Ga direct naar navigatie Ga direct naar hoofdcontent

Administratief-secretarieel medewerker medezeggenschapscommissie

Ministerie van Defensie

  • Stand­plaats Den Helder
  • Uren per week 38
  • Maand­salaris €2.232 - €3.100
  • Salaris­niveau schaal 7
  • Niveau MBO - 4
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Reageren voor 10 juli Nog 8 dagen
  • Vacaturenummer 551177
  • Plaatsingsdatum 26 juni 2020
  • Dienst­verband Vaste aanstelling

Functie­omschrijving

Medezeggenschap en administratief-secretarieel werk, dat is de combinatie waar jij warm voor loopt. In Den Helder ben jij de ambtelijk secretaris medezeggenschapscommissie die zich bij bureau Medezeggenschap van het Commando Zeestrijdkrachten als een vis in het water voelt. Met jouw ondersteuning lever jij je bijdrage aan vrede en veiligheid op en vanuit zee.

In deze functie ben je het aanspreekpunt voor de administratief-secretariële ondersteuning van de Defensieonderdeel medezeggenschapscommissie (DMC) en vier gemeenschappelijke medezeggenschapscommissies (GMC’s) van de Koninklijke Marine. Daarbij heb je te maken met de grote bovenwatereenheden, de onderzeedienst, de mijnendienst, en de groep operationele eenheden van de mariniers.

Je maakt onder andere vergaderverslagen en agenda’s voor vergaderingen. Bij het opstellen van adviezen zorg jij voor de nodige ondersteuning. Verder houd je je bezig met inkomende en uitgaande correspondentie van de DMC en GMC’s en houd je het archief bij. Ook lever je een bijdrage aan het pr-beleid. Moeten er vlotte nieuwsberichten worden geschreven of is er pakkende content nodig voor social media? Dan kom jij in actie. Bovendien ben je beheerder van de intranet- en SharePointpagina’s.

Verder zorg je ervoor dat wetten, procedures en afspraken op het gebied van medezeggenschap worden nageleefd. Je ondersteunt de medezeggenschap bij het opstellen van een jaarkalender en denkt mee over te behandelen onderwerpen.

Functie-eisen

  • Je hebt een mbo-diploma in een economische, juridische of administratieve richting.
  • Je hebt bij voorkeur een opleiding tot ambtelijk secretaris medezeggenschap leergang 1 afgerond of bent bereid om deze te volgen.
  • Je hebt enige jaren secretariële, administratieve of organisatorische ervaring op het gebied van medezeggenschap, bij voorkeur binnen de overheid.
  • Je hebt bij voorkeur ervaring en affiniteit met social media en je kunt redactionele content creëren.
  • Je kunt je zowel schriftelijk als mondeling goed uitdrukken en je bent punctueel, organisatorisch sterk, integer en klantgericht.
  • Je bent creatief, proactief, flexibel en prettig om mee samen te werken.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 7
  • Salaris­omschrijving

    Het salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek.

  • Maand­salaris Min €2.232 Max. €3.100 (bruto)
  • Dienst­verband Vaste aanstelling
  • Minimaal aantal uren per week 38
  • Maximaal aantal uren per week 38

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,33%. Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.

Bijzonderheden

In deeltijd werken? Dat kan in deze functie. De GMC van de groep operationele eenheden van de mariniers is gevestigd in Doorn en de ondersteuning van deze groep bevindt zich daarom ook in Doorn. De DMC en de overige GMC’s zijn gevestigd in Den Helder, op de hoofdlocatie.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Het Commando Zeestrijdkrachten (CZSK) richt zich op het leveren van veiligheid op en vanuit zee. Het CZSK is, als het uitvoerende deel van de Koninklijke Marine en het maritieme deel van de Nederlandse krijgsmacht, verantwoordelijk voor de inzetbaarheid en integratie van de operationele vloot- en marinierseenheden en voor de inbedding van de eenheden in ‘joint’ en ‘combined’ verband. Daarnaast voert het CZSK civiele overheidstaken uit in Nederland en het Caribisch gebied.

Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 58.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando en de Defensie Materieel Organisatie.

Ministerie van Defensie

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Senior medewerker veiligheid en milieu

Ministerie van Defensie
  • Stand­plaats Den Helder
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 14 augustus
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Senior medewerker wapensysteemmanagement

Ministerie van Defensie
  • Stand­plaats Den Helder
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 8
  • Reageren voor 17 juli
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Hoofd onderhoudstechnicus

Ministerie van Defensie, Commando Zeestrijdkrachten
  • Stand­plaats Den Helder
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 7
  • Reageren voor 6 juli
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon