Administratief Medewerker Operationele Inkoop
Openbaar Ministerie, Ministerie van Justitie en Veiligheid
- Standplaats Utrecht/Den Haag
- Contractduur 1 jaar
- Uren per week 18
- Maandsalaris €2.693 - €3.477
- Salarisniveau schaal 7
- Niveau MBO - 4
- Vakgebied Inkoop
- Reageren voor 16 oktober Nog 13 dagen
- Vacaturenummer OM-2272
- Plaatsingsdatum 20 september 2023
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Functieomschrijving
Voor het Centrum voor Financiële administratie GVKA (Geïntegreerde Verplichtingen en Kas Administraties) zijn wij op zoek naar een gedreven medewerker Operationele Inkoop. Ben je enthousiast, servicegericht en is operationele inkoop jouw passie? Dan zoeken wij jou!
Als medewerker Operationele Inkoop registreer en verwerk je inkooporders en controleer je deze op juistheid en volledigheid van de bestelling. Daarnaast:
- Beheer je de verplichtingenadministratie
- Wijzigen van de kostencodering
- Sluit je orders af
- Ben je eerste aanspreekpunt voor je collega inkoopmedewerker
- Denk je mee in procesverbeteringen en efficiënter werken
- Beschrijf je functionele systeemfouten en zet deze door zodat deze opgelost kunnen worden door Functioneel Beheer
- Ben je tijdens de jaarafsluiting extra flexibel en voer je mede correcties uit
- Houd je toezicht op de workload
- Handel de communicatie af met leverancier en met interne klanten
Functie-eisen
- Je bent een communicatief vaardige administrateur met een afgeronde opleiding op MBO+ niveau. Bijvoorbeeld Nevi medewerker Inkoop & Logistiek;
- Je hebt bij voorkeur ervaring met Oracle EBS en/of Topdesk;
- Je hebt enige ervaring met het werken binnen financiële administraties;
- Je bent proactief en niet bang om iets te nieuws te doen;
- Samenwerking staat bij jou centraal en afspraak = afspraak;
- Je hebt een groot probleemoplossend vermogen.
- Je onderhoudt contacten met diverse stakeholders en bent in staat te verbinden.
- Je schakelt op verschillende niveaus.
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 7
- Maandsalaris Min €2.693 – Max. €3.477 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur 1 jaar
- Maximaal aantal uren per week 18
Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Bijzonderheden
- Het betreft een functie in schaal 7 (min. 2.471,07 – max. 3.220,75 bruto bij een dienstverband van 36 uur). Een aanloopschaal kan van toepassing zijn.
- De standplaats is Utrecht en zal in de loop van 2024 Den Haag worden.
- Het betreft een functie voor 18 uur per week. Je krijgt een aanstelling voor een jaar met zicht op een vast dienstverband bij goed functioneren.
- Het overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) en een referentiecheck maken onderdeel uit van de procedure.
- De sollicitatiegesprekken vinden uiterlijk medio oktober 2023 plaats.
Meer over de functiegroep Medewerker Administratie
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.
Meer over jouw toekomstige afdeling
Je komt te werken bij Dienstverleningsorganisatie OM op de afdeling Operationele Inkoop van het Centrum voor Financiële Administratie (Geïntegreerde verplichtingen- en kas administraties, oftewel CFA GVKA). Dat is een mond vol! Maar wat doet deze afdeling dan?
Het CFA GVKA voert centraal de financiële administraties uit van het Openbaar Ministerie, Bestuursdepartement Justitie en Veiligheid, Raad voor de Kinderbescherming en het Schadefonds Geweldsmisdrijven. De administratie omvat werkzaamheden betreffende debiteuren, crediteuren, functioneel beheer, operationele inkoop, grootboek en het klant contact centrum. Interne controle is een stafonderdeel binnen het CFA GVKA. In totaal werken er circa 60 medewerkers bij het CFA GVKA.
Openbaar Ministerie, Ministerie van Justitie en Veiligheid
Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Bij het OM werken ruim vijfduizend medewerkers met diverse (culturele) achtergronden, opleidingen en kwaliteiten. Het is belangrijk dat alle collega’s zich bij het OM thuis voelen en gerespecteerd en gewaardeerd worden. Ook in talent en groei. Lees hier meer.
Contact
Voor meer informatie over deze vacature:
Claudine Hunkemöller Accountmanager/ Manager Klant Contact Centrum
06-31112129Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Senada Kaknjo, Recruiter
06-24878672Solliciteren?
Openbaar Ministerie, Ministerie van Justitie en Veiligheid nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
Relevante vacatures
Medewerker Administratie Crediteuren
- Standplaats Utrecht/Den Haag
- Uren per week 36
- Salarisniveau schaal 6
- Reageren voor 17 oktober
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Afdelingshoofd Inkoop
- Standplaats Utrecht
- Uren per week 36
- Salarisniveau schaal 13
- Reageren voor 7 oktober
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Logistiek Zaaks Medewerker
- Standplaats Den Haag
- Uren per week 36
- Salarisniveau schaal 8
- Reageren voor 9 oktober
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd