Administratief medewerker zorg

Als administratief medewerker zorg bied je administratieve en secretariële ondersteuning aan jouw collega’s justitieel verpleegkundigen, justitieel geneeskundigen en partners in de zorg. Word jij de onmisbare schakel tussen verschillende disciplines om bij te dragen aan de gezondheidszorg binnen het Detentie Centrum Rotterdam (DCR)?

Jouw vermogen om zelfstandig te werken, stressbestendig te blijven, snel te schakelen en prioriteiten te stellen, maakt jou een waardevolle kracht. Je neemt initiatief waar nodig en jouw proactieve aanpak zorgt ervoor dat collega’s binnen DCR altijd op je kunnen rekenen. Dankzij jouw inzet en organisatietalent functioneert het team efficiënt en soepel.

De werkzaamheden in deze administratieve rol zijn zeer divers en juist die afwisseling geeft jou energie en werkplezier. Je bent verantwoordelijk voor het behandelen van in- en uitgaande post voor de afdeling Zorg, het opnemen van de telefoon en het verwerken en doorzetten van binnengekomen correspondentie. Daarnaast zorg je voor de administratieve afhandeling rondom de zorg voor gedetineerden. Op verzoek notuleer je overleggen bij de Medische Dienst. Ook houd je je bezig met de financiële administratie, waarbij je facturen controleert en verstuurt voor betaling. Tot slot scan en archiveer je patiëntendossiers digitaal in het systeem.

• Mbo-4 diploma secretaresseopleiding met afgeronde medische module;
• Bij voorkeur ervaring met het werken in een klinische werkomgeving;
• Ervaring met administratieve en secretariële werkzaamheden;
• Uitstekende computervaardigheden: werken met verschillende applicaties (HIS) en software gaat je makkelijk af.

Dit is jouw kracht:

• Je bent vaardig in het inschatten van de prioriteiten op een medische afdeling;
• Je hebt van nature een flexibele en klantgerichte instelling;
• Je bent in staat zowel mondeling als schriftelijk helder te communiceren;
• Je hebt een klantvriendelijke houding.

• Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
• De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.
• Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl. 
• Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.