Adviseur bedrijfsvoering

Ministerie van Defensie, Defensie Materieel Organisatie

  • Stand­plaats Soesterberg
  • Contractduur Het betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vast.
  • Uren per week 38
  • Maand­salaris €3.146 - €4.343
  • Salaris­niveau schaal 9
  • Niveau MBO - 4
  • Vakgebied Financieel / economisch
  • Reageren voor 31 maart Nog 2 dagen
  • Vacaturenummer 524295
  • Plaatsingsdatum 9 maart 2023
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling

Functie­omschrijving

Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair?

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.

Naast 40.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 20.000 burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?

Wordt Adviseur Bedrijfsvoering bij het Defensie Kleding- en Persoonsgebonden Uitrusting bedrijf…aan de slag met jouw eigen advies!

Word je enthousiast van adviseren, organiseren en coördineren in een uitvoerend logistiek militair bedrijf? Heb je affiniteit met kleding en uitrusting én spreekt werken voor Defensie in de bossen van Kamp Soesterberg je aan? Word Adviseur Bedrijfsvoering en draag bij aan de operationele gereed stelling van de Krijgsmacht, zodat Defensie snel ingezet kan worden om aan vrede en veiligheid te werken!

Wat ga je doen?

De Adviseur Bedrijfsvoering houdt zich dagelijks bezig met het verbeteren en bewaken van de bedrijfsvoering achter het keten logistieke bedrijfsproces. Je coördineert het opstellen van het meerjarig Bedrijfs- en assortimentsplan van afdeling Ketenmanagement en houd je bezig met het contractbeheer van alle raamovereenkomsten. Verder ben je in deze rol verantwoordelijk voor financiële zaken. Zo stel je het bestedingsplan op en bij en treed je op als contactpersoon voor het Defensie betaalkantoor om tot tijdige betaling van onze leveranciers te komen.
Je identificeert in deze veelzijdige rol bottlenecks in de (financiële)bedrijfsvoering. Op basis van jouw analyse en de (politieke) Defensie prioriteiten maak je de risico’s voor de keten inzichtelijk en draag je oplossingen aan. Je tekent processen uit en stelt rapportages op en kunt deze aan sectiehoofden en afdelingscollega’s toelichten.
Binnen de ketenlogistiek van kleding en uitrusting komt op bedrijfsvoeringgebied veel kijken om de ketenschakels te laten aansluiten.

Om de diverse operationele eenheden tijdig van de juiste kleding en uitrusting toe te rusten heeft het KPU-bedrijf een dertien voetbalvelden groot magazijn met voorraden van sok tot helm. De uiteenlopende artikelen die op voorraad gehouden worden zijn ondergebracht in assortimenten.

De assortimenten worden in overleg met de klant/gebruiker zo duurzaam mogelijk in stand gehouden en waar nodig afgestoten. Om de leverbetrouwbaarheid te garanderen worden de voorraden actief beheerst en dienen tijdig contracten te worden afgesloten om artikelen in de juiste aantallen en kwaliteit aan te schaffen. De kern van een goed werkende keten is accurate planning, continue afstemming en het tijdig delen van risico’s ‘in de keten’.

Wie ben jij en wat breng je mee?

Wij zoeken een gemotiveerde (startend) collega met kennis (en ervaring) op het gebied van bedrijfsvoering. Je hebt een erkend MBO 4 diploma (CREBO certificering) bij voorkeur in de richting bedrijfskunde of bedrijfseconomie en aantoonbaar HBO denk en werkniveau.
Je bent zowel mens als taakgericht, communicatief sterk en analytisch. Je beschikt over kennis in administratieve/bedrijfsvoering software als SAP of bent bereid om je hierin te bekwamen. Daarnaast ben je minimaal in het bezit van een HBO diploma, bij voorkeur in de richting van Facilitymanagement, Logistiek of Bedrijfskunde.

  • Salaris­niveau schaal 9
  • Salaris­omschrijving

    Het salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek.

  • Maand­salaris Min €3.146 Max. €4.343 (bruto)
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
  • Contract­duur Het betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vast.
  • Minimaal aantal uren per week 38
  • Maximaal aantal uren per week 38

Voor deze functie hanteren wij een bruto instapsalaris van €3146,- (schaal 9), bij goed functioneren zal je elk jaar een trede doorgroeien (tot de max. €4342,- van de schaal). Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur.

Buiten het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,3%, de zogeheten dertiende maand. Daarnaast ontvangen burgermedewerkers maandelijks een bruto tegemoetkoming voor de ziektekostenverzekering. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

  • Er zijn meerdere vacatures.
  • Jouw cv en motivatiebrief dienen uiterlijk 31 maart 2023 bij ons binnen te zijn.
  • De selectiegesprekken zullen vooralsnog op locatie KPU bedrijf plaatsvinden in op donderdag 13 april 2023.
  • Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur. Als eerste zal de interne selectieronde gehouden worden.
  • Aantal uren per week 38, aan te passen naar 36 of 40 voor een voltijd functie.
  • Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
  • Voor externe kandidaten geldt, je bent bereid om de eed of belofte voor burgermedewerkers van Defensie af te leggen.
  • Voor externe kandidaten geldt, je hebt een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA). Dit is een vergunning die vreemdelingen van buiten de EU, Liechtenstein, Noorwegen, IJsland en Zwitserland het recht geeft om in Nederland te verblijven en te werken voor een periode langer dan drie maanden. Een vergunning is niet nodig voor werknemers uit landen van de Europese Economische Ruimte (EER) en. Voor deze landen geldt een vrij verkeer van werknemers.
  • Defensie is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, Verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie! Voor vragen kun je je wenden tot Ilona de Koning, Recruitment Adviseur DMO, [email protected]
  • Een assessment ter toetsing van opleidingsniveau, competenties of andere functie-eisen kan deel uitmaken van de selectieprocedure.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Waar ga je werken?

De standplaats van deze functie is Soesterberg

Het Kleding- en Persoonsgebonden Uitrusting (KPU-) bedrijf is naast het Munitie- en Brand en Bedrijfstoffenbedrijf één van de drie keten logistieke bedrijven van de Defensie Materieel Organisatie. Het KPU-bedrijf voorziet de Nederlandse Krijgsmacht (Landmacht, Luchtmacht, Zeestrijdkrachten en de Marechaussee) en de Belastingdienst en Douane van alle (operationele) kleding en uitrusting die zij nodige hebben om de aan hen opgelegde taken uit te voeren. Het KPU is gevestigd op Kamp Soesterberg en telt ca. 210 medewerkers.

Als Adviseur Bedrijfsvoering verricht je werkzaamheden binnen Bureau Demandmanagement van afdeling Ketenmanagement. Het bureau is verantwoordelijk voor de bedrijfsplanning van de keten, stuurinformatie over contracten, monitoren van het onderhanden werk (OHW) en de capaciteitsplanning. Doel is het plannen, monitoren en bijsturen van de keten. Je werk hiervoor, naast met je bureau teamgenoten, nauw samen met sectie Assortimentsmanagement, Bureau Management Accounting en het Betaalkantoor. Afdeling Ketenmanagement bestaat verder uit Sectie Research en Development, Bureau Projectmanagement en drie (kennis)clusters: operationele kleding, operationele uitrusting en dagelijkse/ceremoniële kleding/Rijks partijen. Ieder cluster heeft een technische en logistieke tak. Daarnaast zijn afdeling Inkoop en Finance & Control als onderdeel van de inkoopketen nauw bij de afdeling betrokken. Het Bureau Demandmanagement is negen man sterk. Het team bestaat naast de Adviseur bedrijfsvoering uit het Bureauhoofd/Senior Medewerker Planning- & Informatiemanagement, twee Demandplanners Assortimentsmanagement, een Databeheerder, twee medewerkers Demandplanning en twee medewerkers Administratieve Ondersteuning Demandmanagement.

Ministerie van Defensie, Defensie Materieel Organisatie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 58.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen.

Voor Defensie is het helder: gelijke kansen voor iedereen en een open organisatie waar mensen zich prettig en veilig voelen. We zijn ervan overtuigd dat we met een inclusieve organisatie onze taak, Beschermen wat ons dierbaar is, het beste kunnen uitvoeren en voorbereid zijn op ontwikkelingen in maatschappij en de wereld. Als het gaat om de afkomst, geloofsovertuiging, sekse of gender van onze militairen en burgermedewerkers willen we zoveel mogelijk een afspiegeling zijn van ons veelzijdige land.

Ministerie van Defensie, Defensie Materieel Organisatie

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Dhr. Lars Berntssen,

06-12717522

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Ilona de Koning, Recruitment Adviseur

0657792619

Solliciteren?

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Hoofd Assortimentsmanagement

Ministerie van Defensie, Defensie Materieel Organisatie
  • Stand­plaats Soesterberg
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 2 april
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Stafadviseur Productie

Ministerie van Defensie
  • Stand­plaats Soesterberg
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 28 april
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Hoofd Onderhoud

Ministerie van Defensie, Defensie Materieel Organisatie
  • Stand­plaats Soesterberg
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 9
  • Reageren voor 28 april
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon