• Veenhuizen  -  route
  • MBO - 4
  • 24 - 28 uur
  • schaal 5
    €2.770 - €3.404 (bruto)
  • Administratief / secretarieel
  • Solliciteer voor 24 juli 2024 Nog 5 dagen
  • Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Kenmerk: 52563, Plaatsingsdatum: 11 juli 2024

Er zit meer achter werken bij DJI als administratief medewerker zorg. Naast de collegiale werkcultuur en het betekenisvolle werk, is deze unieke plek ook geweldig vanwege de diversiteit van de functie. Als je houdt van een zelfstandige rol, centraal binnen het medische team dan is de functie van administratief medewerker zorg binnen de PI Veenhuizen de functie voor jou! 

Als Administratief Medewerker Zorg draag jij bij aan de gezondheidszorg binnen de PI Veenhuizen. Dit door het bieden van administratieve en secretariële ondersteuning aan jouw collega’s, verpleegkundigen, psychologen, geneeskundigen en ketenpartners. Binnen onze medische dienst zijn ruim 30 collega’s werkzaam binnen diverse disciplines. Je komt te werken in een team met 3 andere administratief medewerkers zorg verdeeld over 4 locaties. 

De werkzaamheden zijn zeer gevarieerd, en dat is juist waar jij jouw werkplezier uithaalt. Denk hierbij aan het behandelen van de in- en uitgaande post voor de medische dienst, opnemen van de telefoon en het verwerken en doorzetten van binnengekomen mail. In deze rol die je, veel zelfstandigheid/vrijheid biedt, houd je je onder andere bezig met het: 

  • notuleren, regelmatig zijn er op de medische dienst overleggen waarvoor je notuleert. 
  • de financiële administratie, je controleert de facturen en verstuurt je deze voor betaling. 
  • je bent verantwoordelijk voor de planning van het spreekuur van bijvoorbeeld de fysiotherapeut, pedicure en opticien.
  • je maakt afspraken voor gedetineerden in het ziekenhuis bij een specialist als dit nodig is. Hierbij zorg je voor de administratieve afhandeling maar ook voor het vervoer. Dit gaat in samenwerking met Dienst Vervoer & Ondersteuning (DV&O). 
  • jij zorgt voor de aanvraag van medische en tandheelkundige verstrekkingen conform de geldende afspraken (machtigingen). Dit betekent ook dat je korte lijntjes houdt met de laboratoriummedewerkers, opticien, tandarts, fysiotherapeut, pedicure en verzorg je hiertoe afspraken en de verwijsbrieven. 
  • je zorgt ervoor dat de bestelprocedure loopt en er controle plaatsvindt op de resultaten. 
  • je verwerkt afspraken en medische gegevens in het patiëntendossier; bij DJI werken we met micro his.

Meer over de functiegroep Medewerker Administratie

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

De Penitentiaire Inrichting (PI) Veenhuizen gaat uitbreiden. In de zomer van 2024 wordt de locatie Klein Bankenbosch in gebruik genomen als justitiële jeugdinrichting (JJI). De huidige gedetineerden van deze locatie verhuizen dan naar één van de andere drie locaties van PI Veenhuizen: Esserheem, Groot Bankenbosch of Norgerhaven, of naar een andere inrichting van de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI). 

Vanaf de zomer verblijven ongeveer zeshonderd mannelijke gedetineerden in Veenhuizen en stromen gefaseerd de eerste jeugdigen in. Wij bieden een veilige en humane omgeving voor alle ingeslotenen, dragen bij aan het voorkomen van detentieschade en bevorderen een verantwoorde terugkeer naar de maatschappij. Het personeel van de PI is hierin dus een belangrijke schakel. PI Veenhuizen investeert dan ook in een goede werksfeer en ontwikkeling, biedt doorgroeimogelijkheden en heeft personele zorg hoog in het vaandel staan. 

Dit jaar staan wij dus voor een mooie uitdaging: het opstarten én gefaseerd instromen van de justitiële jeugdinrichting. 

Door de genoemde uitbreiding is PI Veenhuizen op zoek naar veel nieuw personeel in verschillende functies. Het grootste deel van de vacatures is specifiek toegespitst op het werken met de jeugdige doelgroep. Voor een aantal bestaande – ondersteunende en adviserende - functies binnen PI Veenhuizen gaat het om urenuitbreiding. 

Verder zoeken we in verband met onder andere pensionering, doorgroei en vertrek van medewerkers ook diverse nieuwe collega’s voor de andere locaties waar wij met verschillende doelgroepen werken, zoals de Vadervleugel, de Beperkt Beveiligde Afdeling, het Huis van Bewaring, de Inrichting Stelselmatige Daders, de Extra Zorg Voorziening, en het reguliere gevangenisregime. 

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen.

Lees hier meer over het ministerie van Justitie en Veiligheid.

Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)
DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Stel gerust je vraag

Meer informatie over deze vacature

Mevrouw A den Otter, hoofd Zorg 08807-36866

Meer informatie over de sollicitatieprocedure

Katinka van Vastenhoven, recruiter 06-41000801

Solliciteren?

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Youtube icon