• Stand­plaats Den Haag
  • Contractduur 1 jaar
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €2.615 - €3.376
  • Salaris­niveau schaal 7
  • Niveau MBO
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Reageren voor 1 september
  • Vacaturenummer FMH/2022/44
  • Plaatsingsdatum 3 augustus 2022
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Functie­omschrijving

Een dag als administratief ondersteuner
Je komt binnen en start de dag met het MT PV waarin actuele zaken besproken worden en jij de actielijst bijhoudt. Vervolgens ga aan de slag met de (door chauffeurs) ingediende declaraties. Je controleert deze op rechtmatigheid en schakelt hierbij met de planners en teamleiders om details te verifiëren. ‘s Middags werk je verder aan het up to date houden van het handboek personenchauffeur en werk je de notulen van een van de project overleggen uit. Als laatste actie van de dag verzamel en analyseer je de laatste gegevens tbv het onderzoek vanuit de belastingdienst omtrent de gereden kilometers. Je maakt hierover een rapportage op en levert deze op aan het MT PV.

Er wordt een grote mate van zelfstandigheid van je verwacht waarbij je initiatieven neemt en de vrijheid krijgt om dit vorm te geven en zelfstandig te schakelen met de MT leden. Je voert ondersteunende werkzaamheden uit voor diverse onderwerpen en doelen. Je kan hierbij denken aan de uitvoering van een sleutelprocedure voor het wagenpark, het verzamelen van content voor en het schrijven van de nieuwsbrief. Het onderzoeken van bestaande contracten met ministeries en of deze nog up to date zijn en het organiseren van medewerkers bijeenkomsten.
Tijdens de Corona crisis is het uitgangspunt dat je je werkzaamheden waar mogelijk vanuit huis verricht. De huidige inschatting is dat dit 50% van je werkzaamheden betreft. Je wordt door FMHaaglanden voorzien van een laptop of chromebook en telefoon.
Je werkt gestructureerd en je weet hoe je planmatig moet werken. Archiefwaardige documenten die uit de genoemde werkzaamheden voortkomen archiveer je in Digidoc. Je geeft gevraagd en ongevraagd advies op lopende zaken. Je hebt een hands-on mentaliteit die past bij FMHaaglanden.

Meer over de functiegroep Medewerker Administratie

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Waar je komt werken
Met uitzicht op de skyline van Den Haag zie je vanaf ons centrale kantoor, op de Koningskade 4, direct een groot deel van de panden die wij faciliteren. Wij leveren namelijk facilitaire producten en diensten in gebouwen binnen de Haagse regio. Dit doen we met 7 locatieteams en ruim 500 medewerkers rondom de werkplekken van circa 30.000 Rijkscollega's.

Wat FMH doet
FMH is een shared service organisatie voor facilitaire dienstverlening van de Rijksoverheid. FMH is ondergebracht bij het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK), onder het Directoraat-Generaal Vastgoed en Bedrijfsvoering (DGVBR).
FMH zorgt voor de volledige dienstverlening in een pand. Van het organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen, receptie en catering, inrichten en beheren van werkplekken en meubilair, postvoorzieningen, vervoer van bewindslieden, tot het uitvoeren van verhuizingen en kunstbeheer. FMH’ers hebben veel contact met klanten en denken in oplossingen om te zorgen voor een prettige werkomgeving van onze klanten.

Serviceconcept
Binnen FMH vinden wij het belangrijk om op een positieve wijze bij te dragen aan optimale klantbeleving. We werken dan ook op basis van vier kernwaarden aan herkenbaar en gastvrij gedrag, naar onze klanten maar uiteraard ook intern. De kernwaarden zijn de basiseigenschappen die laten zien waar wij als organisatie voor staan: enthousiasme, eigenaarschap, samen en herkenbaar.

Wat wij bieden
Bij FMH krijg je alle ruimte om je verder te ontwikkelen. Onze organisatie is altijd in beweging en we blijven onze dienstverlening verbeteren en vernieuwen. Dat vragen wij ook van jou. Zodat we onze klanten, in- en extern, optimaal kunnen bedienen.

Meer weten
Wil je meer over FMH weten? Bekijk dan onze website: www.fmhaaglanden.nl en onze Bedrijfsfilm FMH.

Organisatie
Houd je van dynamiek, administratief werk en ben je dienstverlenend ingesteld? Wij zoeken voor onze afdeling personenvervoer een georganiseerde en toegewijde administratief ondersteuner om ons team te versterken. Deze afdeling is in de breedste zin van het woord verantwoordelijk voor het vervoer van de politieke en ambtelijke top in Den Haag. Per dag worden er ongeveer twee honderd ritten gepland en gereden door een team van ongeveer honderd chauffeurs. Samen met de planners, teamleiders en het afdelingshoofd wordt de afdeling draaiende gehouden. Hierbij missen we nog een nauwkeurig en zelfstandige ondersteuner. De afdeling streeft naar een continue verbetering van efficiëntie en effectiviteit om zo continu oog te houden voor de kwaliteit van het te leveren product. Lijkt het je leuk om hier een bijdrage aan te leveren?

Waar je komt te werken
Kijkend naar de skyline van Den Haag zie je direct een groot deel van de panden die wij faciliteren. Wij leveren namelijk facilitaire producten en diensten in gebouwen binnen de Haagse regio. Dit doen we met 7 locatieteams en ruim 500 medewerkers rondom de werkplekken van circa 30.000 Rijkscollega's.

https://www.fmhaaglanden.nl/

FMH

Waar je komt werken
Met uitzicht op de skyline van Den Haag zie je vanaf ons centrale kantoor, op de Koningskade 4, direct een groot deel van de panden die wij faciliteren. Wij leveren namelijk facilitaire producten en diensten in gebouwen binnen de Haagse regio. Dit doen we met 7 locatieteams en ruim 500 medewerkers rondom de werkplekken van circa 30.000 Rijkscollega's.

Wat FMH doet
FMH is een shared service organisatie voor facilitaire dienstverlening van de Rijksoverheid. FMH is ondergebracht bij het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK), onder het Directoraat-Generaal Vastgoed en Bedrijfsvoering (DGVBR).
FMH zorgt voor de volledige dienstverlening in een pand. Van het organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen, receptie en catering, inrichten en beheren van werkplekken en meubilair, postvoorzieningen, vervoer van bewindslieden, tot het uitvoeren van verhuizingen en kunstbeheer. FMH’ers hebben veel contact met klanten en denken in oplossingen om te zorgen voor een prettige werkomgeving van onze klanten.

Serviceconcept
Binnen FMH vinden wij het belangrijk om op een positieve wijze bij te dragen aan optimale klantbeleving. We werken dan ook op basis van vier kernwaarden aan herkenbaar en gastvrij gedrag, naar onze klanten maar uiteraard ook intern. De kernwaarden zijn de basiseigenschappen die laten zien waar wij als organisatie voor staan: enthousiasme, eigenaarschap, samen en herkenbaar.

Wat wij bieden
Bij FMH krijg je alle ruimte om je verder te ontwikkelen. Onze organisatie is altijd in beweging en we blijven onze dienstverlening verbeteren en vernieuwen. Dat vragen wij ook van jou. Zodat we onze klanten, in- en extern, optimaal kunnen bedienen.

Meer weten
Wil je meer over FMH weten? Bekijk dan onze website: www.fmhaaglanden.nl en onze Bedrijfsfilm FMH.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Elke Nijhof, Afdelingshoofd Personenvervoer

06-11539035

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Marilyn Antonia, backoffice werving & selectie

070-4266161

Mireille Bottenbley, backoffice werving & selectie

070-4266161

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

FMH nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Secretaris Afdeling Producten- en Dienstenmanagement

FMH
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 9
  • Reageren voor 19 augustus
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Medewerker financiële administratie

FMHaaglanden
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 28-36
  • Salaris­niveau schaal 9
  • Reageren voor 22 augustus
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Architect Infrastructuur

SSO-Noord
  • Stand­plaats Groningen
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon