Adviseur bedrijfsvoering Interne Controle

Openbaar Ministerie, Ministerie van Justitie en Veiligheid

  • Stand­plaats Utrecht
  • Contractduur 1 jaar
  • Uren per week 36
  • Maand­salaris €3.165 - €4.440
  • Salaris­niveau schaal 9
  • Niveau HBO bachelor
  • Vakgebied Financieel / economisch
  • Reageren voor 4 maart Nog 9 dagen
  • Vacaturenummer OM-2759
  • Plaatsingsdatum 9 februari 2024
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Ben jij bedreven in het bieden van ondersteuning aan een organisatie om haar primaire en financiële processen in toom te houden? Voel je je helemaal in je element bij het zorgvuldig verzamelen, grondig analyseren en doordacht adviseren of presenteren van deze uitkomsten eventueel met verbetervoorstellen? Dan is dit jouw uitgelezen kans om als Adviseur Bedrijfsvoering Interne Controle bij ons team aan te sluiten. We zoeken een collega die niet alleen ervaring heeft, maar ook een passie voor het uitvoeren van interne controles en hiermee beheersen van de financiële middelen bij het uitvoeren van de processen.

Collega’s aan het woord
Wij werken in een leuk, enthousiast en gedreven team. Aan ons om het inzicht en overzicht te houden over het strafrechtelijk beslag binnen het OM. Hierbij is een goede balans tussen werken op locatie en thuis. Aan onze nieuw collega vragen we ook met ons te zorgen voor het door ontwikkelen van de beslag lijsten.

Je gaat bijdragen aan de interne beheersing van het Openbaar Ministerie (OM) gericht op het beslagproces. Samen met collega’s binnen het team Financiën en Begrotingsbeheer (F&BB) zorg jij er voor dat de periodieke afsluitingen (maand, tertaal en jaar) soepel en goed verlopen voor het onderdeel beslag. Je levert informatie waarop de Auditgroep OM, de accountant (de Auditdienst Rijk)en de andere ketenpartners kunnen steunen.

Met je werkzaamheden bevorder je een cultuur van efficiency en effectiviteit, integriteit, verbetering en vertrouwen. Control op control voorkom je door proactief te werken aan procesverbetering. Zo zorg je, op basis van risicomanagement, voor een focus op continu verbeteren.

Bij de start van een periodieke afsluiting stel je de benodigde rapportages op en stuurt deze uit naar de Interne Beslag coördinatoren en Financial Controllers bij de Dienstonderdelen. Je bewaakt en monitort dat de informatie tijdig en juist terug komt. Op basis hiervan voer je (maandelijks) interne kwalitatieve en kwantitatieve controles uit. Dit alles doe je op basis van het vooraf uitvoeren van risicoanalyses. Je deelt je controlebevindingen met de coördinatoren van de periodieke afsluiting/opstellen balansdossier, het afdelingshoofd en waar nodig de dienstonderdelen en de Auditgroep OM. Indien daartoe aanleiding is kom je met verbetervoorstellen. Bij afwijkingen in grootboekrekeningen zorg je voor een verklaring en zet je acties uit om dit te herstellen.

Voor collega’s bij de dienstonderdelen, afdeling Financiën en de Auditgroep OM ben je het aanspreekpunt voor vragen op het gebied van interne beheersing en – controle voor het onderwerp beslag.

Tot slot draag je samen met je collega’s binnen het team bij aan het verbeteren van de inrichting van de interne controle en uitvoeringsprocessen.

Als persoon ben je een gedreven professional met een scherp oog voor nauwkeurigheid en analytisch denken. Je presenteert informatie op een heldere wijze, onderscheidt moeiteloos hoofd- en bijzaken en biedt snel kernachtige adviezen, zowel mondeling als schriftelijk. Jouw proactieve aanpak komt tot uiting in het doelgericht verzamelen van benodigde informatie, en je blinkt uit in het plannen en organiseren, waardoor je deadlines stipt haalt. Als teamspeler zoek je niet alleen effectief de samenwerking op met collega's, maar vind je ook proactief aansluiting met andere disciplines, zoals Beslag coördinatoren en Financial Controller, begrijpend dat gezamenlijke inspanningen de sleutel zijn tot succesvolle resultaten. Verder beschik je over:

  • Een afgeronde (post) HBO-opleiding in de richting van accountancy/audit/financiën/bedrijfseconomie.
  • Minimaal drie jaar ervaring in een vergelijkbare functie of binnen het speelveld beslag, bij voorkeur binnen de Rijksoverheid.
  • Ervaring met Oracle EBS, SAP of ander ERP pakketten is een pré.
  • Beheers je minimaal Excel op een gevorderd niveau.
  • Salaris­niveau schaal 9
  • Maand­salaris Min €3.165 Max. €4.440 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur 1 jaar
  • Maximaal aantal uren per week 36

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

  • Afhankelijk van opleiding, werkervaring en kennis, geschiedt de inschaling in schaal 9 CAO Rijk minimaal €3.165,83 en maximaal €4.440,57 bruto bij een 36-urige werkweek) per 1 januari 2024.
  • Het betreft een contract voor bepaalde tijd op een vaste formatieplaats voor de duur van één jaar. Bij goed en volledig functioneren wordt dit omgezet naar een vast arbeidscontract.
  • Wij staan er ook open voor als je de functie op detacheringsbasis wilt vervullen voor een bepaalde periode om de inhoud van de werkzaamheden nader te verkennen.
  • Het aanleveren van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) maakt onderdeel uit van de procedure.

De sollicitatiegesprekken vinden plaats in Utrecht op:
• 1ste ronde: 14 maart 2024
• 2de ronde: 18 maart 2024

Meer over de functiegroep Medewerker Advisering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Je komt te werken bij de Dienstverleningsorganisatie OM op de afdeling Financiën team financieel- en begrotingsbeheer in Utrecht (standplaats).. DVOM is de dienstverleningsorganisatie van het OM. Wij spelen, vaak ongemerkt, een grote rol in het dagelijkse werk van onze circa 6.000 OM-collega’s. Optimale ondersteuning, dat is wat ons drijft. Zodat iedere OM-collega probleemloos kan werken, elke dag opnieuw. Bij de DVOM werken jonge professionals en ervaren krachten, met uiteenlopende achtergronden en werkervaring. We leveren een breed palet aan diensten waaronder financiële administratie, huisvesting en facilitaire ondersteuning, inkoop, projectleiding en HR. We hechten waarde aan een omgeving waar medewerkers zich gewaardeerd voelen, met plezier (samen)werken en volop ruimte krijgen voor hun professionele en persoonlijke ontwikkeling.

Onder de afdeling Financiën vallen de teams gerechtskosten- en beslagadministratie en team financieel- en begrotingsbeheer. De verantwoordelijkheden van het team financieel- en begrotingsbeheer liggen op het vlak van het beheer van de financiële administratie, het beheer van landelijke budgetten, het zorgen voor de tertaal afsluiting/balansdossier, en het uitvoeren van interne controles. Onze opgave ligt bij het verder professionaliseren van de planning- en controlefunctie binnen het OM als onderdeel van een OM-breed traject.

Binnen het OM is een ontwikkeling in gang gezet om beleid en uitvoering bij elkaar te voegen in één landelijke bedrijfvoeringsorganisatie. In 2024 wordt dit nader vorm gegeven.

Openbaar Ministerie, Ministerie van Justitie en Veiligheid

Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Bij het OM werken circa zesduizend medewerkers met diverse (culturele) achtergronden, opleidingen en kwaliteiten. Het is belangrijk dat alle collega’s zich bij het OM thuis voelen en gerespecteerd en gewaardeerd worden. Ook in talent en groei.
Onze medewerkers houden zich dagelijks bezig met (straf) zaken die een grote invloed hebben op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor het OM zo bijzonder. Bekijk hier onze corporate film, of lees één van de verhalen van onze medewerkers.


Contact

Voor meer informatie over deze vacature:

Antoinette Dorresteijn (afdelingshoofd Financiën)

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Daniel Vermeltvort (Recruiter)

06-27288721

Solliciteren?

Openbaar Ministerie, Ministerie van Justitie en Veiligheid nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Coördinator Beslagadministratie

Ministerie van Veiligheid en Justitie, Openbaar Ministerie
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 11 maart
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Junior Projectcontroller

Ministerie van Justitie en Veiligheid , Openbaar Ministerie
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 9
  • Reageren voor 11 maart
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Medewerker Administratie Servicedesk

Ministerie van Veiligheid en Justitie, Openbaar Ministerie
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 7
  • Reageren voor 11 maart
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon