Administratief medewerker octrooiregistratie

Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)

  • Stand­plaats Den Haag
  • Contractduur 1 jaar
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €2.269 - €3.220
  • Salaris­niveau schaal 6, schaal 7
  • Niveau MBO
  • Vakgebied Administratief / secretarieel, Juridisch
  • Reageren voor 29 augustus Nog 11 dagen
  • Vacaturenummer RVO_20211227_6/7
  • Plaatsingsdatum 21 juli 2022
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Functie­omschrijving

Ben jij een kei in het zelfstandig én in teamverband uitvoeren van administratieve processen? Werk je gedetailleerd en heb je gevoel voor de juiste prioriteiten? Dan hebben wij een leuke baan met verantwoordelijkheid voor jou!

Als administratief medewerker octrooiregistratie zorg jij ervoor dat het Nederlands octrooiregister altijd up-to-date is. In dit register staat onder andere de status van Nederlandse octrooien en gepubliceerde octrooiaanvragen. Een octrooi beschermt een uitvinding. Een belangrijk register dus waar jij verantwoordelijk voor bent.

Aan de hand van de Rijksoctrooiwet ga je aan de slag. Nieuwe octrooiaanvragen beoordeel je, controleer je en voer je in het octrooiregister in. Deze moeten aan de wettelijke eisen en vormvereisten voldoen. Jouw scherpe blik is daarom belangrijk. Om een indruk te geven van de complexiteit: de eerste registratie en verwerking van een nieuwe aanvraag duurt gemiddeld meer dan een half uur.

Jouw werkzaamheden zijn uitdagend en iedere dag weer anders. Om je een goed beeld te geven lees je onderstaand een aantal concrete werkzaamheden:

  • Beoordelen en verwerken van nieuwe octrooiaanvragen.
  • Registreren NAW-gegevens, gegevens over octrooihouder en uitvinders.
  • Registreren van geconstateerde vormgebreken in Nederlandse aanvragen en Europese validaties.
  • Versturen van brieven en nieuwheidsrapporten aan klanten.
  • Verwerken van verzoeken om Advies-, Herstel – en Bezwaarzaken.
  • Inschrijven van Nederlandse aanvragen en verleende Nederlandse octrooien in het Octrooiregister.
  • Verwerken van taksenbetalingen.
  • Beoordelen en registreren van aanvragen om een Aanvullend Beschermingscertificaat.
  • Verwerken van requests for change (veelal met onderliggende notariële aktes).
  • Registreren en verwerken van Internationale aanvragen (PCT).
  • Prioriteitsbewijzen maken, controleren en versturen.
  • Officiële octrooigeschriften maken, controleren en versturen.

In ons team is iedereen breed inzetbaar en daarom wordt ook jij ingewerkt op meerdere onderdelen van het takenpakket. Binnen het team geldt op veel onderdelen het ‘vier-ogen-principe’ waarbij collega’s elkaar controleren.

Let op: de functie heeft geen secretarieel karakter. Wij zijn daarom ook echt specifiek opzoek naar kandidaten met een administratieve achtergrond/werkervaring op administratief vlak en niet naar kandidaten met een secretariële achtergrond.

Meer over de functiegroep Medewerker Verwerken en Behandelen

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Octrooicentrum Nederland, onderdeel van Rijksdienst voor Ondernemend Nederland, is dé octrooiverlener van Nederland. Het Octrooicentrum voert de Rijksoctrooiwet 1995 gericht op het bieden van juridische bescherming van uitvindingen en innovaties. Het Octrooicentrum behandelt octrooiaanvragen van zowel Nederlandse als buitenlandse octrooiaanvragers. Verleende octrooien worden geregistreerd in het octrooiregister.
Octrooien kunnen betrekking hebben op Nederland, maar ook op andere landen in Europa en wereldwijd. Bij de (internationale) octrooien wordt o.a. samengewerkt met het Europese Octrooibureau.

Het Octrooicentrum geeft voorlichting over het octrooisysteem en behartigt de belangen van Nederland in Europese en mondiale organisaties. Team Octrooiregister (ORE) is verantwoordelijk voor de administratieve behandeling van aanvragen voor octrooien en voor het beheren van de octrooirechten (geregistreerd in het Octrooiregister) die in Nederland van kracht zijn.

Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)

RVO is een inclusieve werkgever die diversiteit omarmt. We maken ons hard voor gelijke kansen voor iedereen, ongeacht huidskleur, afkomst, religie, nationale afkomst, seksuele geaardheid, leeftijd, staatsburgerschap, burgerlijke staat, beperking of genderidentiteit. We streven ernaar om onze verschillen optimaal te benutten zodat we creativiteit, innovatie en talentontwikkeling kunnen stimuleren.

Kansen voor Nederland, kansen voor jou.

Een duurzame, economisch sterke samenleving: daar werken we aan bij de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO). Met nationale en internationale programma’s, van de energietransitie en voedselproductie tot ontwikkelingsprojecten in Afrika. Met voorlichting, advies, financiering, subsidies en hulp bij het vinden van zaken- of kennispartners. Door slim organiseren en maximaal gebruik van digitale communicatie zorgen we voor een soepele en optimale dienstverlening. Door elkaar op te zoeken en verbindingen te leggen bieden we nieuwe inzichten en mogelijkheden. Voor en achter de schermen zetten 4500 mensen zich in voor een economisch sterk, innovatief en duurzaam Nederland, op verschillende vestigingen in Nederland. Ook voor jou zijn er kansen!

Onze adviseurs weten als geen ander wat er nodig is om ondernemende Nederlanders vooruit te helpen. Beoordelaars nemen subsidie- en andere verzoeken onder de loep en helpen de aanvragers om nieuwe stappen te zetten. Inkopers benutten de inkoopkracht van de Rijksoverheid, ook om maatschappelijke doelen te bereiken. De medewerkers van de frontoffice staan iedereen te woord die vragen heeft. Functioneel beheerders ontwikkelen en onderhouden digitale loketten. Projectmanagers onderzoeken wat de mogelijkheden van big data zijn. Juristen adviseren over de toepassing van wet- en regelgeving en handelen bezwaar en beroepen af binnen de ruimte die wet- en regelgeving biedt. Ook zijn ze betrokken bij het opstellen van nieuwe wet- en regelgeving.
En communicatieadviseurs ontwikkelen toegankelijke websites voor voorlichting en advies.

Wie ondernemend Nederland een warm hart toedraagt, kan bij onze organisatie dus alle kanten op.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

André Betist, Teammanager

06-11224340

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Blueriq specialist / Business Engineer / Modelleur / Low code programmeur

Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)
  • Stand­plaats Utrecht, Den Haag, Assen, Zwolle, Roermond
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 1 september
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Ecoloog voor soortenonderzoek aanvragen Wet Natuurbescherming

Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)
  • Stand­plaats Utrecht, Den Haag, Assen, Zwolle, Roermond
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 25 augustus
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Financieel Economisch Medewerker Mondiale Vraagstukken Water

Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)
  • Stand­plaats Utrecht, Den Haag, Assen, Zwolle, Roermond
  • Uren per week 24-36
  • Salaris­niveau schaal 9
  • Reageren voor 24 augustus
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon