Medewerker Verwerken en Behandelen in schaal 6 CAO Rijk (minimaal € 2.557,- en maximaal € 3.190,- bruto bij een 36-urige werkweek). Afhankelijk van ervaring en opleiding kan inschaling plaatsvinden in de aanloopschaal 5 (minimaal € 2.469,- en maximaal € 3.045,- bruto bij een 36-urige werkweek).
- Maandsalaris Min €2.482 – Max. €3.097 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur Zie vacaturetekst
- Maximaal aantal uren per week 36
Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Bijzonderheden
- Een VOG-P maakt deel uit van de procedure en dient vóór indiensttreding afgegeven te worden;
- De Rijksoverheid stimuleert het gebruik van het openbaar vervoer of de fiets. Dit betekent dat reizen met eigen gemotoriseerd vervoer niet wordt aangemoedigd en financieel nadeliger is. Tevens zijn er geen mogelijkheden tot parkeren;
- De vacature wordt zowel intern als extern opengesteld. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
- Sollicitatiegesprekken zijn gepland op: 11 april in de late ochtend en middag. Klikgesprekken vinden mogelijk de week erna plaats.
Meer over de functiegroep Medewerker Verwerken en Behandelen
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.
Meer over jouw toekomstige afdeling
Het Klantcontactcentrum valt onder de afdeling Administratie van het OM in Limburg. Het KCC wordt aangestuurd door een teamleider en samen met de coördinator van het KCC en 11 andere collega’s draag jij zorg voor een efficiënte en effectieve wijze van dienstverlening waarbij een optimale bereikbaarheid én klantgerichte benadering vooropstaan.
Het Openbaar Ministerie Limburg draagt zorg voor de opsporing en vervolging van strafbare feiten binnen de provincie Limburg. Deze strafzaken worden beoordeeld door Officieren van Justitie en hierin worden zij ondersteund door administratieve en juridische specialisten.
Limburg is een internationaal georiënteerd arrondissement gelegen tussen België en Duitsland. Het heeft een landsgrens van ongeveer 350 km en goede (internationale) verbindingen. Grensoverschrijdend verkeer van mensen en goederen is een gegeven en vindt veelvuldig plaats. Grote bevolkingsconcentraties in Duitsland en België liggen letterlijk op steenworpafstand. Niet voor niets wordt er gesproken over de Euregio.
Grenzen zijn dus een deel van de realiteit in Limburg. Ook het parket Limburg kent grenzen. Maar in het dagelijks werk wil ons parket vooral grenzen slechten. Dat doen we door onze zaken te doen vanuit internationaal perspectief, door intensief samen te werken, binnen onze organisatie maar ook met ketenpartners met als doel het voorkomen en aanpakken van criminaliteit. Ons werk krijgt maatschappelijke betekenis als onze interventies zichtbaar, merkbaar en herkenbaar zijn voor slachtoffers, daders en hun omgeving. We zijn met recht een civil servant.
Openbaar Ministerie, Ministerie van Justitie en Veiligheid
Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Bij het OM werken ruim vijfduizend medewerkers met diverse (culturele) achtergronden, opleidingen en kwaliteiten. Het is belangrijk dat alle collega’s zich bij het OM thuis voelen en gerespecteerd en gewaardeerd worden. Ook in talent en groei. Lees hier meer.
Solliciteren?
Openbaar Ministerie, Ministerie van Justitie en Veiligheid nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
Relevante vacatures
Criminoloog
- Standplaats Maastricht
- Uren per week 36
- Salarisniveau schaal 11
- Reageren voor 3 april
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Adjunct Officier i.o.
- Standplaats Maastricht
- Uren per week 36
- Salarisniveau schaal 11
- Reageren voor 5 april
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
HR Adviseur
- Standplaats Maastricht
- Uren per week 28
- Salarisniveau schaal 10
- Reageren voor 3 april
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd