Adviseur aanbestedingen bouw en renovatie (schaal 11)

Rijksvastgoedbedrijf (RVB)

  • Stand­plaats Den Haag/Utrecht
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €3.279 - €5.039
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Niveau Master/doctoraal
  • Vakgebied Inkoop / verkoop
  • Reageren voor 23 mei Nog 5 dagen
  • Vacaturenummer RVB/2021/110
  • Plaatsingsdatum 3 mei 2021
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Elektriciteit inkopen voor alle rijksgebouwen, of de rol- en startbanen voor een militair vliegveld. Of klimaat-technische installaties voor een justitiële inrichting. Als adviseur aanbestedingen bij het Rijksvastgoedbedrijf heb je een hartstikke afwisselende baan. Je werkt vanuit Den Haag of Utrecht aan de meest complexe inkoopprojecten, waarmee je een steentje bijdraagt aan onze maatschappij.

Doordat ons vastgoed op orde is, kunnen cruciale processen in ons land doorgaan. Zo kunnen de nieuwe F35’s veilig opstijgen en landen, kan een rechter uitspraak doen over een proces en hebben ministers een veilige werkplek op het Binnenhof. Projecten waaraan je werkt staan vaak in het middelpunt van de belangstelling of zijn politiek gevoelig. Dit maakt jouw werk soms ingewikkeld, maar zeker ook interessant.

Als senior inkoper ben jij dé deskundige op het gebied van contractvorming en aanbestedingen. Je begeleidt inkoopprocessen van begin tot eind: van het formuleren van de inkoopbehoefte tot en met het verstrekken van de opdracht aan een bouwonderneming, installatiebedrijf of technisch advies- of ontwerpbureau.

Om de vraag scherp te krijgen ga je uitgebreid in gesprek met de klant. Vaak samen met de contractmanager, projectleider en materiedeskundige. Tijdens zo’n gesprek vraag je door, zodat je erachter komt wat de klant écht nodig heeft. Je denkt mee en verdiept je in wat er speelt bij de gebruikers van het object. Heb je de behoefte scherp? Dan vertaal je dit door naar een contract. Dat gaat niet altijd zonder slag en stoot, onder meer door de tegengestelde belangen die kunnen spelen. Als inkoper ben je de spil in dit proces. Jij houdt overal rekening mee en speelt hierop in, uiteraard binnen de wet- en regelgeving.

Ook tussentijds overleg je over de stand van zaken. Mis je nog antwoorden? Dan verzorg je bijvoorbeeld marktconsultaties. Wanneer je alles compleet hebt kondig je de aanbesteding aan en begeleid je het proces. Waar nodig beantwoord je vragen vanuit de markt en stuur je het proces bij. En is het contract rond? Dan zorg je voor een goede kennisoverdracht naar de contractmanager. Ook tijdens de uitvoering houd je een vinger aan de pols.

Samen met je team van inkopers kijk je daarnaast hoe je de duurzaamheidsopgave van de toekomst kunt vormgeven. Zo maak je steeds meer gebruik van geïntegreerde onderhoudscontracten en ga je het gesprek aan met de markt. Doordat je samenwerkt met professionals op allerlei gebieden, kunnen jullie veel van elkaar leren op inkoopgebied. Ook kun je expertisesessies volgen met sprekers van binnen én buiten het Rijksvastgoedbedrijf.

Functie-eisen

  • Je hebt minimaal een hbo-diploma in de richting rechten.
  • Je hebt een aanvullende opleiding afgerond op het gebied van inkoop en/of aanbestedingsrecht.
  • Je hebt meerdere jaren ervaring in een tactisch-strategische inkoopfunctie, bij voorkeur bij de overheid.
  • Je hebt ervaring met inkoop- en (Europese) aanbestedingstrajecten van werken en diensten in de bouw- of infrastructuursector. En kennis van wet- en regelgeving die hierbij horen.
  • Je benadert inkoopvraagstukken met een frisse en creatieve blik. Zonder problemen maak jij de vertaalslag van klantbehoefte naar een (duurzame) oplossing.
  • Je handelt proactief en stelt altijd de waarom-vraag; aan de klant, de markt en je collega’s. Zo kom je achter de vraag áchter de vraag.
  • Je werkt graag samen met anderen: samenwerken op basis van vertrouwen (volgens de Rijksvastgoedbedrijf Marktvisie) past bij jou.
  • Je begrijpt hoe onze organisatie en de markt werken, hoe je hiermee om moet gaan en wat van jou wordt verwacht.
  • Je denkt in mogelijkheden, zoekt ruimte binnen de regels en weet anderen te overtuigen van jouw ideeën.
  • Je hebt uitstekende analytische vaardigheden, kunt plannen en organiseren als de beste en wilt jezelf blijven ontwikkelen.

Wat kunnen we jou bieden

  • Je komt te werken in een dynamische en afwisselende omgeving, waarbij je samenwerkt met veel verschillende disciplines en schakelt tussen verschillende belanghebbenden.
  • Een organisatie met veel kennis in huis op het gebied van techniek en aanbestedingsrecht.
  • Flexibele werktijden.
  • Uitdagende en afwisselende aanbestedingsprocedures en contractvormen.
  • Een leerzame en gezellige omgeving, met opleidingsmogelijkheden, een ervaren team van experts en o.a. een jongerenorganisatie (JongRVB) met leuke en leerzame activiteiten.
  • Werken aan een van de grootste en meest diverse vastgoedportefeuille van Nederland!

Competenties

  • Overtuigingskracht
  • Organisatiesensitiviteit
  • Resultaatgerichtheid
  • Analyseren
  • Klantgerichtheid
  • Samenwerken
  • Omgevingsbewustzijn
  • Plannen en organiseren
  • Zelfontwikkeling

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 11
  • Maand­salaris Min €3.279 Max. €5.039 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

  • Op dit moment vinden de sollicitatiegesprekken digitaal plaats d.m.v. videobellen. Bij de uitnodiging voor het sollicitatiegesprek ontvang je hiervoor een instructie.
  • Mogelijk is voor de uitoefening van je werkzaamheden bij het Rijksvastgoedbedrijf (in de toekomst) een veiligheidsonderzoek aan de orde. We gaan ervan uit dat je daaraan meewerkt.
  • Omdat we duurzaamheid stimuleren, reizen we zoveel mogelijk met het openbaar vervoer. Je krijgt daarom van ons een ov-kaart voor woon-werkverkeer en dienstreizen. Voor locaties die niet goed te bereiken zijn met het ov zijn bedrijfsauto's beschikbaar.
  • Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken we onafhankelijk van tijd, plaats en apparaat. Je overlegt met het sectiehoofd hoe je hier invulling aan geeft. Het kan dus ook zijn dat je af en toe op een andere locatie of thuis werkt.
  • Een assessment kan deel uitmaken van de procedure.

Meer over de functiegroep Expert Vastgoed en Infrastructuur

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

De directie Transacties & Projecten (T&P) is de schakel tussen het Rijksvastgoedbedrijf en de vastgoed- en bouwmarkt. De directie voert de strategie van het Rijksvastgoedbedrijf uit door geplande mutaties in de vastgoedportefeuille te realiseren d.m.v. (her)ontwikkeling, transformatie, transacties en verkoop van vastgoed. De directie T&P is o.a. ook belast met contractonderhandelingen en bestemmingswijzigingen van vastgoed. De directie bestaat uit de afdelingen Verkoop, Verhuur & Taxaties, Inkoop & Contractmanagement, Architectuur & Techniek en de afdelingen Projecten 1 en 2.

Afdeling
De afdeling Inkoop en Contractmanagement is de centrale afdeling voor inkoop en contractmanagement binnen het Rijksvastgoedbedrijf. Wij zijn onderdeel van de directie Transacties en Projecten. Wij zorgen voor de inkopen van het Rijksvastgoedbedrijf, contractmanagement, projectmanagement van complexe inkoopcontracten, advisering over inkoop gerelateerde aangelegenheden, beheer van DBFMO-contracten en implementatie van nieuwe contracten. Ook verzorgt de afdeling de aankoop en huur van vastgoed. De afdeling is onder andere verantwoordelijk voor het samen met collega’s opstellen van goede specificaties, voor doelmatige en rechtmatige aanbestedingsprocedures, voor effectief contractmanagement en voor goed opdrachtgeverschap. Onze cultuur kenmerkt zich door: gedrevenheid, professionals, op samenwerking gericht, leren en verbeteren, dialoog en oog voor resultaat.

De afdeling Inkoop en Contractmanagement heeft drie inkoopsecties. Deze secties hebben een afnemer- en werkveldgerichte indeling:

  1. Inkoop Onderhoud;
  2. Inkoop Projecten A;
  3. Inkoop Projecten B;

Als inkoper kom je te werken bij sectie Inkoop en Onderhoud. Samen met deskundige en enthousiaste collega’s werk je hier aan hetzelfde doel: een optimale staat van ons rijksvastgoed. 

Onze medewerkers zijn energiek én nieuwsgierig. Collega’s weten elkaar goed te vinden, ondanks dat we in Den Haag en Utrecht of vanuit huis werken. We werken samen op basis van vertrouwen. En wanneer iets niet lekker loopt – of juist wel! – is een telefoontje snel gepleegd. Daarbij zien we elkaar regelmatig op kantoor en maken we elke week tijd om casussen met elkaar te bespreken en kennis uit te wisselen. We staan altijd klaar om elkaar te helpen. Heeft iemand een top-idee? Dan delen we dit met elkaar. Zo sta je er bij ons nooit alleen voor.

Rijksvastgoedbedrijf (RVB)

Het Rijksvastgoedbedrijf, onderdeel van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties, is de grootste opdrachtgever in Nederland op het gebied van vastgoed. Wij zijn een professionele organisatie met een enorme hoeveelheid beschikbare kennis en ervaring. We beheren ruim 12 miljoen vierkante meter gebouwen en circa 89.000 hectare grond. Onze medewerkers ontwikkelen en beheren onder meer rechtbanken, kazernes, magazijnen, kantoren, musea, gevangenissen, gerechtsgebouwen, paleizen en monumenten.

Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken project- en procesmanagers, inkopers, contractmanagers, gebouwbeheerders, juristen, restauratiespecialisten, ingenieurs en architecten. Maar ook ecologen en kunsthistorici. Wij zorgen voor beheer en onderhoud, aan- en verkoop, nieuwbouw, verbouw en renovatie én ontwikkeling en herontwikkeling van gebouwen en terreinen.

Zie https://www.rijksvastgoedbedrijf.nl/over-ons voor meer informatie over het Rijksvastgoedbedrijf.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Jennifer Kartomo

06-15098908

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Marilyn Antonia, Backoffice Werving & Selectie

06-50738020

Shamin Naipal, Backoffice Werving & Selectie

06-46748145

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Rijksvastgoedbedrijf (RVB) nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Senior adviseur aanbestedingen bouw en renovatie (schaal 12)

Rijksvastgoedbedrijf (RVB)
  • Stand­plaats Den Haag/Utrecht
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 23 mei
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Uitvoerend omgevingsmanager

Rijksvastgoedbedrijf (RVB)
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 13
  • Reageren voor 20 mei
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Senior adviseur beveiliging rijksvastgoed

Rijksvastgoedbedrijf (RVB)
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 4 juni
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon