Adviseur Bedrijfsvoering

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties

  • Stand­plaats Den Haag
  • Contractduur 1 jaar
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €3.279 - €5.039
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Niveau Bachelor - HBO
  • Vakgebied Documentatie en Informatievoorziening
  • Reageren voor 17 augustus
  • Vacaturenummer UBR/B&F/2021/06
  • Plaatsingsdatum 23 juli 2021
  • Dienst­verband Detachering

Functie­omschrijving

De Rijksbeveiligingsorganisatie (RBO) en Interdepartementale Post- en Koeriersdienst (IPKD), samen met de afdeling Bedrijfsvoering en Financiën/Bedrijfsvoering binnen UBR zoeken een nieuwe collega die zorgt voor de informatie die de collega’s nodig hebben voor hun werk. De honderden beveiligers, receptionisten en chauffeurs, hun managers en hun hulptroepen kunnen hun werk niet doen als ze geen informatie krijgen over bijvoorbeeld hun opdrachten, prestaties en budget. Als adviseur bedrijfsvoering kom jij de RBO en de IPKD versterken op dit domein van informatiemanagement.

Je opdracht is zeer compleet: je zorgt samen met de collega’s voor het juiste ontwerp van de informatie, maakt de informatie zelf of doet dit samen met leveranciers en zorgt ervoor dat collega’s de informatie steeds opnieuw weer krijgen of kunnen opvragen. Dit doe je op de meest uiteenlopende onderwerpen: van informatie over personeel of financiën tot informatie over alarmcentrales of het wagenpark, van informatie gericht op klanten tot informatie gericht op leveranciers. Bovendien doe je dit in verschillende werkvormen: als onderdeel van een groot project of in een vaste samenwerking tussen afdelingen. Dit alles vormt het zwaartepunt van de functie. Jouw trekkende en initiatiefrijke opstelling daarin is cruciaal omdat bij de RBO en IPKD steeds professioneler gewerkt wordt en met steeds meer automatisering.

Je wordt daarnaast uitgedaagd om je ook buiten de kerntaken van de functie te laten gelden. Je werkt zeer nauw samen met de andere collega’s in de bedrijfsvoering en begrijpt dat jouw werk niets betekent zonder goede administraties. Het is een belangrijke aanvulling als je in staat bent om de collega's te helpen bij het opzetten en onderhouden van hun administratie. Adviezen over verbetering van administraties en werkprocessen zijn daarbij welkom, evenals hen vervolgens helpen bij het uitvoeren van die verbeteringen.

De belangrijkste onderwerpen waar je mee begint, zijn:
• Informatie over orders voor en levering van ritten voor koerier- en postdienstverlening;
• Informatie over orders voor en levering van receptie- en beveiligingsdienstverlening;
• Informatie over roosters, verlof, ziekte, arbeidstijden en werkuren;
• Informatie over beschikbare personeelscapaciteit.

Functie-eisen

Herken jij jezelf hierin?

  • Je ten minste 5 jaar relevante ervaring op het snijvlak tussen ICT en business.
  • Je beschikt over hbo of wo werk- en denkniveau in een relevante studierichting zoals bedrijfseconomie, bedrijfskunde, bestuurskunde, business information management, business studies, (commerciële) economie, economics and business of international business and management studies.
  • Je hebt ervaring binnen de overheid en op het snijvlak van processen en systemen.
  • Je hebt ervaring met procesinrichting en bijbehorende ICT-vraagstukken.
  • Je bent succesvol in de advisering en begeleiding in soortgelijke trajecten.
  • Je kunt een implementatieplan opleveren en bent gewend om projectmatig te werken.
  • Je bent zelfstandig en actief in het uitwisselen van informatie met collega’s in je team en daarbuiten.
  • Je hebt aantoonbare affiniteit met ICT.
  • Je hebt gevoel voor complexe bestuurlijke speelvelden en kunt daarin effectief acteren.

Competenties

  • Je bent analytisch sterk.
  • Je beschikt over overtuigingskracht.
  • Je kunt je complexe materie snel eigen maken.
  • Je beschikt over uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden.
  • Je beschikt over sterke adviesvaardigheden en kunt adviesproducten ontwikkelen, uitdragen en verdedigen.
  • Je kunt goed netwerken, plannen er organiseren.
  • Je beheerst de functionaliteit van Microsoft Excel uitmuntend en kunt Visual Basic macro’s maken.
  • Vaardigheid in het ontwerpen van rapportages in QlikView, Qlik Sense of vergelijkbare applicaties is een pré.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 11
  • Maand­salaris Min €3.279 Max. €5.039 (bruto)
  • Dienst­verband Detachering
  • Contract­duur 1 jaar
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Meer over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

UBR – een agentschap binnen het ministerie van BZK- voert momenteel een strategische herpositionering door. Alle onderdelen van UBR zijn in transitie, en bouwen aan een nieuwe toekomst (overwegend) binnen DGVBR.

Je komt te werken bij 2 organisatieonderdelen:
Bedrijfsvoering en Financiën (BV&F). BV&F verzorgt met ong. 100 fte de bedrijfsvoering van alle UBR-onderdelen. Dan gaat het om Financiële administratie, Business- en Concerncontrol, Communicatie, Informatiebeveiliging en Privacybescherming en een breed pakket van algemene bedrijfsvoerings-diensten (huisvesting, on/offboarding, wagenparkbeheer etc.). Ook BV&F kent een transitieproces. Tegelijkertijd faciliteert het de transitie van UBR in algemene zin.
Rijks Beveiligings Organisatie (RBO) en de Interdepartementale Post- en Koeriersdienst (IPKD). Iedere dag werken ruim 1200 beveiligingsprofessionals aan een veilige Rijksoverheid en rijden er 130 chauffeurs voor de logistieke diensten binnen de rijksoverheid.

RBO.
Beveiligen doen wij 24 uur per dag en 365 dagen per jaar.
Je vindt ons op meer dan 400 rijkslocaties door heel Nederland, bijvoorbeeld in de kantoorpanden van ministeries en uitvoeringsorganisaties zoals de Belastingdienst en de Immigratie- en Naturalisatiedienst, en bijzondere objecten zoals de Oosterscheldekering.
We beveiligen jaarlijks meer dan 150 rijksevenementen van (inter)nationaal belang, zoals Bevrijdingsdag, de uitreiking van de Militaire Willems-Orde, staatsbezoeken en bijeenkomsten van bewindslieden.
We werken vanuit partnerschap en spelen flexibel en deskundig in op beveiligingsvragen van onze afnemers. De RBO adviseert voorafgaand en tussentijds over een optimale inrichting van de beveiliging en draagt zorg voor de uitvoering. In de uitvoering werken we samen met verschillende particuliere beveiligingsorganisaties.
De RBO is onderdeel van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. Wij vallen onder Uitvoeringsorganisatie Bedrijfsvoering Rijk (UBR).
De RBO. Voor een veilige Rijksoverheid. Lees verder op www.rijksbeveiliging.nl.

IPKD
De IPKD is de rijksorganisatie voor alle logistieke diensten. Met meer dan 1.000.000 zendingen per jaar weten wij als geen ander hoe we om moeten gaan met vertrouwelijke of gerubriceerde documenten.
Voor kleinere zendingen die vaak met spoed vervoerd moeten worden, bieden wij koeriersdiensten aan.
Zijn er grotere volumes of zware zendingen te vervoeren? Dan is dat voor ons ook geen probleem. Onze chauffeurs rijden met vrachtwagens door heel Nederland.
Ook voor zwaar transport zoals boeien voor de scheepvaart of in beslag genomen voertuigen is de IPKD de speler binnen de rijksoverheid. Lees verder op www.rijkskoeriers.nl.

UBR

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties

Het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK) werkt aan brede maatschappelijke en politieke opgaven, bijvoorbeeld aan een efficiënte bouw- en woningmarkt en één effectieve rijksdienst met een efficiënt functionerende bedrijfsvoering. Zo zijn we ook verantwoordelijk voor efficiënt beheer en ontwikkeling van het rijksvastgoed en een goede ontwikkeling van bestuurders en ambtenaren. We beschermen de nationale veiligheid en waarborgen de grondwet en koninkrijksrelaties. BZK is de hoeder van de democratie.

 

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Erik Hoekstra

06-46893477

Germaine van Beers

06-11794424

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Marilyn Antonia, backoffice werving & selectie

06-50738020

Shamin Naipal, backoffice werving & selectie

06-46748145

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Senior adviseur beveiliging

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 11 augustus
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Accountmanager

Ministerie van BZK
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 9 augustus
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Beleidsmedewerker

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 14 augustus
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon