• Utrecht
  • HBO bachelor
  • 38 uur
  • schaal 10
    €3.430 - €5.475 (bruto)
  • ICT
  • Solliciteer voor 2 juni 2024 Nog 10 dagen
  • Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
Kenmerk: 480738, Plaatsingsdatum: 14 mei 2024

Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair?

Doe mee aan iets groters: word onderdeel van Defensie!

Je kiest voor maatschappelijk relevant werk en draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 69.000 beroepsmilitairen werken er ook zo’n 21.000 burgers bij Defensie. Wil jij als burger in jouw vakgebied bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid, zowel in binnen- als buitenland?

Word Adviseur Bedrijfsbureau bij ICS!

Als Adviseur Bedrijfsbureau bij het Bedrijfsbureau van ICS ga je meewerken aan de bedrijfsvoering van IT Infra. Dit kan op verschillende gebieden zijn, maar ook op specifieke aandachtsgebieden van de PIOFACH-processen. Je werkt in een team en vindt het leuk om samen te werken, maar ook zelfstandig werken is voor jou geen probleem. We zijn op zoek naar mensen die lef hebben en ondernemend zijn.

 

We zijn op zoek naar een Adviseur Bedrijfsbureau op het gebied van:

1.    Procesverbetering en Agile

2.    Communicatie

3.    Advisering locatiezaken

 

Als Adviseur Bedrijfsbureau voer je organisatorische en administratief/financieel ondersteunende werkzaamheden uit, zoals:

  • Coördinatie van het beheer rekening houdend met gestelde prioriteiten.
  • Coördinatie van de afhandeling van verschillende en uiteenlopende vragen, verzoeken en gesprekken.
  • Coördinatie van complexe informatiestromen.
  • Het maken van een inschatting van het afbreukrisico, belang en urgentie, leggen van verbanden en afweging van consequenties van handelen, bewaken van voortgang en afhandeling, signaleren en rappelleren.
  • Het verstrekken van informatie van algemeen inhoudelijke en procedurele aard en administratieve en organisatorische processen.
  • Het aanleggen en bijhouden van werkdossiers.
  • Het samenstellen van (management)overzichten.

De standplaats is op de Kromhoutkazerne in Utrecht.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Waar ga je werken?

Je wordt onderdeel van de afdeling Infrastructuur Centrale Services (ICS). Als afdeling maken we deel uit van het Commando Materieel en IT (COMMIT) en vallen we onder het Joint Informatievoorziening Commando (JIVC). We nemen je trapsgewijs mee in deze structuur zodat je een beeld krijgt van de afdeling én de organisatie daaromheen.

Het JIVC is het IT-bedrijf van Defensie en zorgt ervoor dat iedereen bij Defensie effectief kan samenwerken (burgers en militairen). In een tijd van digitalisering is informatietechnologie (IT) voor Defensie van levensbelang en daardoor een absolute randvoorwaarde In Nederland maar ook op missie. 24 uur per dag, 7 dagen per week.

Binnen het JIVC leveren de vijf afdelingen van IT-Infra alle benodigde IT-infrastructuur oplossingen voor Defensie. Dat doen zij samen met al hun ketenpartners, al dan niet in gemengde teams. IT-Infra hanteert een operatie

model gericht op aanbod sturing en operational excellence. Dit betekent dat de IT-infrastructuur maximaal gestandaardiseerd en geautomatiseerd wordt geleverd.

Als afdeling ICS zijn we onderdeel van IT-Infra en zijn we verantwoordelijk voor de integrale levering van de IT-infrastructuur producten en diensten (“solutions”). We zijn regiehouder tussen IT-Infra en de overige JIVC-afdelingen, de regiegroepen en het CIO-office. We kennen drie secties: Solution & Production (S&P), Demand, Portfolio & Servicemanagement (DPS) en het Bedrijfsbureau (BB).

Het Bedrijfsbureau IT Infra ondersteunt de vijf afdelingen van IT Infra in hun bedrijfsvoering. Ruim 70 VTE gemotiveerde collega’s leveren met hun inzet elke dag een belangrijke bijdrage aan de continuïteit van de Defensie IT. Van beleidsadvisering tot toegangsverlening op locaties. Op deze manier draagt het Bedrijfsbureau IT Infra concreet bij aan een veilig Nederland.

Visie

Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.
Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.
Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie

COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT!

Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 61.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Contact

Voor meer informatie over deze vacature:

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Solliciteren?

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Lead transitiemanagement bij IT-Infra bij JIVC

Ministerie van Defensie
  • Stand­plaats Kromhoutkazerne
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 2 juni
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Business Analist

Ministerie van Defensie
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 12 juni
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

IT Beheerder WAN

Ministerie van Defensie
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 8
  • Reageren voor 12 juni
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Youtube icon