Adviseur administratieve organisatie, interne controle en kwaliteit

Ministerie van Justistie en Veiligheid, Openbaar Ministerie

  • Stand­plaats Utrecht
  • Contractduur Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Uren per week 32
  • Maand­salaris €2.623 - €3.546
  • Salaris­niveau schaal 8
  • Niveau HBO bachelor
  • Vakgebied Documentatie en Informatievoorziening
  • Reageren voor 31 augustus
  • Vacaturenummer OM-4807
  • Plaatsingsdatum 16 juli 2021
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Het parket Centrale Verwerking Openbaar Ministerie in Utrecht – het jongste parket van het Openbaar Ministerie – richt zich op handhaving van de verkeersregels en de kleine norm. Als adviseur begrijp je als geen ander hoe belangrijk, juist in deze dynamische omgeving, een goede administratieve organisatie en interne controle zijn. Daarom zorg je mede voor kwalitatieve processen die juist, volledig en tijdig worden uitgevoerd.

Je draagt zorg voor de inrichting van het risicomanagement en het kwaliteitsbeleid van parket Centrale Verwerking Openbaar Ministerie. Gevraagd en ongevraagd adviseer je het lijnmanagement bij het inregelen van de administratieve organisatie en interne controle. Bijvoorbeeld om de processen te verbeteren waardoor de doorlooptijden in het strafproces korter worden.

Ook stimuleer en bevorder je het kwaliteitsdenken en -bewustzijn in brede zin binnen het parket. Onder meer met het oog op de verbetering van datakwaliteit. Op het gebied van administratieve organisatie en interne controle adviseer je bij het beschrijven en opstellen van efficiënte (bedrijfs)processen. Zo draag je continu bij aan de optimalisatie van onze organisatie door onder meer automatisering en digitalisering.

Functie-eisen

  • Je hebt een hbo-diploma in bijvoorbeeld de richting bedrijfskunde of bedrijfseconomie en je hebt je opleiding afgesloten met een bachelor-degree.
  • Je hebt minimaal vijf jaar ervaring met procesoptimalisatie en administratieve organisatie in een complexe omgeving, waarin je binnen (grote) projecten met meerdere partijen succesvol hebt samengewerkt.
  • Je hebt bij voorkeur kennis van en inzicht in de (bedrijfs)processen en het primaire proces van het Openbaar Ministerie.
  • Je kunt snel grip krijgen op de hoofdlijnen van een proces en voor de optimalisatie daarvan een concrete aanpak opzetten.
  • Je hebt uitstekende communicatieve, netwerk- en adviesvaardigheden.
  • Je kunt goed plannen en organiseren, snel schakelen tussen verschillende dossiers en complexe zaken inzichtelijk maken.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 8
  • Salaris­omschrijving
    • Het betreft schaal 8 CAO Rijk.
  • Maand­salaris Min €2.623 Max. €3.546 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Maximaal aantal uren per week 32

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

  • Dit is een functie voor minimaal 32 uur.
  • De selectieprocedure bestaat uit twee gespreksrondes en een assessment. De gesprekken zullen plaatsvinden op 9 september en het assessment staat
    gepland op 14 september.
  • We stellen deze vacature gelijktijdig intern en rijksbreed open. Bij gelijke geschiktheid geven we de voorkeur aan interne kandidaten.
  • We vragen je om een Verklaring Omtrent het Gedrag voor te leggen.
  • Wil je meer weten over de functie? Neem dan contact op met Jolanda Sloep via 06 – 11 59 90 93 of j.sloep@om.nl of met Edwin Westerlaken, e.westerlaken@om.nl,
    06 18 60 96 18. Neem voor vragen over de sollicitatieprocedure contact op met Sytse van Heijst via 06 – 50 09 39 40 of s.van.heijst@om.nl.
  • Solliciteren kan op dit moment alleen via Chrome. Internet Explorer ondersteunt helaas de link niet.
  • Het aanleveren van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is noodzakelijk.

Meer over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Het landelijke parket beoordeelt meer dan 600.000 zaken per jaar; van Mulderberoepen (verkeersgedragingen) tot overtredingen en misdrijven, zoals alcoholgebruik in het verkeer. Het parket Centrale Verwerking Openbaar Ministerie (CVOM) is het jongste parket van het Openbaar Ministerie (OM). Wij richten ons op handhaving van de verkeersregels en de kleine norm. In een dynamische omgeving werken we intensief samen met de andere OM-onderdelen en ketenpartners. Ons werk raakt veel burgers en ligt regelmatig onder het vergrootglas van media.

Afdeling Bedrijfsvoering
De afdeling Bedrijfsvoering van parket CVOM richt zich met ongeveer 30 medewerkers op de aandachtsgebieden HRM, businesscontrol, financial control, facilitair, projecten en het secretariaat. Jij gaat aan de slag in het team Businesscontrol, dat bestaat uit collega’s voor bestuurlijke informatievoorziening en een collega voor privacy en gegevensbescherming. Laatstgenoemde neemt ook kwaliteit en de administratieve organisatie en interne controle voor haar rekening. Omdat het belang hiervan steeds groter wordt, kunnen we jouw expertise daarbij goed gebruiken.

Ministerie van Justistie en Veiligheid, Openbaar Ministerie

Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Bij het OM werken ruim vijfduizend medewerkers met diverse (culturele) achtergronden, opleidingen en kwaliteiten. Het is belangrijk dat alle collega’s zich bij het OM thuis voelen en gerespecteerd en gewaardeerd worden. Ook in talent en groei.

Onze medewerkers houden zich dagelijks bezig met (straf)zaken die een grote invloed hebben op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor het OM zo bijzonder. Bekijk hier onze corporate film, of lees een van de verhalen van onze medewerkers.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Sytse van Heijst (HR adviseur)

06 - 50093940

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Ministerie van Justistie en Veiligheid, Openbaar Ministerie nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Teamleider Wet Mulder

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Openbaar Ministerie
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 10 augustus
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Secretaris

Ministerie van Veiligheid en Justitie, Openbaar Ministerie
  • Stand­plaats Leeuwarden
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 9
  • Reageren voor 9 augustus
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Medewerker facilitair management

Ministerie van Veiligheid en Justitie, Openbaar Ministerie
  • Stand­plaats Arnhem
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 5
  • Reageren voor 13 augustus
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon