Adviseur bedrijfsvoering auditor

Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat

  • Stand­plaats Den Haag
  • Contractduur 2 jaar
  • Uren per week 36
  • Maand­salaris €3.279 - €5.039
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Niveau Bachelor - HBO
  • Vakgebied Auditing / accountancy, Financieel / economisch
  • Reageren voor 19 april Nog 4 dagen
  • Vacaturenummer UDAC FI 2021-025
  • Plaatsingsdatum 2 april 2021
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Wil jij een bijdrage leveren aan de kwaliteitsborging van de processen van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW)? Krijg je energie van audits en controlewerkzaamheden? Word dan onze nieuwe adviseur bedrijfsvoering! Je komt in deze functie te werken bij de afdeling Administratieve Organisatie en Interne Controle (AO-IC). Deze afdeling bestaat uit 3 teams met totaal circa 22 medewerkers. Team Interne Controle bestaat op dit moment uit 10 medewerkers en zij staan voor jou klaar als toekomstige collega’s!

Je stelt zelfstandig audits op en verricht controlewerkzaamheden met betrekking tot de juistheid, volledigheid en doelmatigheid van de financiële administratie en het financieel beheer van de Beleidskern van IenW. Je inventariseert en toetst de inrichting van (financiële) administraties, administratieve procedures, interne controleprogramma’s, kwaliteitscriteria, taken en bevoegdheden aan de richtlijnen die daarvoor gelden. Je toetst interne uitvoeringsvoornemens en –besluiten en beoordeelt de consequenties daarvan voor de interne controle en doet op basis hiervan voorstellen over de aanpassing en verbetering van de interne controle(s).

Je adviseert bij het opstellen, vastleggen en implementeren van nieuwe richtlijnen, procedures en regelgeving over het vastleggen en beheren van de AO voor andere afdelingen en diensten. Denk hierbij bijvoorbeeld aan de diverse directoraten-generaal binnen IenW. In jouw advisering zit ook een stukje vertaling richting collega’s die minder financieel onderlegd zijn. Daarnaast onderhoud je zo nodig contacten over specifieke onderwerpen van rechtmatigheid met medewerkers van de hoofddirectie Financiën en Integrale Bedrijfsvoering (FIB) en de Audit Dienst Rijk (ADR). De audits en controlewerkzaamheden kunnen vraaggestuurd zijn, maar ook voortvloeien vanuit wet- en regelgeving.

We zoeken een collega die vaardig is in het initiëren van nieuwe ontwikkelingen op het gebied van financieel beheer en in de optimalisatie van het beheer binnen de directie. Je werkt data gedreven en je past dat toe in de uitvoering van je werkzaamheden. Zo zorg je bijvoorbeeld voor een goede (ver)binding tussen de data analisten en het team interne controle. Ook breder binnen de organisatie treed jij verbindend op en werk je aan het opbouwen van een effectief netwerk. Tot slot, je bent digivaardig genoeg om zonder problemen thuis te werken vanwege de huidige coronamaatregelen.

Functie-eisen

  • Je beschikt over academisch werk- en denkniveau;
  • Je bezit kennis van en ervaring met de financiële wet- en regelgeving op Rijksniveau;
  • Je hebt veel ervaring met methodieken en systemen voor de administratieve organisatie en (het uitvoeren van) interne controles;
  • Je hebt bij voorkeur kennis van een SAP-ERP-systeem en financiële en inkoopprocessen en staat open voor het inzetten van instrumenten om onderzoeken in een dergelijke omgeving efficiënt en effectief uit te voeren;
  • Je hebt ervaring in ontwikkeltrajecten op verschillende terreinen en bent succesvol in projectmatig werken;
  • Je kunt zowel mondeling als schriftelijk helder adviseren in de Nederlandse taal;
  • Je bent analytisch sterk met een constructief kritische werkinstelling en doenersmentaliteit;
  • Je hebt overtuigingskracht, omgevingsbewustzijn en creativiteit, en je kunt goed plannen en organiseren.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 11
  • Maand­salaris Min €3.279 Max. €5.039 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur 2 jaar
  • Minimaal aantal uren per week 36
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

Als Rijksoverheid hechten wij veel waarde aan een afspiegeling van de maatschappij in ons aannamebeleid.

Wij kijken naar de kwaliteiten van elk uniek persoon en bieden ontwikkelingsmogelijkheden waarbij iedereen gelijke kansen krijgt.

Bij voldoende geschikte sollicitaties is het mogelijk dat we de vacature éérder sluiten dan vermeld staat. Dus bij interesse graag snel reageren!

