Adviseur bedrijfsvoering

Ministerie van Justitie en Veiligheid

  • Stand­plaats Den Haag
  • Contractduur 1 jaar
  • Uren per week 28 - 36
  • Maand­salaris €3.028 - €4.247
  • Salaris­niveau schaal 9
  • Niveau Bachelor - HBO
  • Vakgebied Administratief / secretarieel, Financieel / economisch, ICT
  • Reageren voor 10 oktober Nog 11 dagen
  • Vacaturenummer BD22/DCOM/220399
  • Plaatsingsdatum 28 september 2022
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Bij de directie communicatie van het ministerie van Justitie en Veiligheid zijn we op zoek naar een enthousiaste en ambitieuze adviseur bedrijfsvoering. In deze rol werk je nauw samen met het hoofd bedrijfsbureau en ben je gesprekspartner van het MT van de directie communicatie. Jij stelt managementrapportages op en voert complexe inkoopprocedures uit. Daarnaast ben je een kei in financiële zaken en beheer en adviseer je het MT als het gaat om financiële vraagstukken. Je onderhoudt nauw contact met je interne netwerk van adviseurs bedrijfsvoering en bent samen met het hoofd bedrijfsvoering een volwaardige gesprekpartner van de Financiële directie van het ministerie. We zoeken een leuke collega die graag samenwerkt en zin heeft om bij een dynamische en interessante directie te werken.

In deze rol houd je je bezig met de volgende taken:

  • Je bent aanspreekpunt/vraagbaak m.b.t. bedrijfsvoering voor de MT-leden en de overige medewerkers;
  • Je bent samen met het hoofd van de afdeling verantwoordelijk voor kwaliteitsbewaking, kennisdeling en ontwikkeling;
  • Je verzorgt stuur- en managementinformatie, managementrapportages op Personeels- en Financieel-gebied (o.a. formatie, bezetting, ziekteverzuim en personeelsbudget) en voorziet deze van een analyse;
  • Je hebt een coördinerende rol richting MT-leden m.b.t. de samenstelling van jaarplannen, tertaalrapportgages en financiële nota’s (de inhoud m.b.t bedrijfsvoering verzorg je zelf);
  • Je verzorgt de (ingewikkeldere) inkooptrajecten en bent het aanspreekpunt voor en namens de directie;
  • Je bewaakt het budget en signaleert tijdig de budgetuitputting;
  • Je controleert detacheringsovereenkomsten en intern en externe verrekeningen en zorgt voor de bijbehorende financiële administratie.

Meer over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

De directie communicatie, afdeling Bedrijfsbureau.
De directie Communicatie voert het gesprek met publiek, pers, partners en eigen medewerkers over het beleid van Justitie en Veiligheid. De directie Communicatie (circa 54 FTE) bestaat naast het Bedrijfsbureau uit de afdeling Woordvoering, Speeches & Omgevingskennis en de afdeling Communicatieadvies & Redactie.Het bedrijfsbureau bestaat uit het secretariaat, de adviseur bedrijfsvoering en twee medewerkers van het webloket.

Ministerie van Justitie en Veiligheid

Werken bij de Rijksoverheid betekent een bijdrage leveren aan een beter Nederland. Dus ook aan een veilige en rechtvaardige samenleving voor iedereen. Justitie en Veiligheid verdedigt en beschermt de rechtsorde. Het bestuursdepartement maakt beleid, wetten en regels over de meest uiteenlopende vraagstukken. Bijvoorbeeld over veiligheid op straat, internetfraude, jeugdcriminaliteit, nationale veiligheid en rampenbestrijding. We houden ons bezig met de nationale politie, crisisbeheersing en terrorismebestrijding. De ministers en staatssecretaris worden ondersteund bij hun parlementaire werk. Internationale ontwikkelingen worden gevolgd en beïnvloed. Onze meer dan 2000 medewerkers hebben uiteenlopende opleidingsachtergronden, zijn deskundig en maatschappelijk betrokken. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor het Bestuursdepartement van Justitie en Veiligheid zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Alette Klok

06-55496840

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Alette Klok

06-55496840

Solliciteren?

Ministerie van Justitie en Veiligheid nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Social Adviseur

Ministerie van Justitie en Veiligheid
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 5 oktober
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Directie secretaris

Ministerie van Justitie en Veiligheid
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 10,schaal 11
  • Reageren voor 17 oktober
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Senior communicatieadviseur

Ministerie van Justitie en Veiligheid
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 5 oktober
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon