Adviseur bedrijfsvoering/ HR advies Directie Wereld Wijd Werken (3W) S8

Ministerie van Buitenlandse Zaken

  • Stand­plaats Den Haag
  • Contractduur 12 maanden
  • Uren per week 36
  • Maand­salaris €2.945 - €3.954
  • Salaris­niveau schaal 8
  • Niveau MBO - 4
  • Vakgebied Administratief / secretarieel, Personeel en organisatie, Internationaal
  • Reageren voor 1 mei Nog 11 dagen
  • Vacaturenummer 1701
  • Plaatsingsdatum 3 april 2024
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Binnen de directie 3W (Rijksbrede Shared Service Organisatie) zijn wij op zoek naar een zelfstandige, proactieve en gezellige collega om ons team te versterken. Ben jij de veelzijdige collega die ons hierbij kan komen helpen?

Dit doe je bij ons team

Als adviseur bedrijfsvoering/HR-advies ben je verantwoordelijk voor het zelfstandig afhandelen van HR-aanvragen. Je zorgt voor de verwerking van indiensttredingen, overplaatsingen, verzuim en ontslag in P-Direkt. Hierbij beheer je de formulierenstroom bij indiensttredingen, inclusief de aanvraag van de VOG, en monitor je volledig zelfstandig de voortgang. Je verzorgt correspondentie over personeelsaangelegenheden en houdt digitale werkdossiers bij, waarbij je uiterst zorgvuldig omgaat met persoonlijke en vertrouwelijke informatie.

Je werkt nauw samen met je teamcollega’s en ook met de HR-adviseurs, selecteurs en adviseurs van P-control. Ook heb je veelvuldig contact met andere collega’s van de bedrijfsvoering.

Naast het verwerken van klantwensen en het implementeren van proceswijzigingen, inventariseer je proactief wensen, behoeften en knelpunten binnen het team en kom je zelfstandig met voorstellen.

Daarnaast ben je breed inzetbaar binnen het team en ben je, bij piekmomenten en afwezigheid, in staat taken over te nemen van collega’s. Omgekeerd verzorgen je teamcollega’s een achtervang voor deze functie. De samenwerking en tijdige afstemming is erg belangrijk en is cruciaal voor de kwaliteit en de productiviteit van de organisatie.

Meer over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

In een hecht en dynamisch team met volop ambities en plannen. In een prettige, informele werkomgeving waarbij eigen inbreng en initiatieven worden gewaardeerd, met veel vrijheid en ruimte voor ontwikkeling. In een team van 15 collega’s die het leuk vinden om met elkaar samen te werken en daarnaast tijd vrijmaken om samen gezellige dingen te ondernemen.

3W is een Rijksbrede Shared Service Organisatie (SSO) en een van de directies van het ministerie van Buitenlandse Zaken. We ondersteunen medewerkers die voor Nederland wonen, werken of reizen in het buitenland of het Caribisch deel van het Koninkrijk en voor alle BZmedewerkers, ongeacht hun standplaats. Je kunt bij ons terecht voor vragen over diplomatieke koeriersdiensten, paspoorten en visa, legalisaties, internationale dienstreizen, medische keuringenen verhuizingen, voorlichting over uitzendingen met of zonder gezin, vergoedingen, diensten voor lokale medewerkers, overvliegvergunningen, en de verwerking in de financiële p-administratie van door de lijnorganisatie genomen HR-beslissingen.

Directeur 3W geeft leiding aan de stafonderdelen Advies en Control& Informatie, en de afdelingen Dienstverlening en Relatiemanagement (DRM) en Personeel Buitenland (PB). DRM is verantwoordelijk voor het relatiemanagement van 3W binnen het Rijk, customer services, internationale dienstreizen en travelpoint, contentbeheer, de coördinatie van diplomatieke klaringen van staatsvluchten, de diplomatieke koeriersdienst, het consulair dienstencentrum (diplomatieke paspoorten, visa en legalisaties) en de verwerking in de financiële p-administratie van door de lijnorganisatie genomen HR-beslissingen.

3W is volop in beweging. Dit betekent dat de organisatie flexibel is ingericht. Kernbegrippen bij 3W zijn: interdepartementaal, digitaal en de klant centraal. Wij zijn omgevingssensitief, betrouwbaar en professioneel. Bezoek voor meer informatie onze website (www.sso3w.nl). We nodigen je uit om actief mee te denken over hoewij de kwaliteit van onze dienstverlening kunnen verbeteren!

Ben je enthousiast geworden en wil je ons team komen versterken, solliciteer dan!

Ministerie van Buitenlandse Zaken

Het ministerie van Buitenlandse Zaken is de spil in de communicatie tussen de Nederlandse regering en de regeringen van andere landen én tussen de Nederlandse regering en internationale organisaties. Het ministerie coördineert het buitenlands beleid van de Nederlandse regering, inclusief de ontwikkelingssamenwerking, en voert dit uit. Naast het departement in Den Haag opereert het ministerie vanuit ambassades, permanente vertegenwoordigingen en consulaten-generaal, verspreid over de hele wereld.

Diversiteit en Inclusie

Het Ministerie van Buitenlandse Zaken voert een actief diversiteitsbeleid en zet in op een inclusieve organisatie. We doen dit door de verschillen van mensen optimaal in te zetten en te benutten. En door een werkcultuur te scheppen waar iedereen zichzelf kan zijn en zich gewaardeerd voelt. We streven bij de samenstelling van teams en bij de aanname van nieuw talent naar diversiteit in, onder meer, leeftijd, geslacht, cultuur, achtergrond, geaardheid, (arbeids)beperking, kennis en competenties.

Contact

Voor meer informatie over deze vacature:

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Solliciteren?

Ministerie van Buitenlandse Zaken nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Beleidsmedewerker Noord West Europa Economie en Landbouw s11

Ministerie van Buitenlandse Zaken
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 21 april
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Adviseur informatiehuishouding

Ministerie van Buitenlandse Zaken
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 31 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Communicatieadviseur

Ministerie van Buitenlandse Zaken
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 13 mei
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon