Ga direct naar navigatie Ga direct naar hoofdcontent

Adviseur bedrijfsvoering

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties

  • Stand­plaats Den Haag
  • Werkplekken 4
  • Contractduur 1 jaar
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €2.605 - €4.400
  • Salaris­niveau schaal 8, schaal 9, schaal 10
  • Niveau HBO oude stijl, HBO bachelor, Bachelor - HBO, MBO - 4
  • Vakgebied Financieel / economisch, Inkoop, Inkoop / verkoop
  • Reageren voor 10 juli Nog 5 dagen
  • Vacaturenummer FEZ/2020/13
  • Plaatsingsdatum 26 juni 2020
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Als het gaat om inkoop, subsidies en financiële bijdragen, dan klopt het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties aan bij de afdeling Financieel Beheer van de directie Financieel Economische Zaken in Den Haag. Jij steekt als financieel specialist graag de handen uit de mouwen om ons te helpen bij ons doel: een optimale besteding van beschikbare middelen.

Ben jij een ervaren adviseur bedrijfsvoering? Of heb je net je financiële opleiding afgerond en sta je te popelen om aan de slag te gaan? Jij draagt als financieel specialist bij aan het juist, tijdig en volledig voeren van het financieel beheer van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK). In die rol ben je een spin in het (financiële) web en ligt er een grote variëteit aan werkzaamheden voor je klaar.

Je gaat aan de slag in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is. Jouw werk bestaat enerzijds uit het toetsen op budgettaire kaders en het bewaken van het begrotingsproces. Anderzijds adviseer je het ministerie en voer je de taken uit die horen bij financieel beheer. In jouw functie treed je ook op als achtervang voor collega’s binnen je directie, of bij andere directies als dat nodig is.

Bij BZK werken we met het financieel systeem 3F (SAP). De documentenstroom is ondergebracht in het systeem DigiDoc.

Jouw taken

  • Je ondersteunt de directies op het gebied van financieel beheer, waaronder het opstellen van financiële stukken en het adviseren van beleidsmedewerkers.
  • Je initieert en controleert financiële transacties.
  • Je controleert of dossiers juist, tijdig, volledig en rechtmatig zijn ingevoerd.
  • Je bewaakt openstaande verplichtingen en zorgt ervoor dat voorschotten tijdig worden opgevolgd.
  • Je signaleert en adviseert het management en/of de directiesecretaris over het financiële proces, inclusief een inhoudelijke analyse en oplossingsrichtingen.
  • Je draagt inhoudelijk bij aan de ontwikkeling van financiële producten, diensten en processen.

Functie-eisen

  • Je hebt een hbo-diploma in een financiële, bedrijfsadministratieve, bedrijfseconomische of juridische richting, of aantoonbaar vergelijkbaar niveau.
  • Je hebt kennis van de regelgeving voor financiële processen.
  • Je bent bij voorkeur in staat de financiële administratie te voeren volgens het kasverplichtingenstelsel.
  • Je hebt het liefst al kennis van SAP.
  • Je werkt goed zelfstandig én in teamverband.
  • Je bent omgevingsbewust en klantgericht.
  • Je kunt goed adviseren, zowel mondeling als schriftelijk, waarbij je zo nodig je rug recht weet te houden.
  • Je kunt goed prioriteiten stellen en bent flexibel, proactief en accuraat
  • Je bent enthousiast en communiceert helder.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 8, schaal 9, schaal 10
  • Salaris­omschrijving

    Inschaling is afhankelijk van opleiding en ervaring.

  • Maand­salaris Min €2.605 Max. €4.400 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur 1 jaar
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Meer over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

De directie Financieel-Economische Zaken tekent voor de begrotingsproducten van het ministerie en voor de financiële en budgettaire besluitvorming. Wij adviseren de beleids- en dienstonderdelen als het gaat over financial control, beleidscontrol, de begrotingscyclus en de planning en control van de beleids- en dienstonderdelen. Ons departement kenmerkt zich door de grote verscheidenheid aan onderwerpen. Denk bijvoorbeeld aan de woningmarkt, digitale infrastructuur, koninkrijksrelaties, democratie en burgerschap, de Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst, uitvoeringsorganisaties zoals het Rijksvastgoedbedrijf en de shared service organisaties. De budgettaire verantwoordelijkheid is dan ook aanzienlijk.

Onze directie staat in direct contact met zowel de departementsleiding als met de directies en dienstonderdelen. Wij signaleren risico’s en adviseren over bijsturing van begroting en beleid. Wij houden van korte lijnen.

Afdeling Financieel Beheer
De afdeling Financieel Beheer telt ongeveer dertig medewerkers. Wij vinden diversiteit belangrijk; dit is dan ook goed te zien in de samenstelling van ons team. Onze mensen zijn het eerste aanspreekpunt voor beleidsdirecties bij de behandeling van dossiers. Daarom werken we in de nabijheid van de directies, zodat we herkenbaar en direct aanspreekbaar zijn voor een optimale dienstverlening.

Onze kerntaken:

  • We voeren het financieel beheer van het kerndepartement uit. We adviseren en ondersteunen directies onder meer op het vlak van inkopen, subsidies en bijdragen.
  • We zorgen voor een ordentelijke administratie. We leggen verplichtingen en voorschotten tijdig vast in de administratie, beheren en monitoren die, en zorgen voor de verdere afwikkeling.
  • We controleren dat facturen tijdig worden betaald. De feitelijke verwerking van facturen en het doen van betalingen is uitbesteed aan het Financieel Dienstencentrum.

Onze afdeling is per 1 april samengevoegd uit drie onderdelen en heeft nog een harmoniserings- en uniformeringsslag te maken. De komende periode krijgt dit traject dan ook de nodige aandacht.

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties

Het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK) werkt aan brede maatschappelijke en politieke opgaven. Bijvoorbeeld aan een efficiënte bouw- en woningmarkt en één effectieve rijksdienst met een soepel functionerende bedrijfsvoering. Zo zijn we ook verantwoordelijk voor slim beheer en ontwikkeling van het rijksvastgoed en een goede ontwikkeling van bestuurders en ambtenaren. We beschermen de nationale veiligheid en waarborgen de grondwet en koninkrijksrelaties. BZK is de hoeder van de democratie.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Paulien Kremer, Hoofd Financieel Beheer

06-22426990

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Marilyn Antonia, Backoffice werving & selectie

06-50738020

Shamin Naipal, Backoffice werving & selectie

06-46748145

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Coördinator financieel beheer

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11,schaal 12
  • Reageren voor 8 juli
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Coördinerend / specialistisch adviseur bedrijfsvoering

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 13
  • Reageren voor 6 juli
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Strategisch economisch adviseur

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 13
  • Reageren voor 10 juli
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon