Adviseur (bedrijfsvoering) informatiehuishouding - 19 & 20 juni inloopmiddag
JenV|Raad voor de Kinderbescherming (RvdK)
- Standplaats Den Haag
- Contractduur één jaar
- Uren per week 32 - 36
- Maandsalaris €3.608 - €5.503
- Salarisniveau schaal 11
- Niveau Universitair Master
- Vakgebied ICT
- Reageren voor 26 juni
- Vacaturenummer RVDK12238
- Plaatsingsdatum 3 mei 2023
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
Functieomschrijving
Heb je interesse in deze functie?
Graag nodigen we je uit om op maandag 19 juni 2023 in Den Haag of dinsdag 20 juni 2023 in Utrecht tussen 16:00 uur en 18:00 uur bij ons langs te komen. Dan kun je al je vragen stellen over de vacature. Je kunt gewoon binnen komen lopen. Laat van tevoren wel even je contactgegevens achter via dit formulier. Zo kunnen we je op de hoogte houden van eventuele updates of wijzigingen.
De inloop is bedoeld voor iedereen die interesse heeft in een van de vacatures in ons IV Regie team. De komende tijd heten we graag meerdere nieuwe collega’s welkom. Daarom bieden we jou de mogelijkheid om ons beter te leren kennen. Zo kun je laagdrempelig sfeer komen proeven. En wie weet, misschien ontdek je wel dat een van deze functies precies is wat je zoekt!
Vragen over de inloop in Den Haag of Utrecht? Die kun je stellen aan recruiter Linda van Delft via [email protected]
Informatie inloop Den Haag
• Datum: maandag 19 juni 2023
• Tijd: tussen 16:00 uur en 18:00 uur
• Locatie: Turfmarkt 147, Den Haag
• Aanmelden: Via dit formulier
• Op 19 juni: Meld je aan bij de balie en ga met de lift naar de 30e verdieping
(de receptionist wijst je de weg), daar zullen we je opvangen.
Informatie inloop Utrecht
• Datum: dinsdag 20 juni 2023
• Tijd: tussen 16:00 uur en 18:00 uur
• Locatie: Fentener van Vlissingenkade 1, Utrecht
• Aanmelden: Via dit formulier
1. Behoeftestelling en proactieve advisering
- Je hebt oog voor- en weet om te gaan met verschillende belangen, behoeften en vereisten gezien vanuit de burger, ofwel het kind, de RvdK, de rijksoverheid en het departement.
- Je weet de impact hiervan te vertalen en te prioriteren in adviezen en/of business cases aan de directie.
- Je geeft gevraagd en ongevraagd advies aan de directie en je collega’s over onderwerpen gerelateerd aan informatiehuishouding.
- Je denkt over- en doet mee met de communicatie over het belang van IHH.
2. Planvorming, projecten, beleid
- Je denkt/werkt mee in de diverse plannen en projecten IHH.
- Je bent sparringspartner van de senior adviseur IHH.
- Je initieert samen met de senior adviseur projecten die te maken hebben met IHH. Je neemt eraan deel, geeft sturing aan de implementatie en adviseert over de borging van de projectresultaten.
3. Activiteiten vanuit het ontwikkelteam informatiehuishouding
- Je bent samen met de senior adviseur IHH de motor van het ontwikkelteam IHH.
- Je denkt mee in het stellen van concrete doelen, prioriteiten en acties. |
- Je bent actief betrokken bij voortgang en implementatie van IHH projecten.
4. Lopende en te starten trajecten
- Het verwerken van papieren archief; het parpier wordt gedigitaliseerd, vernietigd of overgedragen naar het Nationaal Archief
- Het uitwerken van informatiemodel voor diverse processen
- Het opstellen van informatiebeleid, kaders en richtlijnen (van creatie tot opslag en archivering tot en met vernietiging of overdracht)
- De analyse van en implementatie van MS 365
- Het implementeren van de Woo
- Het opstellen van randvoorwaarden voor processystemen (DMS/RMA/Zaaksysteem)
- Het onder de aandacht brengen van IHH beleid en IHH werkwijze
Functie-eisen
- Je hebt een HBO/WO-diploma in bijvoorbeeld bestuurs-, bedrijfs- of informatiekunde. Je hebt relevante werkervaring in een soortgelijke functie op het IHH-vakgebied.
- Je beschikt aantoonbare kennis over de relevante wet- en regelgeving op het gebied van archivering en document- en informatiehuishouding; zoals de Archiefwet, AVG, Wet elektronisch bestuurlijk verkeer, Baseline Informatiehuishouding Rijk Toepassingsmodel Metadata Rijk.
- Je hebt aantoonbare kennis van informatiehuishoudingsprocessen.
- Je hebt kennis van proces- en/of zaakgericht werken.
- Je hebt kennis van DMS/RMA of zaaksysteem.
- Je hebt aantoonbare projectmanagement werkervaring.
- Je hebt affiniteit met moderne IT en de mogelijkheden daarvan op het gebied van informatiehuishouding.
- Je bent een enthousiaste collega die met plezier mensen verbindt en houdt van aanpakken.
- Je vindt het leuk om jouw kennis en expertise over te dragen aan je collega’s.
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 11
-
Salarisomschrijving
De functie senior adviseur bedrijfsvoering is gewaardeerd op schaal 11 (maximaal €3.609,- en maximaal € 5503,- bruto ). Afhankelijk van relevante werkervaring vindt inschaling plaats. Het genoemde bedrag is bruto per maand bij een maximum van 36-urige werkweek, minder uren is bespreekbaar – fijn als je dit wil aangeven in de sollicitatie. - Maandsalaris Min €3.608 – Max. €5.503 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
- Contractduur één jaar
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36
Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Bijzonderheden
- Als onderdeel van het ministerie van Justitie en Veiligheid ontvangen medewerkers binnen de Raad voor de Kinderbescherming (RvdK) een arbeidsovereenkomst als rijksambtenaar.
- Bij je indiensttreding vragen we je om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).
- Wij bieden middels een laptop en werktelefoon de middelen aan om thuis te werken. Indien de omstandigheden versoepelen kan het mogelijk zijn dat we incidenteel werken op het ministerie in Den Haag.
- Dit is een functie voor 1 jaar.
- Je sollicitatie ontvangen we graag voor 16 juni.
Meer over de functiegroep (Senior) Adviseur
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.
Meer over jouw toekomstige afdeling
Het team Informatiehuishouding (IHH) en de vacante functie
Het belang van informatiehuishouding wordt bij de rijksoverheid steeds beter onderkend. Het rapport ‘Ongekend Onrecht’, het ongevraagd advies van de Raad van State over ministeriële verant¬woordelijkheid en de monitoring van de Inspectie Overheidsinformatie en Erfgoed, besloot het kabinet Rutte III tot het in gang zetten van een grootscheepse verandering van de informatiehuishouding Rijk. De komende jaren ligt het accent op IHH, de voortgang en de verantwoording op dit onderwerp.
We zoeken een adviseur (bedrijfsvoering) informatiehuishouding met kennis van- en ervaring in dit vakgebied. Je kent het belang van IHH, het principe ‘archiving by design’, de nieuwe ontwikkelingen en (technische) mogelijkheden daarin. Er ligt een visie op informatiehuishouding en diverse (deel) projecten en business cases om de staat van de RvdK IHH te verbeteren. Jij werkt mee aan de plannen en diverse (deel)projecten, stelt mede het IHH-beleid op en denkt en adviseert mee over de duurzame inrichting van het vakgebied. Daarbij heb je een belangrijke rol in de implementatie en voortgang van projecten van en het opstellen van beleid en treed je hierin coördinerend op. Samen met de senior adviseur informatiehuishouding zul je de kracht zijn achter het IHH team en zorgen voor het onder de aandacht brengen van de diverse onderwerpen.
JenV|Raad voor de Kinderbescherming (RvdK)
Ministerie van Justitie en Veiligheid, Raad voor de Kinderbescherming
Ook bij het op orde brengen van de informatiehuishouding staat het kind bij de RvdK centraal. De RvdK is aan het voorbereiden op de informatiehuishouding van de toekomst en ontwikkelt zich tot een organisatie die data- en informatie gedreven werkt. Met ruim 2000 mensen, zijn we georganiseerd in een Landelijke Staforganisatie (LSO) in Den Haag en verschillende locaties in het land. Je komt te werken bij de LSO in het thuisteam Informatiestrategie, Kwaliteit en Processen (IKP). In dat team komen verschillende informatie-strategische expertises samen. Zo wordt integraal kijken en samenwerken bevorderd. Een bijzonder aspect van de organisatie is dat alle teams zelforganiserend zijn. Naast de thuisteams zijn ook een aantal ontwikkelteams ingericht, waarbinnen medewerkers uit verschillende thuisteams samen aan een onderwerp werken. Een van die ontwikkelteams is het expertiseteam informatiehuishouding (IHH). Jij, als adviseur (bedrijfsvoering) informatiehuishouding levert een grote bijdrage in dat ontwikkelteam samen met de senior adviseur informatiehuishouding.
Contactpersonen
Voor meer informatie over deze vacature:
Carly Kloos
0629637539Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Linda van Delft
0625125642Solliciteren?
JenV|Raad voor de Kinderbescherming (RvdK) nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
Relevante vacatures
Agile Informatie Analist - 19 & 20 juni inloopmiddag
- Standplaats Utrecht
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 10
- Reageren voor 5 juni
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Raadsonderzoeker Leeuwarden
- Standplaats Leeuwarden
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 10
- Reageren voor 15 juni
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Raadsonderzoeker Utrecht - dinsdag 4 juli inloopmiddag
- Standplaats Utrecht
- Uren per week 32-35
- Salarisniveau schaal 10
- Reageren voor 10 juli
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd