Administratief Medewerker Opleidingen
AIVD
- Standplaats Zoetermeer
- Contractduur 2 jaar
- Uren per week 24 - 32
- Maandsalaris €2.471 - €3.220
- Salarisniveau schaal 7
- Niveau MBO
- Vakgebied Personeel en organisatie
- Reageren voor 4 juli Nog 1 dag
- Vacaturenummer 2022/208
- Plaatsingsdatum 13 juni 2022
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Functieomschrijving
Ben jij die representatieve opleidingsondersteuner die onze opleidingen en instroomdagen soepel laat verlopen en deze tot in de puntjes verzorgt? Vind je het leuk als je veel moet schakelen tussen diverse werkzaamheden en kan je goed het overzicht houden? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Wat ga je doen?
Als administratief medewerker opleidingen ben je de administratieve en organisatorische spin in het web van alle interne opleidingsactiviteiten voor medewerkers van de dienst.
Je fungeert als vraagbaak van de opleidingsadviseurs en vooral ook als ondersteuner van de decentrale opleidingscoördinatoren, projectleiders, programmamanagers instroom en docenten.
Je beheert opleidingsmateriaal, verzorgt uitnodigingen en de administratieve voor- en nazorg, en regelt autorisaties, opleidingsmiddelen en accommodaties.
Naast de instroom voor nieuwe medewerkers regel je met jouw team de diverse interne opleidingen, zoals die voor bewerkers, analisten of documentalisten of de taalcursussen Russisch of Arabisch. Ook het MD-cursusaanbod is onderdeel van de werkzaamheden van jouw team. Kortom een functie waarbij geen dag hetzelfde is binnen een dynamische werkomgeving!
Wat krijg je ervoor terug?
Een enthousiaste team dat volop in ontwikkeling is. Verder krijg je ruimte om initiatief te nemen en mee te denken over werkprocessen en verbeteringen. Je hebt dagelijks contact met mensen vanuit de hele organisatie en krijgt hierdoor een breed netwerk binnen de dienst.
Functie-eisen
- MBO werk- en denkniveau.
- Ervaring met geautomatiseerde systemen en ervaring met gangbare programma's als
- Excel, Word en PowerPoint.
- Je bent vaardig in administratieve en organisatorische ondersteuning en hebt aandacht voor procesverbetering.
- Je hebt een dienstverlenende instelling en hebt affiniteit met opleiden.
- Je bent nauwkeurig en flexibel.
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 7
- Salarisomschrijving
Het salaris is gebaseerd op een volledige werkweek. Daarnaast is aan het werken bij de AIVD een toeslag verbonden. Deze toeslag bedraagt bij indiensttreding € 124,- en loopt op tot maximaal € 396,- bruto per maand bij een volledige werkweek.
- Maandsalaris Min €2.471 – Max. €3.220 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur 2 jaar
- Minimaal aantal uren per week 24
- Maximaal aantal uren per week 32
Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Bijzonderheden
- Solliciteren? Stuur ons een cv en sollicitatiebrief waaruit duidelijk en onderbouwd je motivatie blijkt om te willen werken bij de AIVD.
- Na de sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om te solliciteren.
- Je sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen wanneer je op de juiste manier, via de daarvoor bestemde sollicitatie-knop reageert. Je uitgebreide motivatie is ingevuld en je cv is bijgesloten.
- We vragen je om niet met anderen te spreken over je sollicitatie bij de AIVD. Het kan je sollicitatie en eventuele loopbaan bij de AIVD schaden en je veiligheid in gevaar brengen.
- Om veilig te solliciteren, raden we je sterk aan je online sollicitatie vanuit Nederland te versturen. Verblijf je in het buitenland, wacht dan tot je weer in Nederland bent.
- Een veiligheidsonderzoek op niveau A, psychologische onderzoeken, het opvragen van referenties en online screening zijn daarom onderdeel van de sollicitatieprocedure.
- Om in aanmerking te komen voor een functie bij de AIVD moet je de Nederlandse nationaliteit hebben en (in principe) de afgelopen 10 jaar in Nederland hebben gewoond. Ook aan je eventuele partner en andere mensen in je omgeving worden bepaalde eisen gesteld.
- Houd er rekening mee dat de selectieprocedure, inclusief het veiligheidsonderzoek, ongeveer 6 maanden in beslag kan nemen.
- De AIVD gebruikt een digitale manier om te solliciteren. Houd er rekening mee dat het invullen van het sollicitatieformulier mogelijk technische problemen met zich meebrengt. Wacht dus niet tot het laatste moment met solliciteren.
Meer over jouw toekomstige afdeling
De afdeling HR is onderdeel van de eenheid Dienstencentrum. Het Dienstencentrum is verantwoordelijk voor een groot deel van de standaard dienstverlening binnen de dienst. De afdeling HR bestaat uit drie afdelingen te weten advies, strategie & development en managementinformatie & support. Als medewerker opleidingsondersteuning zorg je voor de praktische ondersteuning bij in- en externe opleidings- en ontwikkelactiviteiten van de dienst.
AIVD
De Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (AIVD) beschermt de democratie tegen nationale en internationale dreigingen, zodat we in vrijheid kunnen leven. Als je bij de AIVD werkt ben je verbindend, wendbaar, gewetensvol en moedig. Bij de AIVD doe je werk dat er toe doet: elke minuut van de dag.
We waken, vaak onzichtbaar, over Nederland en zijn bevolking. We doen daarvoor onderzoek in binnen- en buitenland. De AIVD doet wat nodig is om te voorkomen dat staten, organisaties of personen onze rechtsstaat tegenwerken, ondergraven of aanvallen. Ons werk doen we niet alleen. De AIVD heeft zijn eigen rol in het netwerk van overheidsorganisaties die de veiligheid van Nederland beschermen.
De AIVD is onderdeel van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. De taken van de AIVD zijn vastgelegd in de Wet op de inlichtingen- en veiligheidsdiensten (Wiv 2017).
Contactpersonen
Voor meer informatie over deze vacature:
Wervingsbureau (op werkdagen vanaf 09:00 tot 16:00 uur)
079-3205373Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Wervingsbureau (op werkdagen tussen 9:00 uur - 16:00 uur)
079-3205373Solliciteren?
Digitaal solliciteren
AIVD nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
Relevante vacatures
Functioneel Beheerder HR
- Standplaats Zoetermeer
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 10
- Reageren voor 18 juli
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Medewerker Backoffice Personeelsadministratie
- Standplaats Zoetermeer
- Uren per week 24-32
- Salarisniveau schaal 8
- Reageren voor 4 juli
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Cloud-engineer
- Standplaats Zoetermeer
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 10
- Reageren voor 11 juli
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd