Administratief medewerker (programma's)

  • Den Haag  -  route
  • MBO - 4
  • 28 - 36 uur
  • schaal 6
    €2.866 - €3.564 (bruto)
  • Administratief / secretarieel
  • Solliciteer voor 15 december 2024
  • Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
Kenmerk: 24-600, Plaatsingsdatum: 14 juni 2024

Wat ga je doen?
Als administratief medewerker ben jij de zelfstandige procesbewaker, die ervoor zorgdraagt dat alle administratie rondom de programma’s van ZonMw, zo gestroomlijnd als mogelijk verloopt. Op administratief vlak weet jij precies wat de stand van zaken binnen een programma is, wat er al gebeurd is en wat er nog moet gebeuren.
Je kunt rekenen op een divers takenpakket, waarbij je regelmatig met meerdere dingen tegelijk bezig bent. Enkele voorbeelden van werkzaamheden waar je mee aan de slag gaat zijn:

  • monitoren en het bewaken van deadlines
  • opstellen van overzichten aan de hand van gevraagde informatie en hebben van een signaleringsfunctie
  • borgen van de voortgang van acties en besluiten
  • in- en extern aanspreekpunt zijn voor alle (internationale) stakeholders in het proces
  • beheren van mailboxen en digitale werkdossiers
  • verzorgen van correspondentie
  • plannen en organiseren van (complexe) interne en externe vergaderingen/ bijeenkomsten
  • verzamelen en voorbereiden van vergaderstukken
  • hanteren van procedures en administratieve werkwijzen

Vanaf de start van een subsidieronde tot aan de implementatie van onderzoeksuitkomsten draag jij bij aan de administratieve uitvoering van de programma’s. Dit doe je samen met je directe collega’s.

ZonMw

Wat betekent werken bij ZonMw?
Met kennis werken aan een goede gezondheid voor iedereen en daarmee bijdragen aan vernieuwing in zorg, gezondheid en welzijn. Dat betekent werken bij ZonMw en dat is waar wij ons dagelijks met ruim 500 collega’s voor inzetten. We programmeren en financieren onderzoek, stimuleren het gebruik van de ontwikkelde kennis én signaleren waar meer kennis nodig is. Wij ondersteunen de gehele kennisketen; van fundamenteel onderzoek tot praktijkgericht- en actieonderzoek tot implementatieprojecten.
Onze belangrijkste opdrachtgevers zijn Het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) en Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO).
Binnen de organisatie staan maatschappelijk relevante thema’s centraal. Deze thema’s worden in de vorm van programma’s vanuit 14 gespecialiseerde afdelingen - én afdeling overstijgend – uitgevoerd. De rol van de administratieve ondersteuning is hierin cruciaal. Er zijn 3 teams administratieve ondersteuning, die allen bestaan uit meerdere (senior) medewerkers, een coördinerend medewerker en een hoofd.

Stel gerust je vraag

Meer informatie over deze vacature

Claudine Broomans 070-3495143
Trudy van der Burg 070-3495282

Meer informatie over de sollicitatieprocedure

Solliciteren?

ZonMw nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Youtube icon