Defensie voert haar taken vaak uit onder gevaarlijke omstandigheden. Het is cruciaal dat ons personeel haar taken op zo veilig mogelijke wijze en binnen een zo veilig mogelijke werkomgeving kan uitvoeren. Daarvoor moeten collega's goede spullen hebben, passende opleidingen krijgen en in een veilige en prettige werkomgeving kunnen functioneren. Het veiligheidsbeleid van Defensie is gericht op het creëren van deze randvoorwaarden. Jij gaat daar als adviseur bedrijfsvoering bij de Directie Veiligheid een belangrijke bijdrage aan leveren.
De Directie Veiligheid bestaat uit een directeur, een stafbureau ter ondersteuning van de directie en vijftien dossierhouders met ieder hun eigen expertise, verdeeld over twee clusters: een cluster sociale veiligheid & integriteit en een cluster fysieke veiligheid en gevaarlijke stoffen. Jouw functie bevindt zich in het stafbureau.
Binnen de directie zorg jij ervoor dat de bedrijfsvoering van onze directie gesmeerd loopt. Je weet welke financiële randvoorwaarden bij beleidsvorming komen kijken, helpt dossierhouders hun plannen gefinancierd en gerealiseerd te krijgen en zorgt voor ijzersterke jaar- en kwartaalrapportages richting het management. Je beheert het jaar- en activiteitenplan van de directie, vindt het leuk collega’s te helpen bij behoeftestellingen en biedt je hulp aan wanneer IT- of facilitaire dienstverlening betrokken moet worden.
Vanuit jouw kennis van de randvoorwaarden van ons beleid, werk je met een senior collega van de staf mee aan de integrale ontwikkeling van het beleid van de directie. Je monitort de voortgang van (de implementatie van) beleid en maatregelen op het gebied van veiligheid en stelt de inbreng van onze directie voor onder andere de Stand van Defensie op. Je bekijkt daarnaast in welke mate beleidsinitiatieven van andere directies of departementen verrijkt kunnen worden door de Directie Veiligheid en doet hiervoor voorstellen. Je ontwikkelt je daardoor tot één van de twee logische aanspreekpunten van andere directies voor het beleid van de Directie Veiligheid.
Je hebt enkele jaren ervaring in een rol als adviseur en wil verder groeien in deze rol. Bij de uitvoering van jouw taken weet je wanneer je de ervaring en expertise van anderen nodig hebt en zet jouw netwerk binnen Defensie passend in. Je denkt continu in creatieve oplossingen en informeert gaandeweg betrokken directies en defensieonderdelen. Als adviseur kun je bijspringen op andere dossiers wanneer de context dat verlangt. Je kunt je dus zowel vastbijten in langer lopende projecten als je dagplanning omgooien omdat een korte deadline daarom vraagt.