Administratief medewerker medisch onderzoek
Het Nederlands Forensisch Instituut
- Standplaats Den Haag - Ypenburg
- Contractduur 12 maanden om de geschiktheid te beoordelen
- Uren per week 32 - 36
- Maandsalaris €2.557 - €3.190
- Salarisniveau schaal 6
- Niveau MBO
- Vakgebied Administratief / secretarieel
- Reageren voor 19 juni Nog 9 dagen
- Vacaturenummer 37-2023
- Plaatsingsdatum 27 mei 2023
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Functieomschrijving
De juiste ondersteuning geven in zaken met grote maatschappelijke impact. Dat doe je als administratief medewerker bij ons medisch secretariaat. Een unieke baan waarbij je nauw samenwerkt met medisch-forensische topspecialisten die onderzoek doen naar bijvoorbeeld kindermishandeling, zedenmisdrijven en verdachte overlijdensgevallen. Onderzoek dat cruciaal is voor de opsporing én vervolging van daders.
Samen met 3 collega’s vorm je het medisch secretariaat van het Nederlands Forensisch Instituut (NFI) in Den Haag. Jullie zijn onmisbaar voor de specialisten van team Medisch Onderzoek: pathologen en forensisch geneeskundigen/artsen, maar ook antropologen en archeologen. Als administratief medewerker ontzorg je deze collega’s op alle mogelijke manieren. Zo kunnen zij zich focussen op de inhoudelijke kant van het onderzoek en krijgen slachtoffers, nabestaanden, politie, Openbaar Ministerie en rechters zo snel mogelijk duidelijkheid.
Jouw ondersteuning is heel veelzijdig. Denk aan het uitwerken van sectierapporten, waarbij de inhoudelijke input uiteraard van de pathologen komt. Of aan dossiervorming voor de artsen en andere specialisten. Het boeiende aan jouw werk? Jij ziet een enorme variatie aan onderzoeken voorbijkomen en draagt met jouw werk bij aan waarheidsvinding.
Ook ben je het eerste aanspreekpunt voor de ketenpartners van het NFI, zoals de politie en het Openbaar Ministerie. Bijvoorbeeld als medewerkers van deze organisaties bellen of mailen met vragen over de voortgang van een onderzoek. Omdat jij een goed overzicht hebt, kun je hen direct informeren. En één of twee keer per week notuleer je bij werkoverleggen. Verder pak je nog diverse andere administratieve en secretariële werkzaamheden op. Welke precies? Daar denk je ook zelf over mee. Jouw collega’s zijn namelijk heel blij met proactieve ondersteuning.
Functie-eisen
- Je hebt een afgeronde mbo 4-opleiding in de richting van administratief medewerker of (medisch) secretaresse.
- Je hebt ervaring met administratieve werkzaamheden en systemen of kunt je deze snel eigen maken en je kunt goed overweg met Outlook, Excel en Word.
- Je spreekt en schrijft goed Nederlands.
- Je kunt ertegen om te werken met emotioneel belastend materiaal, zoals een gedetailleerd verslag van een schrijnende zaak of foto’s van een plaats delict.
Competenties
- Accuraat werken
- Plannen en organiseren
- Analyseren
- Resultaatgerichtheid
Wat vinden wij nog meer belangrijk
Jouw drijfveer: collega’s en ketenpartners zo goed mogelijk ontzorgen. Je voelt dan ook snel aan wat zij nodig hebben. Daarbij wacht je niet af tot er wat aan je gevraagd wordt, maar toon je initiatief om zaken op te pakken. Verder zet je je in voor een fijne samenwerking waarbij je zinvolle feedback geeft én ontvangt. Omgaan met vertrouwelijke informatie kunnen we ook gerust aan jou overlaten. Je handelt integer, werkt gestructureerd en efficiënt en houdt je hoofd koel, ook als de werkdruk een keer oploopt.
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 6
-
Salarisomschrijving
Op deze functie is het Functiegebouw Rijk van toepassing. Inschaling vindt plaats op basis van je opleiding en ervaring. De mogelijkheid bestaat dat je in beginsel via een aanvangsschaal wordt aangesteld. Deze kan één schaal lager zijn dan de betreffende functieschaal.
- Maandsalaris Min €2.557 – Max. €3.190 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur 12 maanden om de geschiktheid te beoordelen
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36
Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Bijzonderheden
Het toetsen van de integriteit van onze nieuwe collega’s is voor het NFI van groot belang. Om die reden vragen wij aan nieuwe medewerkers om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) te overleggen. Ook een geheimhoudingsverklaring maakt deel uit van het sollicitatieproces.
Doe je als rijksambtenaar een beroep op een voorrangspositie? Stuur dan ook een kopie van je beschikking mee.
Voor medewerkers binnen Rijksoverheid behoort een detacheringsovereenkomst tot de mogelijkheden.
Het werk kan emotioneel belastend zijn.
Het inwinnen van referenties behoort tot de mogelijkheden.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Aan deze vacaturetekst kunnen geen rechten worden ontleend.
Meer over de functiegroep Onderzoeksondersteuner
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.
Meer over jouw toekomstige afdeling
Jij bent een van de 110 collega’s van de divisie Bijzondere Dienstverlening en Expertise. Bijzonder is ons werk zeker. Sterker nog: veel van wat we doen, doen wij als enige organisatie in Nederland. Je vindt bij ons nationaal en internationaal toonaangevende specialisten op het gebied van toxicologie, medisch onderzoek en de ondersteuning daarvan, onder meer met medische fotografie, technische ondersteuning bij secties en een histologisch laboratorium.
Medisch secretariaat
Binnen de divisie werk je bij het medisch secretariaat, dat hoort bij team Ondersteuning Medisch Onderzoek. Het secretariaat bestaat naast jou uit drie collega’s. We werken goed samen, kunnen alles tegen elkaar zeggen en vertrouwen op elkaar, waardoor we elke (spoed)klus aankunnen en veel waardering krijgen van de medisch-forensische professionals. Wat we zo leuk vinden aan ons werk? De combinatie van medische en forensische ondersteuning die je nergens anders vindt.
Het Nederlands Forensisch Instituut
Werken bij de Rijksoverheid betekent een bijdrage leveren aan een beter Nederland. Dus ook aan een veilige en rechtvaardige samenleving voor iedereen. Justitie en Veiligheid verdedigt en beschermt de rechtsorde. Van beleid tot uitvoering. Het Nederlands Forensisch Instituut (NFI) is een agentschap van het ministerie van Justitie en Veiligheid en levert kwalitatief hoogwaardige forensische diensten met behulp van state-of-the-art technologie en wetenschap.
Gedreven NFI-professionals richten zich gezamenlijk op het tijdig leveren van begrijpelijke, objectieve en zo nodig multidisciplinaire forensische analyses, op meer dan dertig onderzoeksgebieden zoals DNA, pathologie en toxicologie, maar bijvoorbeeld ook digitale technologie en wapens. De resultaten spelen een belangrijke rol bij opsporing, vervolging en in rechtszaken. In alle gevallen houdt het NFI zich bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor het NFI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.
Contactpersonen
Voor meer informatie over deze vacature:
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Solliciteren?
Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
Relevante vacatures
Forensisch arts minderjarigen / kinderarts
- Standplaats Den Haag
- Uren per week 24-36
- Salarisniveau schaal 13,schaal 14
- Reageren voor 13 juni
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Managementondersteuner
- Standplaats Den Haag-Ypenburg
- Uren per week 36
- Salarisniveau schaal 7
- Reageren voor 28 juni
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Chemisch analist
- Standplaats Den Haag - Ypenburg
- Uren per week 36
- Salarisniveau schaal 8
- Reageren voor 27 juni
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd