Adviseur bedrijfsvoering (inkoopadvies)

Dienst Toeslagen is volop in beweging en werkt aan het verder optimaliseren en professionaliseren van het inkoop- en contractmanagementproces. Ben jij een veelzijdige professional, die snel kan schakelen in een dynamische omgeving en graag meebouwt aan een organisatie in ontwikkeling? Dan zoeken wij jou!

De Afdeling Middelen van de directie Mensen, Middelen en Communicatie is voor Dienst Toeslagen het aanspreekpunt op verschillende onderwerpen en niveaus in de inkoopketen. Belangrijke taken hierin zijn het monitoren van het Rijksbrede inkoopbeleid, het bewaken dat het strategisch inkoopbeleid wordt gevolgd en waar dit niet gebeurt, interveniëren, om alsnog een rechtmatig inkoopproces te waarborgen. In deze functie ligt jouw aandachtgebied op het adviseren en begeleiden van de Uitvoeringsorganisatie Herstel Toeslagen (UHT).

Dit doe je bij Toeslagen

In deze functie ben je o.a. ondersteunend aan de Senior adviseur en sta je opgesteld als eerste aanspreekpunt voor 1e lijns vragen/advies over inkoop en contractmanagement vanuit UHT en overige directies. 
Zorgen dat de administratie op verschillende onderdelen binnen het team bijgewerkt worden en actueel zijn. Het voeren van contractbeheer op contracten van Toeslagen, samen met een directe collega in dezelfde functie. 
In jouw rol van junior adviseur bedrijfsvoering (inkoop) ben je verantwoordelijk voor een divers takenpakket. 
Op basis van bevindingen of nieuwe ontwikkelingen kom je ook met eventuele verbetervoorstellen, waarbij je ook ondersteunt bij het opstellen en de implementatie hiervan, inclusief eventuele aanpassingen in procesbeschrijvingen en instructies.
Tot slot help je ook de collega’s van je team in het beheer van de centrale mailbox inkoop, zoals het uitzetten van vragen bij de verantwoordelijke collega’s, de opvolging en het monitoren daarvan.

Een bijzondere baan, omdat...

•    je vanaf de start betrokken bent bij het opzetten van het inkoop- en contractenproces van Dienst Toeslagen 
•    je werkt in een omgeving waar veranderingen elkaar snel opvolgen en waar flexibiliteit en samenwerking essentieel zijn.
•    je aan de slag gaat in een dynamische werkomgeving waar je niet altijd je dag van tevoren goed kan inplannen want er komt ad hoc wel iets tussendoor. Geen dag is hetzelfde!
•    je de kans krijgt een netwerk op te bouwen en te onderhouden met collega’s binnen het rijk.

Dit zegt een collega over jouw werkomgeving

“De vertaalslag van inkoopbeleid naar inkoopuitvoering bij Dienst Toeslagen moet nog verder worden opgebouwd met als uiteindelijk doel rechtmatige inkoop met oog voor doelmatigheid. Dit in een omgeving waar de maatschappelijke druk hoog is, de dienstverleners ook nog sterk in ontwikkeling zijn en er onvoldoende ondersteuning is vanuit tooling. Een hele opgaaf maar wel één waarin je de kans krijgt om iets blijvends op te bouwen in een team waar veel kennis en kunde aanwezig is, bereidwilligheid om elkaar te helpen met als gezamenlijk doel de bedrijfsvoering voor Dienst Toeslagen naar een hoger plan te trekken.” Karin, senior adviseur bedrijfsvoering.

Wanneer past deze baan bij je?

Je hebt minimaal MBO+/HBO werk- en denkniveau.
Je hebt minimaal drie jaar ervaring als administratief medewerker in het vastleggen van informatie in systemen en opstellen van verschillende rapportages.
Je hebt kennis van inkoop- en inhuurprocessen en de hierbij relevante wettelijke regels en Rijkskaders. Ervaring in contractbeheer en contractregistratie is hierbij een pré.
Je voelt je thuis en een dynamische omgeving en kunt snel schakelen tussen de verschillende werkzaamheden en kan hierin de juiste prioriteit in brengen.
Je kunt boven gemiddeld goed werken met Excel (formules, draaitabellen, grafieken etc.) voor de benodigde managementinformatie
Je hebt kennis van administratieve systemen zoals SAP. 
Je bent verbindend en een teamplayer. Voor jou is het snel opbouwen van een netwerk geen probleem.
Complexe informatie zet jij gemakkelijk om in een compacte en duidelijke rapportage. Je bent in staat om dit zowel schriftelijk als mondeling helder toe te lichten.
Je werkt graag in dynamische omstandigheden, bent zelfstandig en beschikt over een hands-on mentaliteit.

Jouw competenties

• klantgerichtheid
• omgevingsbewustzijn
• plannen en organiseren
• samenwerken
• voortgangscontrole

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:

• Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
• Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen. Als dat het geval is, wordt je uitgenodigd voor een selectiegesprek op 10 februari 2026.
• De instroomdatum is 1 april 2026.

Het betreft een tijdelijke functie tot en met het einde van dit jaar. De structurele voortzetting van de functie wordt de komende maanden verkend.

Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

Dienst Toeslagen  zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees hier meer.

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment. 

Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.