Adviseur administratieve organisatie

Je hebt hbo werk- en denkniveau.

Je hebt relevante werkervaring in deze of een vergelijkbare functie en ervaring met een aantal van onderstaande taken:

• Als adviseur in een complexe omgeving het inhoudelijk begeleiden, ondersteunen en adviseren van collega’s en (lijn)management bij het opzetten, inrichten, ontwikkelen en verbeteren van de AO.
• Risicomanagement en risicoanalyses. Je faciliteert een integrale risicoanalyse (met de CSRA-methodiek) en doet verbetervoorstellen in de vorm van passende beheersmaatregelen (hard en soft controls).
• Procesanalyse en -verbetering.
• Je toont aan in hoeverre voldaan wordt aan de wettelijke vereisten, denk daarbij aan:
  • AVG, BIO en Archiefwet
  • Fiscale wetgeving en proceswetgeving als Awb
  • Financiële wetgeving, zoals comptabiliteitswet.
• Je hebt bij voorkeur ervaring met modelleren en beschrijven van de AS-is situatie conform conventies van de AO-principes van de Belastingdienst met behulp van de BPMN modelleer-conventies in de BiZZdesign Enterprise Studio (BES). 
• Je hebt bij voorkeur ervaring met het duiden van en rapporteren over verbetermogelijkheden in de interne beheersing.
• Je hebt bij voorkeur ervaring met grote (geautomatiseerde) gegevens-verwerkende processen.

Je hebt bij voorkeur een diploma in een relevante richting, zoals bedrijfskunde, informatiekunde, accountancy, bedrijfseconomie of administratieve organisatie (AO) relevante richting.

Jouw competenties? 
• Analyseren
• Samenwerken
• Voortgangscontrole
• Overtuigingskracht
• Omgevingsbewust

Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer. Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Als deze niet kan worden overlegd, volgt geen arbeidsovereenkomst of wordt de arbeidsovereenkomst na uiterlijk 3 maanden beëindigd wanneer duidelijk is dat geen VOG overgelegd kan worden.

Wij moedigen jou aan om telefonisch contact op te nemen met de vermelde contactpersoon als de vacature opengesteld is. Het geeft jou de gelegenheid om vragen te stellen over de inhoud van de functie, en bijvoorbeeld over de sfeer en cultuur op de afdeling. Op deze wijze vorm je een completer beeld van de functie en de organisatie(cultuur). Wij staan jou graag te woord. Bovendien, als je snel reageert is de kans groot dat de vacature nog openstaat!!

Standplaats:
Wij hebben 3 vacatures in Amsterdam of Apeldoorn of Enschede of Groningen; afhankelijk van het beste kandidaat principe.

• S.V.P. in de sollicitatiebrief 1e en 2e voorkeurslocatie aangeven.

Wekelijks (bij genoeg aanbod) worden sollicitanten beoordeeld en in geval van een positieve beoordeling nodigen wij de sollicitant(en) direct uit voor het sollicitatiegesprek. De interne sollicitant beschikt niet over een voorrangspositie, tenzij er sprake is van gelijke geschiktheid. 

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:

• Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
• Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen. 
• Wij zijn op zoek naar nieuwe collega’s en wekelijks verwerken wij de sollicitaties, en in geval van een positieve beoordeling nodigen wij de sollicitant(en) direct uit voor het sollicitatiegesprek. Dat wordt op kortst mogelijk termijn gepland en een eventueel arbeidsvoorwaarden / plaatsingsgesprek volgt tevens op korte termijn.

Vooralsnog worden deze gesprekken gevoerd via video-bellen.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde opleiding(en) als werkervaringseisen. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

Medewerkers van de Belastingdienst die korter dan drie jaar in hun huidige functie werkzaam zijn of bezig zijn met een startopleiding of inwerktraject verzoeken we om in hun motivatiebrief duidelijk aan te geven wat de reden is om binnen de termijn van drie jaar te solliciteren. 

De Belastingdienst zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren! Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie. Meer weten? Klik dan hier!

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment.