Als administratief medewerker Werkgeverstaken ben je verantwoordelijk voor correct beheer en afhandeling van verschillende financiële stromen, zoals sociale verzekeringswetten, terugvorderingen ZW/WAZO, facturen deskundigen oordeel en gerestitueerde bedragen van de maandelijkse salarisbetalingen. Dit zijn maandelijks terugkerende betalingen of terugvorderingen, die je nauwkeurig moet administreren en ter betaling moet indienen en doorbelasten naar de verschillende JenV onderdeken.
Wat ga je doen?
• Je bent als administratief medewerker verantwoordelijk voor de correcte administratie en afhandeling van een aantal financiële processen.
• je voert namens de werkgever een aantal financiële processen uit voor het UWV (WIA, ZW WAZO enz). Ook ben je verantwoordelijk voor de afhandeling van gerestitueerde bedragen van de salarisbetalingen.
• Je bent verantwoordelijk voor het beheer van een aantal tussenrekeningen, waarbij je maandelijks probeert deze zo schoon mogelijk te houden.
• Je bent verantwoordelijk voor het juist, tijdig en discreet afhandelen van financiële betalingen van erven van overleden medewerkers.
• Daarnaast ben je samen met je teamleden verantwoordelijk voor de gezamenlijke mailbox, de binnenkomende post en de samenwerkruimte die dagelijks gevuld moet worden met UWV beschikkingen voor de JenV onderdelen.
Administratief medewerker Werkgeverstaken
Ministerie van Justitie en VeiligheidDit ga je doen
Dit krijg je
Dit bieden we nog meer
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Dit vragen wij
• Je hebt een achtergrond (of aantoonbare ervaring) in bedrijfs- of loonadministratie op mbo niveau (bijvoorbeeld Moderne Bedrijfsadministratie of een Praktijkdiploma Loonadministratie).
• Je bent geordend en vindt het leuk om repeterende administratieve werkzaamheden nauwkeurig uit te voeren.
• Je bent stipt en levert binnen de gestelde termijnen je werk af.
Voldoe je misschien niet precies aan alle functie-eisen, maar geloof je dat je met jouw achtergrond, kennis en ervaring minstens net zo geschikt bent om deze functie te vervullen? Ook dan nodigen we je van harte uit te reageren op deze functie.
Wat bieden wij?
• Beloning - Een marktconforme beloning in Schaal 7 - maximaal € 3.880 bij een 36-urige werkweek. Op basis van jouw kennis en ervaring volgt de inschaling, waarna je jaarlijks in stappen naar het maximum groeit.
• Individueel keuzebudget - van 16,5% dat, op het moment van jouw keuze, in te zetten is voor bijvoorbeeld geld of verlofdagen of vanuit het brutobedrag voor een fitness abonnement of een fiets.
• Verlof - Je krijgt 144 verlofuren + 64 IKB uren op basis van een 36-urige werkweek (ruim 5,5 week) op jaarbasis.
• goede secundaire voorwaarden - Zoals onze (betaalde) verlofregelingen, thuiswerkvergoeding en een goed geregeld pensioen, zijn te vinden op https://www.caorijk.nl/
• Flexibiliteit - Een fulltime werkweek is 36 uur en hybride werken is het uitgangspunt. We bieden veel flexibiliteit in de manier waarop je jouw uren en werklocatie wilt indelen, zodat je carrière en je privéleven goed op elkaar aansluiten. Gemiddeld werk je wel 1 tot 2 dagen per week vanaf kantoor.
• Persoonlijke ontwikkeling - De mogelijkheid om te werken aan je eigen talent, persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling, met oog voor de mens, vinden we bij JenV belangrijk.
• Maatschappelijke opgave - Samen en in verbinding werken we met vele ketenpartners in het Justitie en Veiligheidsdomein aan een veilige samenleving.
Hier kom je te werken
Meer over Directie Personeel en Organisatie
De directie Personeel & Organisatie (DP&O) is onderdeel van het HDBV-cluster (Hoofddirectie Bedrijfsvoering) van JenV en draagt bij aan een optimaal toegeruste JenV-organisatie via een professionele, effectieve en efficiënte P&O-functie, zodat de leiding de organisatie doelmatig kan besturen en haar beleidsdoelstellingen weet te realiseren.
DP&O levert JenV-brede HRM-diensten binnen het ministerie van JenV. De lijnorganisatie wordt optimaal ondersteund om haar verantwoordelijkheden ten aanzien van het organisatie- en personele domein uit te kunnen voeren. Rijkskaders en de kaders van JenV worden aan elkaar verbonden, waarbij het belang van het primaire proces steeds centraal staat.
We werken aan een directie P&O die er is voor heel JenV als het gaat om personeels- en organisatievraagstukken. We vertalen rijksbeleid naar de taakorganisaties van JenV en verzorgen het primaire HR advieswerk voor het bestuursdepartement. We zijn bovendien een expertiseknooppunt P&O voor JenV. We werken volgens de visie van wendbaar organiseren, waarbij we ons richten op drie pijlers: de mens centraal/duurzame inzetbaarheid, eigentijds leiderschap en de flexibele organisatie.
Deze visie is leidend bij de uitvoering van de taken van de directie:
Advisering van de departementsleiding over de ontwikkeling, organisatie, coördinatie van en control op de uitvoering van het JenV-breed organisatie- en personeelsbeleid;
de uitvoering van de departementale werkgeverstaken;
de eerstelijnsadvisering ten aanzien van organisatie- en personeelsaangelegenheden aan de hoofden van de clusters en de daaronder ressorterende dienstonderdelen van het bestuursdepartement (de andere onderdelen van JenV hebben hun eigen eerstelijnsadvisering);
de ontwikkeling en organisatie van opleidingsprogramma’s ten behoeve van alle beleidsambtenaren van het ministerie.
We werken bij de directie zoveel mogelijk opgavegericht. Dat betekent dat we de juiste vakmensen inzetten op de specifieke P&O onderwerpen en we het management daaromheen organiseren. Elk onderwerp waaraan we werken heeft een vaste sponsor in het MT. Het MT dient als centraal programmeringspunt en sponsor van alle opgaven. Deze opgaven komen voort uit het jaarplan. We sturen in de loop van het jaar op de realisatie va
Over Ministerie van Justitie en Veiligheid
Wij werken aan een veilige en rechtvaardige samenleving voor iedereen. Mensen moeten in vrijheid kunnen samenleven. Met de juiste balans tussen hoofd en hart kijken wij naar waar de vrijheid van de één ophoudt en die van de ander begint.
Recht en veiligheid raken mensen. Door te luisteren zijn we zorgvuldig, daadkrachtig en open over onze afwegingen. Want iedereen moet kunnen vertrouwen op rechtvaardigheid.
Samen met honderdduizend collega’s bij tal van organisaties staan we midden in de maatschappij. Helpen we allerlei vormen van onrecht en criminaliteit te voorkomen. Zetten we ons in voor de bescherming van de samenleving en het individu. Handhaven we met de menselijke maat. Zorgen we voor toegankelijke rechtspraak.
Wij zijn het ministerie van Justitie en Veiligheid. Met recht voor iedereen.
Wij geloven dat medewerkers het beste tot hun recht komen in een inclusieve werkomgeving waar respect, samenwerking en aandacht voor individuele kwaliteiten en ontwikkelmogelijkheden voorop staan. Wij willen dat iedereen bij JenV zich welkom en gewaardeerd voelt, ongeacht zijn of haar achtergrond of voorkeur. We bevorderen het werken in divers samengestelde teams en inclusieve leiderschapsvaardigheden. Hiermee houden we rekening tijdens de selectieprocedure.
Bijzonderheden
Ben je enthousiast? We zien je sollicitatie graag tegemoet. Je hoeft geen motivatiebrief te schrijven, in plaats daarvan vragen we je onderstaande drie vragen volgens de STARR-methode (beschrijf een Situatie, jouw Taak, jouw Actie, de Reactie en Reflecteer hierop) in maximaal 200 woorden per vraag te beantwoorden.
In het eerste gesprek komen deze vragen en jouw antwoorden aan de orde.
1. Kun je een situatie beschrijven die typeert hoe je bent als medewerker?
2. Kun je een situatie beschrijven waarin de samenwerking niet goed verliep en hoe je hier mee omgaat?
3. Wat doe je als je ziet dat een factuur niet tijdig betaald wordt ondanks herhaalde verzoeken om tijdig te betalen?
Het toetsen van de integriteit van onze nieuwe collega’s is voor het ministerie van groot belang. Daarom vragen we nieuwe medewerkers om een verklaring omtrent gedrag (VOG) te overleggen en een geheimhoudingsverklaring te ondertekenen.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
De selectiegesprekken vinden plaats in week 48
Over de functiegroep Medewerker Administratie
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.
Stel gerust je vraag
Meer informatie over deze vacature
Meer informatie over de sollicitatieprocedure
Solliciteren
Ministerie van Justitie en Veiligheid nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.