Administratief Medewerker Zittingsvoorbereiding

Openbaar Ministerie, Ministerie van Justitie en Veiligheid

  • Stand­plaats Utrecht
  • Contractduur 1 jaar
  • Uren per week 36
  • Maand­salaris €2.595 - €3.238
  • Salaris­niveau schaal 6
  • Niveau MBO - 4
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Reageren voor 29 februari Nog 1 dag
  • Vacaturenummer OM-2769
  • Plaatsingsdatum 13 februari 2024
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Functie­omschrijving

Het team bestaat uit ca. 25 medewerkers en is op zoek naar een administratief medewerker. Je verwerkt en behandelt gegevens ter voorbereiding van de zittingen van de politierechter en de kantonrechter. Je zorgt voor completering van het dossier ten behoeve van de officier van justitie. Je levert daarmee een belangrijke bijdrage aan het primaire proces binnen het parket. Samen met je collega’s zorg je voor een juiste en tijdige (digitale) administratieve voorbereiding van de genoemde zittingen. We zijn op zoek naar een nieuwe collega zittingsvoorbereiding voor 32-36 uur per week.

Voor de afdeling Zittingsvoorbereiding zijn wij op zoek naar een Administratief medewerker. Als zittingsmedewerker ben je verantwoordelijk voor de administratieve en logistieke ondersteuning van de zitting. Jij zorgt ervoor dat de stukken tijdig voor de zitting aanwezig zijn. Je ondersteunt de officier van justitie in het afdoen van zaken. Deze ondersteuning bestaat onder andere uit het verzamelen van gegevens en controleren van deze gegevens op juistheid, bruikbaarheid, tijdigheid en volledigheid. Je werkzaamheden bestaan verder voornamelijk uit het aanmaken, versturen en laten betekenen van dagvaardingen en oproepingen. Daarnaast behoren de volgende taken toe aan je takenpakket:

  • Het oproepen van getuigen, deskundigen en tolken ter zitting;
  • Het opmaken en versturen van transportorders;
  • Het laten vertalen en verstrekken van juridische stukken;
  • Het beheren van (digitale) dossiers en het bewaken van termijnen;
  • Het verstrekken van dossiers aan de officier van justitie;
  • Het informeren van advocaten.

Jij bent een maatschappelijk betrokken collega die goed functioneert in een dynamische omgeving waar grote aantallen, flexibiliteit en snelheid cruciaal zijn. Daarnaast ben je stressbestendig en zorg je ervoor dat je de kwaliteit van je werk niet uit het oog verliest. Wij verwachten van iedere collega durf, initiatief, daadkracht, doorzettingsvermogen en collegialiteit. Dus ook van jou!

De volgende functie-eisen zijn van toepassing:

  • MBO diploma niveau 4 in een administratieve richting;
  • Relevante (juridische) administratieve werkervaring;
  • Zowel zelfstandig als in teamverband kunnen werken;
  • Prioriteiten kunnen stellen in een dynamische werkomgeving;
  • In staat zijn om afwijkingen te signaleren en te zorgen voor adequate actie of herstel;
  • En tot slot ben je goed in begrijpend lezen en schrijf je foutloos Nederlands. Ook naar jouw collega’s en ketenpartners kan je telefonisch of bij persoonlijk contract de boodschap goed overbrengen, waarbij je jouw gesprekspartner helder en vriendelijk te woord staat.
  • Salaris­niveau schaal 6
  • Maand­salaris Min €2.595 Max. €3.238 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
  • Contract­duur 1 jaar
  • Maximaal aantal uren per week 36

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

  • Deze functie valt onder de CAO Rijk. Afhankelijk van opleiding, kennis en werkervaring zal de inschaling plaatsvinden in schaal 6 Cao Rijk (minimaal € 2.595,-  en maximaal € 3.238,- bruto per maand bij een werktijd van 36 uur).
  • Voor herplaatsingskandidaten en verplichte VWNW-kandidaten, die op deze vacature reageren, zal conform het bestaande beleid worden gehandeld;
  • Interne kandidaten hebben bij gelijke geschiktheid voorrang op andere sollicitanten;
  • Een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor indiensttreding;
  • Openstaan voor en kunnen omgaan met verschillen hoort bij onze professionele beroepsopvatting en het werk van medewerkers die werkzaam zijn bij het OM. Wij zijn op zoek naar medewerkers met uiteenlopende achtergronden en met een brede maatschappelijke blik die te allen tijde de beginselen van de rechtsstaat durven te verdedigen.

Meer over de functiegroep Medewerker Verwerken en Behandelen

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

CVOM Parket CVOM is het jongste parket van het Openbaar Ministerie, waar handhaving van de verkeersregels en de kleine norm centraal staan. Het landelijke parket beoordeelt meer dan 600.000 zaken per jaar, van Mulderberoepen (verkeersgedragingen) tot misdrijven (zoals alcohol in het verkeer) en overtredingen. Parket CVOM is een jonge en dynamische werkomgeving, waar intensief wordt samengewerkt met de andere OM-onderdelen en ketenpartners. Het werk van Parket CVOM raakt vele burgers en ligt regelmatig onder het vergrootglas van media.

Openbaar Ministerie, Ministerie van Justitie en Veiligheid

Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Bij het OM werken ruim vijfduizend medewerkers met diverse (culturele) achtergronden, opleidingen en kwaliteiten. Het is belangrijk dat alle collega’s zich bij het OM thuis voelen en gerespecteerd en gewaardeerd worden. Ook in talent en groei. Lees hier meer.

Contact

Voor meer informatie over deze vacature:

Viviënne Donkers

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Roos Olgers

Solliciteren?

Openbaar Ministerie, Ministerie van Justitie en Veiligheid nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Medewerker Post Behandelen en Verzet

Ministerie van Veiligheid en Justitie, Openbaar Ministerie
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 24
  • Salaris­niveau schaal 5
  • Reageren voor 11 maart
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Medewerker KCC

Openbaar Ministerie, Ministerie van Justitie en Veiligheid
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 5
  • Reageren voor 29 februari
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Administratief medewerker opsporing & verplichte zorg

Openbaar Ministerie, Ministerie van Justitie en Veiligheid
  • Stand­plaats Maastricht
  • Uren per week 24
  • Salaris­niveau schaal 6
  • Reageren voor 5 maart
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon