Adviseur bedrijfsvoering kwaliteit
Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
- Standplaats Heerhugowaard
- Contractduur 1 jaar
- Uren per week 24 - 32
- Maandsalaris €3.119 - €4.374
- Salarisniveau schaal 9
- Niveau Bachelor - HBO
- Vakgebied Administratief / secretarieel
- Reageren voor 8 juni Nog 6 dagen
- Vacaturenummer 45206
- Plaatsingsdatum 2 mei 2023
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Functieomschrijving
Als medewerker kwaliteit ondersteun je de directie en het middenkader ten aanzien van de kwaliteit en onderdelen van het bedrijfsvoering proces. Dit doe je door het adviseren over het opstellen en aanpassen van ons kwaliteitszorgsysteem. Zo draag je indirect bij aan een veilige samenleving. Je bepaalt mede de prioriteiten en aandachtspunten in het plan van aanpak voor het kwaliteitszorgsysteem.
In samenwerking met de leidinggevenden beschrijf, onderhoud en verbeter je de hoofdprocessen van de vestiging. Je zorgt ervoor dat de werkzaamheden, instructies, methoden en technieken voldoen aan de interne kaders. Ook organiseer je voorlichtingsbijeenkomsten voor medewerkers over de toepassing van het kwaliteitszorgsysteem. Verder ondersteun je leidinggevenden bij de samenstelling van het kwaliteitshandboek, inclusief de bijbehorende voorschriften en procedures voor de controle van het systeem. Je stelt de standaardprocedures en - voorschriften op en bij. Daarbij houd je rekening met de richtlijnen van de Dienst Justitiële Inrichtingen. In samenwerking met proceseigenaren onderhoud je dit kwaliteitshandboek.
Verder begeleid en ondersteun je jaarlijkse audits in overleg met de business controller en het vestigingsmanagement. Je evalueert kwaliteitsaudits en rapporteert de bevindingen aan de business controller. Ook voer je mede interne operationele audits uit waarbij je de aangeleverde (management)rapportages toetst aan de praktijk. In overleg met de leidinggevenden doe je kwaliteitsmetingen op beschreven procedures.
Functie-eisen
- Je hebt een afgeronde relevante HBO opleiding zoals bedrijfskunde, personeel en organisatie of integrale veiligheidskunde;
- Je hebt minimaal enkele jaren werkervaring in een vergelijkbare functie;
- Je beschikt over een uitstekend analytisch vermogen, bestuurlijke sensitiviteit, overtuigingskracht, adviesvaardigheden, een klantgerichte instelling en uitstekende communicatieve eigenschappen;
- Je hebt kennis van kwaliteitszorgsystemen;
- Je hebt kennis van het INK-model en de organisatorische processen en verhoudingen;
- Je hebt inzicht in bedrijfsvoeringprocessen, in het bijzonder binnen de DJI;
- Je kunt audits uitvoeren, rapportages opstellen en verbeterprojecten draaien;
- Je kunt problemen inzichtelijk maken en hebt oog voor details;
- Je kunt zowel mondeling als schriftelijk helder communiceren;
- Je kunt samenwerkingsverbanden opzetten en onderhouden.
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 9
- Maandsalaris Min €3.119 – Max. €4.374 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur 1 jaar
- Minimaal aantal uren per week 24
- Maximaal aantal uren per week 32
Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris mag je rekenen op:
- een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
- volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
- een pensioenregeling
- gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
- studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
- de mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
- Vanaf 1 januari 2024 worden de salarissen met 1,5% verhoogd
Bijzonderheden
- Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
- Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.
- Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.
- Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je recht hebt op een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl.
- Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken.
- Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten zich aandragen en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel!
- Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Meer over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.
Meer over jouw toekomstige afdeling
In de penitentiaire inrichting (PI) Heerhugowaard worden vrijheidsbenemende straffen en maatregelen uitgevoerd. De inrichting valt onder de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI). Deze levert een bijdrage aan de vrijheid van de samenleving door de tenuitvoerlegging van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen en door de aan onze zorg toevertrouwde personen de kans te bieden een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen.
De PI Heerhugowaard bestaat uit de gebouwen Zuyderbos en Amerswiel en heeft een gevangeniscapaciteit van 340 plaatsen. Zuyderbos bestaat uit 5 vleugels met 10 afdelingen met een standaardgevangenis regime. In Zuyderbos is ook een extra zorgvoorziening. Amerswiel grenst aan Zuyder bos en bestaat uit 11 huisjes, die in de vorm van rijtjeswoningen zijn opgezet. In Amerswiel zijn 56 plekken beperkt beveiligde afdeling, 16 plekken ++ gedetineerden (experiment) en 16 zelfmelders. PI Heerhugowaard kenmerkt zich door een open houding ten aanzien van innovatie en autonomie. Er verblijft een aanzienlijke groep lang gestrafte gedetineerden. Daarnaast verblijft een groot percentage levenslang gestrafte gedetineerden in de vestiging. Deze categorie gedetineerden vraagt een specifieke benadering, aangezien het dagprogramma gericht is op zinvolle dagbesteding. Er wordt een beroep gedaan op de eigen verantwoordelijkheid van de gedetineerden.
Op jouw afdeling werken naast de kwaliteitsmedewerker ook een juridisch medewerker, planners, roostermanagementadviseurs, een communicatiemedewerker, een webredacteur, een directiesecretaris en de managementondersteuners. De afdeling Algemene Zaken wordt aangestuurd door het Hoofd Algemene Zaken.
Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen.
Lees hier meer over het ministerie van Justitie en Veiligheid.
Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)
DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.
Contactpersonen
Voor meer informatie over deze vacature:
De heer R. van Mierlo, hoofd Algemene Zaken
06-25702667Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Solliciteren?
Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
Relevante vacatures
Arbeidsbegeleider
- Standplaats Heerhugowaard
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 6
- Reageren voor 30 juni
- Dienstverband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)
Complexbeveiliger
- Standplaats Heerhugowaard
- Uren per week 27-36
- Salarisniveau schaal 4
- Reageren voor 30 juni
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Penitentiair Inrichtingswerker
- Standplaats Heerhugowaard
- Uren per week 27-36
- Salarisniveau schaal 6
- Reageren voor 30 juni
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd