Administratief ondersteuner Douane Breda
Directoraat-generaal Douane
- Standplaats Breda
- Contractduur -
- Uren per week 32 - 36
- Maandsalaris €2.385 - €3.477
- Salarisniveau schaal 4, schaal 5, schaal 6, schaal 7
- Niveau Bachelor - HBO
- Vakgebied Administratief / secretarieel, Orde / vrede / veiligheid
- Reageren voor 9 oktober Nog 7 dagen
- Vacaturenummer 1214812
- Plaatsingsdatum 15 september 2023
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Functieomschrijving
Houd je van veel afwisseling in je werk en krijg je graag de ruimte om jezelf te ontwikkelen? Bij de Douane in Breda ben je onmisbaar als administratief ondersteunend medewerker. Hier ben je omringd met echte vakspecialisten die jou verder helpen. Dat is goed voor de onderlinge sfeer en voor het ontwikkelen van jouw kennis en inzichten in het werkveld.
Dit doe je bij de Douane
Werk vanuit 2 stromingen en ondersteun de unit ondersteuning te Breda in de uitvoering van ons werk. Als ondersteuner bij de Douane werk je vanuit verschillende douaneprocessen aan de compliance van vergunningshouders in Breda, Vlissingen, Rotterdam en Moerdijk. Denk hierbij bijvoorbeeld aan het creëren van een plato, het inplannen van een vernietigingsverzoek of het plannen van een deelpeiling. In deze administratieve baan werk je met veel verschillende systemen, dus kun je met jouw digitale kennis een flink verschil maken.
Douane Breda (DBR) is met ruim 800 medewerkers 1 van de 8 regiokantoren van Douane Nederland. Wij focussen ons op het werk en de kwaliteit en de samenwerking. Het kantoor richt zich op het geïntegreerde toezicht van bedrijven en het (EU) grensoverschrijdende goederenverkeer. Het team werkt hybride, al wordt er wekelijks fysiek op kantoor afgesproken en werkt men gemiddeld 2 dagen vanuit huis. Start je als nieuwe medewerker? Dan is de begeleiding in eerste instantie op kantoor. Met ervaren specialisten als collega’s en de aanwezigheid van technische coaches, leer jij onze organisatie en onze processen goed kennen.
Een bijzondere baan, omdat….
- er veel ruimte is voor jouw ontwikkeling, zowel persoonlijk als vakinhoudelijk.
- je direct invloed hebt op maatschappij.
- je veel verschillende en afwisselende taken hebt.
Dit zegt een collega over jouw werkomgeving
“Als administratief ondersteuner binnen klantmanagement werk ik nauw samen met bevlogen experts die hun steentje bij willen dragen aan een gestroomlijnd proces die voor bedrijven helder en transparant is. Door ons werk zie ik direct de impact in de maatschappij en dat geeft veel voldoening!” Perry, Douanebeambte
Functie-eisen
- Je hebt minimaal mbo 3-werk- en -denkniveau.
- Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je hebt ervaring met Microsoft Office.
- Je bent digitaal vaardig en maakt het werken met nieuwe geautomatiseerde systemen je snel eigen.
Jouw competenties
- klantgerichtheid
- flexibiliteit
- voortgangscontrole
- samenwerken
- stressbestendigheid
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 4, schaal 5, schaal 6, schaal 7
- Salarisomschrijving Inschaling vindt plaats in de bij de functie behorende salarisschaal. Bij het ontbreken van relevante kennis of ervaring kan tijdelijk een lagere salarisschaal worden toegepast.
- Maandsalaris Min €2.385 – Max. €3.477 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur -
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36
Overige arbeidsvoorwaarden
Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer. Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Voor bepaalde functies is een screening voor een VOG politiegegevens (VOG P) van toepassing. Als de vereiste VOG niet kan worden overlegd, volgt geen arbeidsovereenkomst of wordt de arbeidsovereenkomst na uiterlijk 3 maanden beëindigd wanneer duidelijk is dat geen VOG overgelegd kan worden. Werknemers die op een luchthaven gaan werken, moeten (waar van toepassing) ook een veiligheidsonderzoek ondergaan. Een 'verklaring van geen bezwaar' is dan ook een vereiste.
Bijzonderheden
We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.
Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:
- Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
- Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen.
- Vervolgens vinden de selectiegesprekken plaats. Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.
De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.
De Douane zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees hier meer.
Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.
Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment.
Meer over jouw toekomstige afdeling
De Douane is een handhavingsdienst, stelt de verschuldigde douanerechten en accijnzen vast en heft en int deze. De geïnde bedragen worden afgedragen aan de Nederlandse schatkist en de EU. De Douane zorgt er ook voor dat de samenleving zo goed mogelijk wordt beschermd tegen onveilige en ongewenste goederen. Hieronder valt een breed scala aan taken op het terrein van veiligheid, milieu, flora en fauna, gezondheid en cultuur. Én de Douane draagt bij aan het versterken van de concurrentiepositie van Nederland en de EU door toe te zien op de naleving van Europese maatregelen voor marktordening en te zorgen voor een snelle en goede douaneafhandeling, resulterend in zo min mogelijk oponthoud en lage administratieve lasten.
Directoraat-generaal Douane
Het werkterrein van de Douane is opgedeeld in 8 regiokantoren, het Douane Landelijk Kantoor (DLK) en een drietal landelijke onderdelen. De regiokantoren bevinden zich in Amsterdam, Rotterdam, Breda, Groningen, Arnhem en Eindhoven en twee op de luchthaven Schiphol. Het Douane Landelijk Kantoor (DLK) in Rotterdam ziet toe op eenheid van beleid en uitvoering op het gebied van handhavingsbeleid, operaties, financiën en control, informatiemanagement en bedrijfsvoering en bewaakt de samenhang binnen Douane Nederland. Het Douane Landelijk Tactisch Centrum (DLTC) stuurt de handhaving aan op basis van risicobeheersing. Douane Centrale Processen (DCP) beheert vanuit Apeldoorn de douanesystemen en zorgt voor geautomatiseerde ondersteuning van de heffings- en inningsprocessen van de Douane en de Douane Landelijke Service Organisatie (DLSO) levert producten en diensten op het bedrijfsvoeringsterrein aan de douanekantoren.
Contact
Voor meer informatie over deze vacature:
Saman Mirza, manager Klantmanagement
06 - 21 80 61 64Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Rodrey Fuzzally, adviseur Werving & Selectie
06 - 13 38 98 56Solliciteren?
Directoraat-generaal Douane nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
Relevante vacatures
Behandelaar AEO vergunningen Douane
- Standplaats Rotterdam
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 4,schaal 5,schaal 6,schaal 7
- Reageren voor 9 oktober
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Teamleider staf kwaliteitsteam Douane
- Standplaats Breda, Rotterdam
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 13
- Reageren voor 5 oktober
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Teamleider klantmanagement Douane
- Standplaats Breda
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 11
- Reageren voor 12 oktober
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd