Adviseur bedrijfsvoering inkoop
Ministerie van Defensie
- Standplaats Utrecht
- Contractduur Het betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op vast
- Uren per week 38
- Maandsalaris €3.003 - €4.762
- Salarisniveau schaal 10
- Niveau HBO bachelor
- Vakgebied Inkoop / verkoop
- Reageren voor 4 oktober Nog 6 dagen
- Vacaturenummer 575507
- Plaatsingsdatum 15 september 2023
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
Functieomschrijving
Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair?
Word adviseur bedrijfsvoering inkoop bij Defensie Inkoop
Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.
Naast 40.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 16.000 burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland? Lees dan verder!
Wat ga je doen?
Als adviseur bedrijfsvoering ben je onderdeel van de sectie Bedrijfsvoering. Daarbij ben je verantwoordelijk voor onder meer het zorgdragen voor dataverzameling en –rapportage voor het inkoop functiegebied als basis voor een meer betrouwbare informatievoorziening voor zowel interne (centrale en decentrale) als externe gebruikers.
- Je draagt bij aan het realiseren van de doelstelling van de inkoopgemeenschap
Daarbij ga je vooral aan de slag met;
- Het inhoudelijke voorbereiden van het adviesproces door het doen van onderzoek.
- het ontwikkelen van alternatieven, oplossingsrichtingen en advies(deel)producten op basis van inhoudelijke analyses voor het totale adviesproduct.
- het ondersteunen van inhoudelijke, procesmatige en procedurele voorbereiding en besluitvorming.
- Het implementeren en uitvoering geven aan het informatiemanagement binnen de directie en de inkoopgemeenschap ten aanzien van de belangrijkste parameters in de bedrijfsvoering, waarbij de benodigde (management)informatie actueel, volledig en juist is en tijdig kan worden verstrekt.
- Het voeren van het materieelbeheer op de afdeling en draagt als zodanig zorg voor registratie van aanvragen, (uitstaande) leveringen en verstrekkingen.
- Het beheren van de opleidings- en personeelsaangelegenheden.
- Het evalueren en monitoren en bijdragen bij de ontwikkeling en uitvoering van evaluaties en monitoring en bij de bewaking van het toepassen van adviesproducten.
Het ondersteunen van het sectie hoofd Bedrijfsvoering door:
- Het bijdragen aan diverse afdelingsoverstijgende activiteiten voortvloeiend uit het assortimentsmanagement Inkoop en verbeteren van de procedures en voorschriften.
- Meehelpen aan het Bedrijfsjaarplan inkoop en daarop anticiperen.
Functie-eisen
Wat vragen we?
Opleidingseisen
Kennis/Opleidingseisen:
- HBO-opleiding (bedrijfskundig/bedrijfseconomisch), of een gelijkwaardige HBO-werk en denkniveau d.m.v. combinatie van opleiding en werkervaring:
Ervaring:
- Basisadviesvaardigheden
- Met de organisatie en cultuur van klantgebieden
- Opstellen van projectplannen en projectmatig werken
- Bij voorkeur ervaring op het gebied van informatiemanagement/Informatievoorziening
- Samenwerken in multidisciplinaire teams
Kennis, inzicht en vaardigheden
Bij voorkeur kennis van de Defensieorganisatie.
- Kennis van procedures, regelgeving en materieellogistiek op het gebied van inkoop.
- Kennis van het materieellogistiek functiegebied gecombineerd met specifieke vakkennis op het gebied van inkoop en haar juridische aspecten.
- Kennis en vaardigheid van bedrijfsvoeringssystemen waaronder SAP 4 Hana, SharePoint.
Competenties:
- Klantgerichtheid
- Analyserend vermogen
- Uitstekende communicatieve vaardigheden
- Samenwerking
- Plannen en organiseren
- Lerend vermogen
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 10
-
Salarisomschrijving
Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.
- Maandsalaris Min €3.003 – Max. €4.762 (bruto)
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
- Contractduur Het betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op vast
- Maximaal aantal uren per week 38
Overige arbeidsvoorwaarden
Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.
Buiten het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,3%, de zogeheten dertiende maand. Daarnaast ontvangen burgermedewerkers maandelijks een bruto tegemoetkoming voor de ziektekostenverzekering. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.
Bijzonderheden
- De selectiegesprekken zullen vooralsnog plaatsvinden in week 42; het zou kunnen dat gesprekken met externe kandidaten later of niet gepland worden aangezien de interne selectieronde eerst gehouden gaat worden.
- Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
- Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
- Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
- Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!
Meer over jouw toekomstige afdeling
Waar ga je werken?
Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen.
Doel van de directie Inkoop is om op een commercieel en juridisch verantwoorde wijze ten behoeve van de interne klanten contracten af te sluiten met leveranciers voor de levering van goederen en diensten. De aard van de werkzaamheden wordt daarbij bepaald door de complexiteit en omvang van het product, de samenstelling van de markt, de geldende regelgeving en de politieke gevoeligheid van een dossier.
De Afdeling Ondersteuning Inkoop Defensie (AOID) is een onderdeel van de Directie Inkoop van het Commando Materieel & IT (COMMIT). De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen de sectie Bedrijfsvoering.
AOID ondersteunt de directeur Inkoop in zijn/haar defensie brede verantwoordelijkheid voor het inkoop functiegebied: het geven van aanbestedingsadvies, het toetsen van conceptcontracten door de contracten commissie, het inrichten en digitaliseren en automatiseren van de inkoopprocessen, het standaardiseren en digitaliseren van het inkoopdossier en het zorgdragen voor kennismanagement en informatievoorziening.
Visie
Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.
Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.
Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).
Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT
Ministerie van Defensie
Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.
Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 61.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO)
Contact
Voor meer informatie over deze vacature:
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Solliciteren?
Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
Relevante vacatures
Senior Adviseur Internationale Materieelsamenwerking bij Defensie Inkoop
- Standplaats Utrecht
- Uren per week 38
- Salarisniveau schaal 12
- Reageren voor 3 oktober
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Senior Projectmanager
- Standplaats Amersfoort
- Uren per week 38
- Salarisniveau schaal 13
- Reageren voor 8 oktober
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Junior Informatiemanager bij POM IT!
- Standplaats Utrecht
- Uren per week 38
- Salarisniveau schaal 10
- Reageren voor 15 oktober
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd