Adviseur bedrijfsvoering

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties

  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €3.503 - €5.343
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Niveau Master/doctoraal
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Reageren voor 2 november
  • Vacaturenummer CIO/2022/06
  • Plaatsingsdatum 21 september 2022
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Plannen, managementmeetings voorbereiden, informatiestromen in goede banen leiden. Als adviseur bedrijfsvoering, met aantoonbaar organisatietalent, zorg je dat werkzaamheden en contacten soepel verlopen. Ontdek zelf dat bij het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties in Den Haag geen dag hetzelfde is.

Je gaat als adviseur werken bij de directie CIO (Chief Information Office) en Informatiemanagement van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties in Den Haag. Als aanjager, verbinder en organisatietalent focus je op de interne bedrijfsvoering en sta je de directie met raad en daad terzijde.

In je adviserende en ondersteunende rol denk je proactief mee met de directie en het managementteam. Je verdiept je in veel verschillende vraagstukken en schakelt moeiteloos van inhoud naar proces en andersom. Door jouw inzet hebben we onze zaken als directie op orde. Zodat we vol kunnen inzetten op professionaliteit en werkplezier.

Je ondersteunt de directie en zorgt dat processen en informatiestromen vlot en soepel verlopen. Je maakt jezelf onmisbaar als schakelpunt, behoudt het overzicht en weet verbanden te leggen. Je houdt de vinger aan de pols voor de interne financiën. Samen met de controller zorg je dat onze bedrijfs processen optimaal en doelmatig verlopen. Het gaat om een nieuwe functie met als kerntaken:

  • managementafspraken en planningen maken en bijhouden, bijeenkomsten voorbereiden, vergaderingen vastleggen en organisatorisch ondersteunen;
  • jaar- en en bestedingsplannen maken en de voortgang bewaken;
  • informatieverzoeken afhandelen en informatie beheren;
  • de input van data voor de jaarlijkse financiële planning en controlcyclus coördineren;
  • managementrapportages voor het directieteam opstellen en de daarmee samenhangende voortgang van activiteiten coördineren.

Verder stel je als adviseur bedrijfsvoering voorbereidingsnota’s en discussiestukken op voor het management. Thema’s die voor de directie relevant zijn, breng je systematisch onder de aandacht van het managementteam. Je structureert bestaande bedrijfsprocessen, verbetert ze en stelt waar nodig nieuwe processen op. Omdat het een nieuwe functie is, krijg je veel ruimte voor eigen invulling. Kortom, een mooie uitdaging als je een ster bent in organiseren en structureren.

Meer over de functiegroep (Senior) Adviseur

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Informatie, data en ICT – kortweg ‘I’ – speelt een steeds grotere rol bij alle processen binnen het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK) en is meer en meer een randvoorwaarde om belangrijke (maatschappelijke) doelen te bereiken. Denk aan zaken als goed wonen, een betrouwbare digitale overheid, inclusie en de energietransitie. Het belang van I is onder meer terug te zien in het portfolio van grote ICT-projecten, dat gegroeid is naar circa 400 miljoen euro. Het roept ook vragen op. Wat kan er allemaal? Waar moeten we rekening mee houden? Wat mag er wel en niet?

De directie CIO en Informatiemanagement (CIO&I) helpt het ministerie van BZK bij het versterken van de I-functie in het primaire proces. We werken voor BZK aan verbetering en een betere samenhang van de informatievoorziening door het bieden van advies, overzicht, kennis en kaders. We zijn strategisch partner in het IT-domein bij ontwikkeling en exploitatie. We jagen technologische innovaties aan en verhogen kennis bij medewerkers. Verder werken we aan een open BZK, dat de toon zet voor een democratie waarin mensen vlot toegang vinden tot feitelijke informatie en middelen om die informatie te duiden. Aan een creatief BZK dat met data en innovatie onverwachte oplossingen vindt voor maatschappelijke opgaven. Aan een betrouwbaar BZK, dat de basis verzorgt voor persoonlijke, gebruiksvriendelijke en inclusieve dienstverlening. En aan een weerbaar en wendbaar BZK, dat bij crises en koerswijzigingen kan varen op een uitstekende informatievoorziening, robuuste systemen en goede controle over de ontwikkelingen.

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties

Het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK) werkt aan brede maatschappelijke en politieke opgaven. Bijvoorbeeld aan een efficiënte bouw- en woningmarkt en één effectieve rijksdienst met een soepel functionerende bedrijfsvoering. Zo zijn we ook verantwoordelijk voor slim beheer en ontwikkeling van het rijksvastgoed en een goede ontwikkeling van bestuurders en ambtenaren. We beschermen de nationale veiligheid en waarborgen de grondwet en koninkrijksrelaties. BZK is de hoeder van de democratie.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Hylke Wierda

06-38825119

Nicole Splinter

06-50174708

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Marilyn Antonia, backoffice werving & selectie

070-4266161

Shamin Naipal, backoffice werving & selectie

070-4266161

Solliciteren?

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Senior CIO-adviseur

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 13
  • Reageren voor 2 november
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Senior CIO-adviseur digitale overheid

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 13
  • Reageren voor 2 november
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Adviseur uitvoeringsorganisaties

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 24-36
  • Salaris­niveau schaal 12,schaal 13
  • Reageren voor 14 oktober
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon