Administratief ondersteuner kwaliteit, arbo & milieu

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Nederlands Forensisch Instituut

  • Stand­plaats Den Haag, Ypenburg
  • Contractduur 1 jaar
  • Uren per week 36
  • Maand­salaris €2.817 - €3.782
  • Salaris­niveau schaal 8
  • Niveau MBO
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Reageren voor 2 december Nog 1 dag
  • Vacaturenummer 89-2022
  • Plaatsingsdatum 11 november 2022
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Mede dankzij jou is het Nederlands Forensisch Instituut in Den Haag een innovatieve en kwaliteitsbewuste organisatie waarop de samenleving kan vertrouwen. Als administratief ondersteuner ontzorg jij het team dat de hele organisatie bijstaat op het gebied van kwaliteit, arbo en milieu.

Jij bent dé ondersteuner van het team Kwaliteit, Arbo en Milieu (KAM). Dat betekent dat je het aanspreekpunt bent als het gaat om veel verschillende praktische aangelegenheden, wat betekent dat geen dag hetzelfde is! Samen met je collega’s bouw je verder aan een robuuste KAM-organisatie: essentieel voor ons instituut met een geaccrediteerd kwaliteitssysteem.

Jouw werkzaamheden zijn enorm veelzijdig. Zo ben je verantwoordelijk voor agendabeheer en organiseer je alle KAM-overleggen van het Nederlands Forensisch Instituut (NFI), waarbij je ook notuleert. In overleg stel je de agenda’s op en je zorgt dat iedereen de juiste stukken voor de vergadering op tijd ontvangt. Zijn er afspraken gemaakt? Dan bewaak jij de naleving, de routing en de termijnen.

Verder ben je betrokken bij diverse interne en externe audits. Zo stel je het jaarlijkse NFI-draaiboek op voor audits van de Raad voor Accreditatie. Ook werk je mee aan het samenstellen van de directiebeoordeling van het kwaliteitsmanagementsysteem. En na een inwerktraject ga je aan de slag met werkplekonderzoeken van NFI-collega’s.

Interessant en uitdagend? Zeker. En weet je wat zo mooi is? Het wordt nóg afwisselender. Dit doe je namelijk nog meer:

  • Je organiseert vaccinaties voor collega’s en verzorgt hierbij ook de administratieve afhandeling.
  • Je doet bestellingen voor het KAM-team, waarbij je ook de voortgang bewaakt en de ontvangst van goederen accordeert.
  • Je werkt mee aan arbo-gerelateerde aanbestedingen, bijvoorbeeld voor vaccinaties, kalibraties en persoonlijke beschermingsmiddelen.
  • Je houdt contracten met externe kalibratie-instellingen bij en begeleidt deze instellingen.
  • Je werkt aan overige procesmatige en organisatorische taken.
  • Je beheert vertrouwelijke informatie, dossiers en documenten.
  • Je hebt een mbo-diploma in een administratieve richting, bijvoorbeeld van een secretaresseopleiding.
  • Je hebt ervaring met administratieve procedures.
  • Je hebt bij voorkeur ervaring met de organisatie van audits en kennis van kwaliteitsmanagement.
  • Je kunt goed overweg met het MS-Office pakket

Competenties

  • Accuraat
  • Klantgerichtheid
  • Integriteit
  • Voortgangscontrole
  • Samenwerken

Wat vinden wij nog meer belangrijk
Met een dienstverlenende houding, een pragmatische aanpak én een groot kwaliteitsbewustzijn pas jij perfect in ons team. Daar komt natuurlijk bij dat je administratief goed onderlegd bent. Met jouw flexibele instelling schakel je bovendien makkelijk tussen de verschillende werkzaamheden in jouw veelzijdige takenpakket. Tot slot leg je makkelijk contact en stel je je sociaal op naar je collega’s.

  • Salaris­niveau schaal 8
  • Salaris­omschrijving

    Op deze functie is het Functiegebouw Rijk van toepassing. Inschaling vindt plaats op basis van je opleiding en ervaring. De mogelijkheid bestaat dat je in beginsel via een aanvangsschaal wordt aangesteld. Deze kan één schaal lager zijn dan de betreffende functieschaal.

  • Maand­salaris Min €2.817 Max. €3.782 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur 1 jaar
  • Minimaal aantal uren per week 36
  • Maximaal aantal uren per week 36

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Solliciteren? Nadat je via de sollicitatie-button hebt gereageerd kun je jouw motivatie en cv als word of pdf-bestand uploaden. We nodigen je graag uit om in je motivatiebrief ook iets over jezelf te vertellen.

Het aanvragen van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) maakt onderdeel uit van deze sollicitatieprocedure. Ook een geheimhoudingsverklaring maakt deel uit van het sollicitatieproces.

Ben je in dienst van het Rijk en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk- of (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een voordracht van je leidinggevende of trajectmanager en een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Aan deze vacaturetekst kunnen geen rechten worden ontleend.

Meer over de functiegroep Medewerker Administratie

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Jij gaat aan de slag bij het team Kwaliteit, Arbo en Milieu (KAM). Dit team toetst en bevordert het kwaliteitsdenken en kwaliteitsbewust handelen in de gehele organisatie. En dat is essentieel, gezien de grote impact van het onderzoek van ons instituut op de samenleving. Door de bijdrage van Mede dankzij team KAM aan het KAM-systeem van het NFI staan we bekend als een betrouwbaar en innovatief forensisch onderzoeksinstituut en zijn we een organisatie die voortdurend blijft leren en verbeteren. Het werk van het team vraagt om goede samenwerking tussen de verschillende organisatieonderdelen. Je bouwt bij ons dus snel een groot netwerk op.

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Nederlands Forensisch Instituut

Werken bij de Rijksoverheid betekent een bijdrage leveren aan een beter Nederland. Dus ook aan een veilige en rechtvaardige samenleving voor iedereen. Justitie en Veiligheid verdedigt en beschermt de rechtsorde. Van beleid tot uitvoering. Het Nederlands Forensisch Instituut (NFI) is een agentschap van het ministerie van Justitie en Veiligheid en levert kwalitatief hoogwaardige forensische diensten met behulp van state-of-the-art technologie en wetenschap.

Gedreven NFI-professionals richten zich gezamenlijk op het tijdig leveren van begrijpelijke, objectieve en zo nodig multidisciplinaire forensische analyses, op meer dan dertig onderzoeksgebieden zoals DNA, pathologie en toxicologie, maar bijvoorbeeld ook digitale technologie en wapens. De resultaten spelen een belangrijke rol bij opsporing, vervolging en in rechtszaken. In alle gevallen houdt het NFI zich bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor het NFI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Rocco van Hunsel, P&O

06-11041830

Solliciteren?

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Onderzoeksmedewerker DNA lab

Het Nederlands Forensisch Instituut
  • Stand­plaats Den Haag-Ypenburg
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 8
  • Reageren voor 21 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Onderzoeksondersteuner Administratie en Logistiek

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Nederlands Forensisch Instituut
  • Stand­plaats Den Haag, Ypenburg
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 6
  • Reageren voor 22 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Sectie assistent pathologie

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Nederlands Forensisch Instituut
  • Stand­plaats Den Haag, Ypenburg
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 9
  • Reageren voor 9 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon