• Westzaan
  • MBO
  • 24 uur
  • schaal 5
    €2.506 - €3.091 (bruto)
  • Administratief / secretarieel
  • Solliciteer voor 19 juni 2024 Nog 5 dagen
  • Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
Kenmerk: 51979, Plaatsingsdatum: 5 juni 2024

Binnen het Justitieel Complex Zaanstad speelt de functie van Administratief Medewerker Management Ondersteuning een cruciale rol in het ondersteunen en ontzorgen van het zorg-managementteam. Deze functie is essentieel voor het efficiënt plannen en coördineren van verschillende administratieve processen, waarbij een scherp oog voor detail en een passie voor nauwkeurigheid onmisbaar zijn.

Taken en verantwoordelijkheden:
Als Administratief Medewerker Management Ondersteuning heb je een breed scala aan taken en verantwoordelijkheden. Je beheert de agenda's, verzorgt stukken, en notuleert indien nodig voor verschillende overlegvormen. Daarnaast screen je de managementmail op prioriteit, handelt mails af en slaat notulen centraal op.

Op het gebied van personeelsadministratie houd je roosters bij, verwerk je ziek- en herstelmeldingen, verlofaanvragen en jubilea. Je plant trainingen en vaardigheidstoetsen, en sluit autorisaties af bij het einde van dienstverbanden. Jaarlijks inventariseer en verwerk je werktijdafspraken.

Voor nieuwe medewerkers en stagiaires ben je het eerste contact voor VOG-aanvragen en identiteitschecks. Je voert hen in de personeelsadministratie in, onderhoudt contact met HR voor contracten, bestelt welkomstboeketten en zet nieuwe accounts op.
Daarnaast reserveer je zalen met catering, plaats je bestellingen na goedkeuring, en nodig je personen uit en meld je hen aan bij de voorportier.

Algemene taken omvatten het opslaan van notulen van het behandelarenoverleg, de maandelijkse urenregistratie voor psychiaters en de coördinatie van aanvragen voor Huisartsen in Opleiding. Tot slot ondersteun je de NIFP-coördinatie, inclusief aanmeldingen, bloemen en autorisaties.

Met deze diverse taken speel je een cruciale rol in de administratieve processen binnen de portefeuilles Zorg, en Zorg en Behandeling en ondersteun je ons managementteam.

Meer over de functiegroep Medewerker Verwerken en Behandelen

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Het Justitieel Complex Zaanstad (JC) biedt plaats aan ruim duizend justitiabelen, waaronder patiënten in een penitentiair psychiatrisch centrum. De vestiging is toekomstbestendig en geschikt voor meerpersoonscelgebruik. Het JC biedt een detentieklimaat waarin zelfredzaamheid, zelfstandigheid en flexibiliteit centraal staan voor justitiabelen, personeel en de organisatie. Hiermee draagt het JC actief bij aan de veiligheid van de samenleving en het terugdringen van de recidive.

De kracht van het JC is het gericht zijn op ontwikkeling; dit geldt voor justitiabelen, de organisatie en medewerkers. Samen met de gedetineerden bouwt het JC aan de toekomst door te kijken naar gedrag, kennis en vaardigheden.

Een justitiabele wordt op basis van zijn gedrag in een programma geplaatst dat hij zelf kan samenstellen. Hij kan promoveren of degraderen, afhankelijk van zijn gedragingen. Hier zijn ook eventuele vrijheden van afhankelijk. De justitiabele krijgt waar mogelijk zeggenschap en regelruimte. Zelfredzaamheid wordt gestimuleerd, waarbij we ondersteunen waar nodig.

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen.

Lees hier meer over het ministerie van Justitie en Veiligheid.

Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)
DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Contact

Voor meer informatie over deze vacature:

Mevrouw A. Wortel, hoofd behandeling

06-52799262

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Michiel Snoek, corporate recruiter

06-41548771

Solliciteren?

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Plaatsvervangend hoofd Arbeid

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
  • Stand­plaats Westzaan
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 9
  • Reageren voor 20 juni
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Medewerker verwerken en behandelen Hoofdkantoor DJI

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 7
  • Reageren voor 17 juni
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Medewerker administratie In-Made

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
  • Stand­plaats meerdere locaties
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 7
  • Reageren voor 28 juni
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Youtube icon