Administratief Medewerker ZSM
Openbaar Ministerie, Ministerie van Justitie en Veiligheid
- Standplaats Den Haag
- Contractduur 1 jaar
- Uren per week 34
- Maandsalaris €2.557 - €3.190
- Salarisniveau schaal 6
- Niveau MBO - 4
- Vakgebied Administratief / secretarieel
- Reageren voor 11 december Nog 9 dagen
- Vacaturenummer OM-2473
- Plaatsingsdatum 18 november 2023
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Functieomschrijving
Vanuit het team ZSM zijn wij op zoek naar een zeer enthousiaste administratief medewerker.
In het digitale GPS systeem zoeken naar zaken die mogelijk aan de (aangehouden) verdachte kunnen worden betekend, b.v. spoed T.U.L.- aanvragen, zaken bijvoegen
- coördineren van zaken die binnenkomen en besproken worden (bijv. uitprinten van de zaak
- opvragen van documentatie
- het telefonisch informeren van slachtoffers
- het registreren van de ontvangst van de originele pv’s op de backoffice in BOSZ
- het verzenden van sepotbrieven t.b.v. aangever en verdachte
- completeren en bewaken van de stukken t.b.v. het voorlopige dossier
- administratieve werkzaamheden m.b.t. invordering rijbewijs
- alle verder voorkomende administratieve werkzaamheden op front- en backoffice
- het rappelleren van nog niet ontvangen pv’s via de pieplijst in BOSZ
- het plannen van zaken op zittingen en het griffieren op OM-zittingen.
Functie-eisen
Je beschikt je over een goede kennis van de organisatie, initiatiefrijk en ondernemend. Je beschikt over goede contactuele eigenschappen, daadkracht en flexibiliteit. Kennis van de richtlijnen van het te voeren beleid en wet- en regelgeving is een pré. Kennis en ervaring met kantoorautomatisering. Je bent bereid tot het volgen van relevante opleidingen en cursussen. Deelname betekent dat je d.m.v. een inzetrooster per periode wordt ingeroosterd in dag-, avond- en weekenddiensten (7 dagen per week tussen 8:00 uur en 22:00 uur) op de ZSM-locatie en om griffierstaken/overige ZSM-taken op de backoffice te verrichten. Tot slot heeft het Arrondissementsparket een aantal kernvaardigheden voor de organisatie benoemd. Iedere medewerker moet goed kunnen samenwerken, dient integer te zijn en moet initiatief/lef kunnen tonen.
Vaardigheden en competenties:
- servicegerichtheid
- voortgangscontrole
- plannen en organiseren
- accuratesse
- mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid.
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 6
- Maandsalaris Min €2.557 – Max. €3.190 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur 1 jaar
- Maximaal aantal uren per week 34
Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Bijzonderheden
Het gaat om een functie gewaardeerd in cao Rijk schaal 6. Het betreft een functie voor 34 uur per week. Een recente Verklaring Omtrent Gedrag is vereist.
Meer over de functiegroep Medewerker Verwerken en Behandelen
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.
Meer over jouw toekomstige afdeling
Arrondissementsparket Den Haag
Het parket Den Haag levert een waardevolle bijdrage aan een veiligere samenleving samen met de politie Eenheid Den Haag. De stad van recht en vrede, regeringsstad, het hart van de democratische samenleving, woonplaats van de koning, en vestigingsplaats van vele internationale instellingen. Het is ook de grootste plaats binnen het gelijknamige arrondissement, dat zoveel groter is dan alleen de stad. 27 Gemeenten, ruim 2 miljoen inwoners. Steden als Gouda, Leiden, Alphen aan den Rijn en Delft, maar ook landelijk gebied en een lange aantrekkelijke kustlijn. Het parket, is samen met de politie Eenheid Den Haag verantwoordelijk voor de strafrechtelijke handhaving van de rechtstaat.
De organisatie van het parket bestaat uit een viertal afdelingen, te weten: Beleid & Strategie (B&S), de afdeling Interventies & Onderzoeken (afdeling I&O), afdeling Logistiek & Administratie en Bedrijfsvoering. De circa 380 medewerkers zetten zich dagelijks met elkaar in voor de strafrechtelijke handhaving van de rechtsorde in de regio Den Haag. Samen onderzoeken ze strafbare feiten, sporen verdachten op, gaan achter het crimineel verdiende geld aan, en begeleiden slachtoffers en proberen voor hen genoegdoening te vinden. Per jaar worden zo’n 20.000 strafzaken behandeld door het parket, via eigen afdoening en bij de rechtbank Den Haag. Van de winkeldief tot de witwasser, van de cybercrimineel tot de verdachte van een levensdelict; elke zaak krijgt de aanpak en aandacht die hij nodig heeft.
Je bent van harte welkom binnen de afdeling Logistiek & Administratie. De afdeling L&A bestaat uit 4 teams: het team Centrale administratie, het team intake/Klant Contact Centrum, het team Zittingsvoorbereiding – ZSM, team Opvang & Specialistische Taken. Daarnaast maakt de Verkeerstoren, een samenwerkingsverband tussen rechtbank en parket, ook onderdeel uit van de Afdeling.
ZSM staat voor ‘Zo Simpel/Snel/Slim/Samen Mogelijk’ en is een werkwijze waarbij:
- Politie, Openbaar Ministerie en ketenpartners, nauw samenwerken vanaf één locatie
- aan de voorkant sturing wordt gegeven aan het opsporingsonderzoek
- gebruik wordt gemaakt van een vereenvoudigd dossier met een zo beperkt mogelijke administratieve last.
Openbaar Ministerie, Ministerie van Justitie en Veiligheid
Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Als OM geloven we in de kracht van diversiteit en inclusie, in alle lagen van de organisatie. Bij diversiteit kun je denken aan geslacht, culturele achtergrond, seksuele geaardheid en aan verschil in opleiding en carrière. Daarnaast streven we naar een inclusieve organisatiecultuur. Iedereen telt mee.
Het is belangrijk dat alle collega’s zich bij het OM thuis voelen en gerespecteerd en gewaardeerd worden. Ook in talent en groei. Lees hier meer.
Contact
Voor meer informatie over deze vacature:
Patricia Hep
06-48587173Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Wouter Schuurman
06-22793265Solliciteren?
Openbaar Ministerie, Ministerie van Justitie en Veiligheid nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
Relevante vacatures
Administratief Medewerker Wvggz
- Standplaats Den Haag
- Uren per week 36
- Salarisniveau schaal 6
- Reageren voor 18 december
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Ondermijningsjurist met taakaccent CTER
- Standplaats Den Haag
- Uren per week 36
- Salarisniveau schaal 10
- Reageren voor 4 december
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Bestuurssecretaris
- Standplaats Den Haag
- Uren per week 36
- Salarisniveau schaal 12
- Reageren voor 18 december
- Dienstverband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)