Meer over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

De directie Financiën en Inkoop (F&I) van de directie Uitvoering en Decentraal Advies en Control (UDAC) is verantwoordelijk voor de gehele financiële bedrijfsvoering van het verzorgingsgebied Kerndepartement, het Planbureau voor de Leefomgeving (PBL), het Koninklijk Nederlands Meteorologisch Instituut (KNMI) en de Inspectie voor de Leefomgeving en Transport (ILT).

Missie en Visie F&I
F&I heeft als organisatie een ambitie, met deze ambitie wordt beoogd onze verzorgingsgebieden passende en innovatieve ondersteuning en advisering te bieden. Ook wil F&I een organisatie zijn waar mensen graag (willen) werken. Deze ambitie is vertaald naar een missie/visie, een strategie en naar een aantal kernwaarden en luidt als volgt:

F&I is een betrouwbare en slagvaardige (keten) partner in de resultaten van IenW. Er werken trotse medewerkers die met plezier aan het werk zijn. F&I ondersteunt en adviseert de ‘klant’ op gedegen en proactieve wijze op het gebied van Control, het financiële administratieve- en inkoopproces en borgt de rechtmatigheid ervan.

Dit houdt in dat F&I:

  • Adviseert over de begrotingsvoorbereiding/-uitvoering/-verantwoording (incl. beleidscontrol) en stelt de stukken hiervoor op;
  • Adviseert over de toepassing van de instrumenten inkoop en subsidies en voert deze processen hiertoe uit;
  • Zorgt voor een betrouwbare (financiële) administratie (factuurafhandeling, crediteuren- en debiteurenbeheer, boekhouding en vastlegging);
  • Zorgt voor kwaliteitsborging van onze processen door het beschrijven van onze financiële processen (Administratieve organisatie), het uitvoeren van controles (interne controle/audits) en het genereren van managementinformatie mede door gebruik te maken van data-analyse ter sturing en verbetering.

Dit doet F&I door zichtbaar en nabij te zijn zodat we altijd in verbinding zijn met klant en keten. En door vroeg aan te sluiten bij vragen en ontwikkelingen en hier op adaptieve wijze ondersteuning bij te bieden.
De cultuur van F&I is gericht op samenwerking, is trots en slagvaardig, de kernwaarden die de organisatie kenmerken zijn betrouwbaarheid, proactief handelen, ketenbewustheid, verantwoordelijk en professionaliteit.
De directie F&I bestaat uit 3 afdelingen: Control & Financiën, Inkoop & Subsidies en AO-IC.

De directie FenI bestaat uit drie afdelingen, te weten:

  • Afdeling Control en Financiën
  • Afdeling Inkoop en Subsidies
  • Afdeling Administratieve Organisatie-Interne Controle

Als adviseur bedrijfsvoering maak je deel uit van de afdeling Administratieve Organisatie en Interne Controle (AO-IC), onderdeel van de directie Financiën en Inkoop. De afdeling AO-IC werkt voor de beleidsdirectoraten-generaal, bestuurs- en beleidsondersteuning en bedrijfsvoering van Infrastructuur en Waterstaat. Wij controleren alle risicovolle processen zoals UDAC ze uitvoert.
Jij werkt voor de directie Financiën en Inkoop. De directie wil midden in de maatschappij staan. Dat kan het beste als onze medewerkers een weerspiegeling zijn van de veelzijdigheid van de Nederlandse beroepsbevolking. Het creëren van een inclusieve en diverse werkomgeving vinden we daarom belangrijk. We streven bij de samenstelling van teams en bij de aanname van nieuw talent naar diversiteit in leeftijd, geslacht, cultuur, achtergrond, geaardheid, kennis en competenties.

Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat

Het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat is een inclusieve organisatie die ruimte biedt aan iedereen. Wij zetten de kracht van diversiteit in om onze doelen te realiseren. Talent als basis, diversiteit als kracht. Naast je kwaliteiten, talenten en motivatie breng je ook jouw leeftijd, geaardheid, culturele achtergrond of arbeidsbeperking mee. Je bent van harte welkom!

Het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat zet in op leefbaarheid en bereikbaarheid, met een vlotte doorstroming in een goed ingerichte, schone en veilige omgeving. Het ministerie werkt aan krachtige verbindingen over de weg, spoor, het water en door de lucht, beschermt tegen wateroverlast en bevordert de kwaliteit van lucht en water. Een leefbaar, bereikbaar en veilig Nederland.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Mevrouw K. Doves

06-15359098

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

De heer P. van den Heuvel

06-43645801

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Adviseur HR financiën

Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 3 mei
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Concern Chief Information Security Officer (CISO) IenW

Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 14
  • Reageren voor 28 april
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Beleidsmedewerker circulaire economie in het onderwijs

Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 28 april
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon