• Stand­plaats Apeldoorn
  • Werkplekken 11
  • Contractduur -
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €3.045 - €4.848
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Niveau Bachelor - HBO
  • Vakgebied Financieel / economisch
  • Reageren voor 31 oktober
  • Vacaturenummer 1149824
  • Plaatsingsdatum 13 september 2023
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Adviseur administratieve organisatie / interne controle

Achter de heffing van belasting gaat een complex stelsel van administratieve processen schuil. Zeven heffingsafdelingen zorgen dat die processen soepel en foutloos verlopen. Als adviseur administratieve ondersteuning / interne controle (AO/IC) ben je met je collega-adviseurs onmisbaar voor deze teams. En extra leuk: je krijgt alle ruimte om jouw vakgebied binnen de Belastingdienst een boost te geven.  

Dit doe jij bij de Belastingdienst

Vanuit het nieuwe team Bedrijfsvoering ondersteun en adviseer jij de zeven afdelingen van het cluster Heffing op verschillende fronten. Zo stel je procesbeschrijvingen, risico-inventarisaties en beheersingsmaatregelen op en onderhoud je die. Ook voer je proces- en risicoanalyses uit. Als adviseur AO/IC ondersteun je bij het opstellen en uitvoeren van een intern controleplan, analyseer je de resultaten die hieruit voortvloeien en monitor je de voorgenomen acties. Hou je van gevarieerd werk? Dan zit je bij ons dus zeker goed.

Risico’s? Jij minimaliseert ze waar maar kan. Onder andere door risicoassessments te regisseren en begeleiden. Dankzij jou is het risicoregister altijd up-to-date en liggen er heldere rapportages en bruikbare verbetervoorstellen op het gebied van interne beheersing. Hierbij richt je je op de opzet, inrichting en werking van de administratieve organisatie van de heffingsprocessen. Op basis hiervan adviseer je het lijnmanagement over mogelijke verbeteringen.

Een bijzondere baan, omdat …

  • Je met jouw werk bijdraagt aan een betere besturing van de Belastingdienst en daarmee aan een financieel gezond Nederland.
  • Jij schittert in een nieuw multidisciplinair team dat expertises bundelt op het gebied van HR, finance, auditing, productregie, AO/IC, privacy, informatiebeveiliging en consultancy.
  • Jouw impact op de professionalisering van het vakgebied AO/IC groot is! Sterker nog, jij neemt hierin het voortouw. Zowel binnen het cluster Heffing als de directie Centrale Administratieve Processen als geheel.
  • Je snel een waardevol netwerk opbouwt binnen de Belastingdienst. Je werkt samen met directe en indirecte collega’s, procesverantwoordelijken en medewerkers uit de heffingsafdelingen.

Dit zegt een collega over jouw werkomgeving

“Als team staan we voor een grote uitdaging. We moeten binnen twee jaar een in-control-verklaring realiseren door onze bedrijfsprocessen vast te leggen en te beschrijven. We zoeken dan ook nieuwe collega’s die geen gespreid bedje verwachten, maar echt willen aanpakken!” Milena, adviseur administratieve ondersteuning / interne controle

 Wanneer past deze baan bij je?

  • Je hebt hbo-niveau in een relevante richting, zoals bedrijfskunde, bedrijfseconomie of management, economie en recht.
  • Je hebt minimaal drie jaar relevante werkervaring als adviseur in een bestuurlijk complexe omgeving op de volgende vlakken: het inhoudelijk begeleiden, ondersteunen en adviseren van collega’s en (lijn)management bij het opzetten, inrichten, ontwikkelen en verbeteren van de AO, procesanalyse, procesverbetering, risicomanagement en risicoanalyse.
  • Je hebt bij voorkeur ervaring met het duiden van en rapporteren over verbetermogelijkheden in de interne beheersing.
  • Je hebt bij voorkeur ervaring met grote (geautomatiseerde) gegevensverwerkende processen, en met de modelleertaal BPMN en de tool BiZZdesign Enterprise Studio.

Jouw competenties

  • samenwerken
  • analyseren
  • voortgangscontrole
  • overtuigingskracht
  • omgevingsbewustzijn
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Salaris­omschrijving In beginsel kan inschaling in de naast lagere salarisschaal plaatsvinden. Bij aanwezigheid van relevante kennis, ervaring of om arbeidsmarktoverwegingen kan inschaling op een hogere positie in de desbetreffende salarisschaal plaatsvinden. Ook bestaat de mogelijkheid om in bijzondere gevallen waarin de aanwezige kennis en/of ervaring dit rechtvaardigt, direct in de bij de functie behorende salarisschaal in te schalen.
  • Maand­salaris Min €3.045 Max. €4.848 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur -
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 36

Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer. Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Als deze niet kan worden overlegd, volgt geen arbeidsovereenkomst of wordt de arbeidsovereenkomst na uiterlijk 3 maanden beëindigd wanneer duidelijk is dat geen VOG overgelegd kan worden. Hybride werken behoort tot de mogelijkheden.

Voor interne sollicitanten is deze vacature vijf werkdagen eerder zichtbaar dan voor externe sollicitanten. Na de sluitingsdatum worden alle sollicitanten in één keer beoordeeld, wat betekent dat de interne sollicitant dus niet beschikt over een voorrangspositie, tenzij er sprake is van gelijke geschiktheid.

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:

  • Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
  • Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen. 
  • Op verschillende data in september en oktober 2023 vinden de selectiegesprekken plaats. Deze gesprekken vinden plaats via video-bellen. Eventuele vervolggesprekken vinden face to face plaats. Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.


De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde opleiding(en) als werkervaringseisen. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

De Belastingdienst zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren! Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie. Meer weten? Klik dan hier!

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment. 

Wij moedigen jou aan om telefonisch contact op te nemen met de vermelde contactpersoon als de vacature opengesteld is. Het geeft jou de gelegenheid om vragen te stellen over de inhoud van de functie, en bijvoorbeeld over de sfeer en cultuur op de afdeling. Op deze wijze vorm je een completer beeld van de functie en de organisatie(cultuur). Wij staan jou graag te woord.  

Meer over jouw toekomstige afdeling

De directie Centrale Administratieve Processen (CAP) is het kloppend hart van de Belastingdienst. Iedereen in Nederland heeft met ons te maken. Jaarlijks versturen en verwerken wij meer dan 316 miljoen brieven, e-mails, aanslagen en aangiften. De verantwoordelijkheid voor de ontvangst, verwerking en verzending van alle fiscale gegevens van én aan burgers en bedrijven ligt bij ons. CAP is georganiseerd in vier onderdelen: Gegevens, Heffing, Inning en Centrale Functies. 

Samen zorgen zij ervoor dat iedereen in Nederland een aanslagbiljet krijgt, aangifte kan doen of een toeslag ontvangt. Om al deze gegevens op een verantwoordelijke en juiste manier te kunnen verwerken voert CAP miljoenen handelingen door, grotendeels geautomatiseerd. Onze ambitie? Massaal persoonlijk maken. Door zoveel mogelijk te digitaliseren, optimaliseren en slim gebruik te maken van data kunnen we dit mogelijk maken. Dit vraagt om medewerkers die mee- en vooruitdenken, nieuwsgierig zijn en zichzelf continu willen blijven ontwikkelen. Kijk voor meer info: https://werken.belastingdienst.nl/centrale-administratieve-processen-cap

Belastingdienst

Bij de Belastingdienst werken ongeveer 25.000 mensen verspreid over het hele land aan een financieel gezond Nederland. Dit doen we door eerlijk en zorgvuldig belastingen en premies volksverzekeringen te heffen, te innen en te controleren en fraude op te sporen. De Belastingdienst maakt het burgers en bedrijven zo gemakkelijk mogelijk om verplichtingen na te kunnen komen en gebruik te kunnen maken van rechten. Dat gebeurt met passende dienstverlening, door massale processen juist en tijdig uit te voeren én door adequaat toezicht uit te oefenen. De Belastingdienst is sterk in ontwikkeling en heeft de ambitie om de beste Belastingdienst voor Nederland te zijn met focus op fiscale taken en vakmanschap. Lees meer over de Belastingdienst op:https://over-ons.belastingdienst.nl/

Contact

Voor meer informatie over deze vacature:

Perry Schreven, Teammanager

06 - 18 60 12 60

Peter Frankort,, coördinerend adviseur Bedrijfsvoering

06 - 29 04 57 53

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Angelique van Hal, adviseur Werving & Selectie

06 - 21 36 92 82

Solliciteren?

Belastingdienst nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Manager expertteam process automation (CAP Inkomensheffing)

Belastingdienst
  • Stand­plaats Apeldoorn
  • Uren per week 36-40
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 16 oktober
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Manager expertteam process automation (CAP Loonheffing)

Belastingdienst
  • Stand­plaats Apeldoorn
  • Uren per week 36-40
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 16 oktober
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Teamleider Autoheffingen

Belastingdienst
  • Stand­plaats Apeldoorn
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 16 oktober
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon