Administratieve medewerker Inkoop en Financiën

  • Zoetermeer  -  route
  • MBO - 4
  • 32 - 36 uur
  • schaal 6
    €2.866 - €3.564 (bruto)
  • Administratief / secretarieel, Inkoop
  • Solliciteer voor 29 juli 2024
  • Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Kenmerk: 2024/292, Plaatsingsdatum: 18 juni 2024

Ben jij een enthousiaste administratieve duizendpoot die zich graag wil inzetten voor een veilig Nederland? Werk je graag samen en weet je goed overzicht te bewaken? Lees dan snel verder!

Wat ga je doen?
Als administratief medewerker Inkoop en Financiën (ook wel intern bekend als de behoeftesteller) ga jij ervoor zorgen dat de inkoopbehoeften van collega’s op een juiste manier worden verzameld, gecontroleerd en verwerkt. Jij bent in deze functie voor ons een belangrijke speler die onze eindgebruikers helpt bij het vertalen van een inkoopbehoefte naar een concrete bestelling, het administratief verwerken van de inkoopbehoefte en het verwerken van binnenkomende facturen in SAP. In samenwerking met je collega’s zet jij de inkoopbehoefte naar aanleiding van een offerte of overeenkomst om in een ATB (Aanvraag tot Bestellen). Daarnaast verzorg jij de prestatieverklaringen van zowel de contractueel als niet-contractueel vastgelegde dienstverlening.

De afdeling Inkoop en Financiën is continu in ontwikkeling. Je draagt bij aan deze ontwikkeling door te adviseren over de verbetering van processen en administratie. Jouw visie en terugkoppeling over de werkzaamheden en processen wordt gehoord en gewaardeerd.

Wat krijg je ervoor terug?
Een gezellig en hecht team dat aandacht voor elkaar heeft. Er wordt hard gewerkt maar er is altijd ruimte voor humor. De sfeer is informeel maar resultaatgedreven. Daarnaast krijg je een functie waarbij jij je collega’s zeer goed helpt met hun financiële aanvragen. Er is veel waardering voor jouw werk en je ziet snel resultaat door mensen direct te kunnen helpen.

Meer over jouw toekomstige afdeling

De Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (AIVD) beschermt de democratie tegen nationale en internationale dreigingen, zodat we in vrijheid kunnen leven. Als je bij de AIVD werkt ben je verbindend, wendbaar, gewetensvol en moedig. Bij de AIVD doe je werk dat er toe doet: elke minuut van de dag.

We waken, vaak onzichtbaar, over Nederland en zijn bevolking. We doen daarvoor onderzoek in binnen- en buitenland. De AIVD doet wat nodig is om te voorkomen dat staten, organisaties of personen onze rechtsstaat tegenwerken, ondergraven of aanvallen. Ons werk doen we niet alleen. De AIVD heeft zijn eigen rol in het netwerk van overheidsorganisaties die de veiligheid van Nederland beschermen.

De AIVD is onderdeel van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. De taken van de AIVD zijn vastgelegd in de Wet op de inlichtingen- en veiligheidsdiensten (Wiv 2017).

AIVD

De Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (AIVD) beschermt de democratie tegen nationale en internationale dreigingen, zodat we in vrijheid kunnen leven. Als je bij de AIVD werkt ben je verbindend, wendbaar, gewetensvol en moedig. Bij de AIVD doe je werk dat er toe doet: elke minuut van de dag.

We waken, vaak onzichtbaar, over Nederland en zijn bevolking. We doen daarvoor onderzoek in binnen- en buitenland. De AIVD doet wat nodig is om te voorkomen dat staten, organisaties of personen onze rechtsstaat tegenwerken, ondergraven of aanvallen. Ons werk doen we niet alleen. De AIVD heeft zijn eigen rol in het netwerk van overheidsorganisaties die de veiligheid van Nederland beschermen.

De AIVD is onderdeel van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. De taken van de AIVD zijn vastgelegd in de Wet op de inlichtingen- en veiligheidsdiensten (Wiv 2017).

Stel gerust je vraag

Meer informatie over deze vacature

Wervingsbureau (op werkdagen vanaf 08:00 tot 15:30 uur) 079-3205373

Meer informatie over de sollicitatieprocedure

Wervingsbureau (op werkdagen tussen 8:00 uur - 15:30 uur) 079-3205373

Solliciteren?

AIVD nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Operationeel Inkoper

AIVD
  • Zoetermeer
  • MBO
  • 32-36
  • schaal 8
    €3.246 - €4.340 (bruto)

Software Developer Audioverwerking - Java

AIVD
  • Zoetermeer
  • Bachelor - HBO
  • 32-36
  • schaal 11
    €4.024 - €6.110 (bruto)

Medewerker communicatie

AIVD
  • Zoetermeer
  • Bachelor - HBO
  • 32-36
  • schaal 10
    €3.404 - €5.389 (bruto)
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Youtube icon