Administratief medewerker Wet openbaarheid van bestuur

Ministerie van Financiën

  • Stand­plaats Den Haag
  • Contractduur 3 jaar
  • Uren per week 36
  • Maand­salaris €2.224 - €2.891
  • Salaris­niveau schaal 6
  • Niveau MBO
  • Vakgebied Administratief / secretarieel, Juridisch
  • Reageren voor 26 juni Nog 1 dag
  • Vacaturenummer SG 21-76
  • Plaatsingsdatum 12 juni 2021
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Functie­omschrijving

Zorgen voor een soepel verloop van de secretariële en administratieve werkzaamheden binnen het proces rondom de Wet openbaarheid van bestuur. Dat is wat jij doet als administratief medewerker bij het ministerie van Financiën.

Het cluster Wet openbaarheid van bestuur (Wob) van de directie Juridische Zaken zorgt voor de coördinatie en stroomlijning van de behandeling van Wob-verzoeken. Als administratief medewerker Wob ben je een essentieel onderdeel van dit proces en ondersteun je beleidsdirecties bij de behandeling van Wob-verzoeken. Boeiend werk waarmee je bijdraagt aan een transparante overheid! Zo gaan Wob-verzoeken altijd over onderwerpen die in de publieke en politieke belangstelling staan. Dat jouw werk volop in de schijnwerpers staat en altijd gaat over actuele onderwerpen, zorgt voor de nodige uitdagingen. Jouw relativeringsvermogen en gezonde dosis humor komen dan ook goed van pas.

Voorbeelden van jouw taken

  • Het versturen van ontvangstbevestigingen van Wob-verzoeken.
  • Het versturen van procesmatige correspondentie.
  • Het verzenden van besluiten.
  • Het archiveren van stukken.
  • Het opstellen van agenda’s voor overleggen en de verslaglegging van deze overleggen.

De directie Juridische Zaken is groeiende en dus kom je terecht in een dynamische omgeving. Onze werksfeer is prettig en we vinden het belangrijk om in jouw ontwikkeling te investeren. Als nieuwe medewerker kun je altijd terecht bij je collega’s voor hulp of advies. Je staat er dus zeker niet alleen voor.

Wil je meer weten en nog even verder praten over jouw misschien wel toekomstige werkzaamheden? Neem dan contact op met Jorrit Pol, coördinator juridisch advies Wob, via 06 – 21 00 08 16.

Functie-eisen

  • Je hebt mbo-niveau.
  • Je hebt administratief-technische kennis van algemeen administratieve procedures en voorschriften.
  • Je hebt kennis van reguliere documentatie- en archiveringstechnieken.
  • Je hebt kennis van en ervaring met het ondersteunen van het Wob-proces.
  • Je hebt inzicht in functionele verhoudingen en relevante administratieve processen binnen de organisatie.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 6
  • Maand­salaris Min €2.224 Max. €2.891 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
  • Contract­duur 3 jaar
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

  • Vanwege de coronamaatregelen voeren we sollicitatiegesprekken voorlopig digitaal.
  • Draag jij graag bij aan een financieel gezond Nederland? Je bent van harte welkom. Solliciteren kan door je cv en motivatie in te sturen. Maar we staan ook open voor andere vormen, zoals een video- (met bijgevoegd je cv) of presentatie-sollicitatie (in PowerPoint). In het laatste geval plak je de link van je sollicitatie in een pdf- of Word-bestand. Zo kunnen we je sollicitatie goed verwerken.
  • Het gaat om een functie van 36 uur per week. Een parttime werkweek van vier dagen is ook bespreekbaar. Als administratief medewerker Wob maak je deel uit van een Wob-pool ter ondersteuning van de beleidsdirectie van het ministerie van Financiën. Op dit moment is deze pool ingesteld voor drie jaar. Na 2,5 jaar wordt geëvalueerd of de Wob-pool blijft bestaan en zo ja, in welke vorm. Vandaar dat het dienstverband voorlopig voor maximaal drie jaar is.
  • Bij het vervullen van deze functie word je aangewezen als insider op grond van de Insiderregeling Financiën 2017. Met het oog op het verbod op handel met voorkennis en het voorkomen van financiële belangenverstrengeling is het bezit van en/of de handel in effecten (zoals aandelen en obligaties) van sommige ondernemingen niet toegestaan. Heb je vragen over wat dit voor jou inhoudt? Neem dan contact op met de compliance officer via a.daalderop@minfin.nl onder vermelding van DJZ en dit vacaturenummer.

Meer over de functiegroep Medewerker Verwerken en Behandelen

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

De directie Juridische Zaken (DJZ) heeft een uitdagende veranderopgave afgerond en is de afgelopen periode gegroeid van 15 naar 31 professionals. De directie bestaat uit een afdeling Privaatrecht en een afdeling Publiekrecht. DJZ is als centrale juridische directie de huisjurist van het ministerie van Financiën.

Bij DJZ vind je een uitdagende functie waarin je het ministerie goed leert kennen. Wij zijn een enthousiaste en dynamische directie waarin de medewerkers uit verschillende disciplines nauw met elkaar samenwerken. Je treft hier een omgeving waarin maatschappelijke problemen binnen een politiek-bestuurlijke omgeving vertaald worden naar (juridische) oplossingen. Binnen DJZ werken we met het twee-ogenprincipe.

Als administratief medewerker kun je rekenen op uitstekende begeleiding in je werk en bij het uitbouwen van je ervaring. Daarnaast bieden wij jou alle mogelijkheden om je te ontwikkelen, door te groeien en te zorgen voor een gezonde privé-werkbalans door flexibiliteit in werkplek en werktijden.

Ministerie van Financiën

Samenwerken aan een financieel gezond Nederland

Het werk van het ministerie van Financiën gaat over meer dan cijfers en geld alleen. Het gaat over mensen zoals jij en ik. Mensen met verwachtingen, zorgen, vragen, dromen en plannen. We rekenen bijvoorbeeld allemaal op financiering voor goede zorg en goed onderwijs. Op duidelijkheid over belastingtarieven en op betrouwbare banken en verzekeraars, in Nederland en daarbuiten. En we rekenen allemaal op duidelijkheid over exportregels en wat we wel en niet mee mogen nemen vanuit de vakantiebestemming.

Het ministerie van Financiën luistert naar wat er speelt in de samenleving van vandaag en heeft aandacht voor hoe Nederlanders hun toekomst zien. Met die kennis en inzichten leggen we samen met andere ministeries en binnen ons internationale netwerk de juiste verbindingen en brengen we Nederland verder. We zorgen ervoor dat Nederland en onze economie klaar zijn voor de steeds sneller veranderende wereld van morgen. Op alle fronten. Dat gaat niet vanzelf. En natuurlijk is daar ook geld voor nodig. Dat geld brengen burgers en bedrijven via belastingen bijeen, en verdeelt de overheid over zaken die we als samenleving belangrijk vinden. Daarvoor moeten er keuzes worden gemaakt en worden ingegrepen als dat nodig is. Om ons land financieel gezond te houden, moet onze economie namelijk in balans blijven en tegelijk ook ruimte krijgen om te groeien. Samen zorgen we ervoor dat er in Nederland kansen zijn voor welvaart en groei voor iedereen, vandaag, morgen en daarna. Samen werken we aan een financieel gezond Nederland.

Onze kernwaarden integer, deskundig, duidelijk, durf en samenwerken zijn leidend voor ons gedrag en geven ons een gezamenlijke taal, waarmee we onderling bespreekbaar maken wat we doen en hoe we dat doen.

We willen dat iedereen zich thuisvoelt bij het ministerie van Financiën en zichzelf kan ontwikkelen. Want samenwerken voor een financieel gezond Nederland is waar we voor staan. Dit doen we vanuit verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten, omdat we geloven dat dit onze denkkracht vergroot. Iedereen is welkom, ongeacht culturele achtergrond, leeftijd, arbeidsvermogen, gender of seksuele voorkeur. Met jouw unieke bijdrage spelen we beter in op de behoeften van onze samenleving.

Lees meer over het ministerie van Financiën op https://www.rijksoverheid.nl/ministeries/ministerie-van-financien/organisatie.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Jorrit Pol, coördinator Juridisch Advies Wob

06-21000816

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Gabriëlla Wibier, HR-adviseur

06-50158779

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Jurist / legal counsel

Ministerie van Financiën
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 29 juni
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Senior beleidsmedewerker voor het Kiesgroepprogramma

Ministerie van Financiën
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 28 juni
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Coördinerend wetgevingsjurist

Ministerie van Financiën
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 13
  • Reageren voor 1 juli
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon