Adviseur bedrijfsvoering (procesmanagement)
Ministerie van Defensie, Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO)
- Standplaats Utrecht
- Contractduur 1 jaar
- Uren per week 38
- Maandsalaris €4.045 - €5.554
- Salarisniveau schaal 11
- Niveau HBO bachelor
- Vakgebied Facilitair / dienstverlening
- Reageren voor 17 april
- Vacaturenummer 571506
- Plaatsingsdatum 8 maart 2023
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
Functieomschrijving
Paresto is een van de grootste cateraars van Nederland en een hele speciale. Want het belangrijkste kapitaal van Defensie zijn de medewerkers en vanuit Paresto, de defensiecateraar, ondersteunen wij die met goede voeding. Het bewustzijn dat goede voeding cruciaal is, zowel fysiek als mentaal, groeit. In deze ontwikkeling spelen wij een belangrijke rol. Dit doen we met zo’n 900 medewerkers op 76 locaties. En zo dragen wij ons steentje bij aan de missie van Defensie: beschermen wat ons dierbaar is.
Ben jij een ervaren procesmanager die onze bedrijfsvoering kan ondersteunen en ontwikkelen? En daarbij onze bedrijfsprocessen inricht, beheert en verbetert? Ben jij een menselijke en deskundige en ook praktisch ingestelde procesgoeroe? Lees dan vooral verder!
Als adviseur bedrijfsvoering procesmanagement ga je aan de slag binnen de afdeling Bedrijfsvoering en Ondersteuning - B&O - en word je aangestuurd door de managementcontroller. Binnen B&O vind je disciplines als assortiment, projecten en advies, voedselveiligheid, infra, functioneel en technisch beheer, F&B controllers, een voedingsdeskundige, learning & development, communicatie en een backoffice.
De afdeling B&O bevindt zich op de Kromhout Kazerne in Utrecht. Een modern complex recht tegenover stadion Galgenwaard.
Het is in deze functie mogelijk om hybride te werken.
Werkzaamheden
Als procesmanager richt je je voor Paresto op het verbeteren van de bedrijfsprocessen, zodat organisatiedoelen- en resultaten worden bereikt. De resultaten zijn input voor continue verbetering op basis van de PDCA (plan-do-check-act) cyclus.
Je begrijpt, binnen een van de grootste cateraars van Nederland speelt er van alles. En dat ook nog eens binnen de unieke Defensie-omgeving. Jij helpt door onze processen te inventariseren en waar nodig beschrijf je deze of herschrijf je deze. Daarnaast help je ervoor te zorgen dat binnen Paresto de processen worden bestuurd en voer je de regie op het analyseren en verbeteren er van. Ook de inrichting van procesbeheer behoort tot jouw taken.
Wat we doen, proberen we elke dag een beetje beter te doen. Je denkt daarom in algemene zin met de managementcontroller en business controllers mee hoe input van onze opdrachtgevers en gasten in de bedrijfsvoering van Paresto gaat worden geborgd. Een voorbeeld: uitkomsten van gasttevredenheidsonderzoeken moeten worden gespiegeld aan onze processen. Waar jij kans ziet voor verbetering, pak je die op.
Omdat dit een nieuwe functie is, geef jij proactief aan wat je nodig hebt om je werk goed te doen. En waar je kansen en uitdagingen ziet.
Kortom: jij levert een belangrijke bijdrage aan het continu verbeteren van de bedrijfsvoering en de kwaliteit van onze dienstverlening en helpt ons bij het inzicht krijgen in bedrijfsrisico’s. Een verantwoordelijke uitdaging in een afdeling die volop in ontwikkeling is en waar iemand met kennis van zaken op procesmanagement heel welkom is. We kijken uit naar jouw komst!
Functie-eisen
- minimaal een relevant hbo-diploma
- minimaal drie jaar werkervaring in een soortgelijke functie
- ervaring met procesmanagement
- goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
- goede communicatieve vaardigheden
- het vermogen om een heldere en zakelijke redeneerstijl in analyses en stukken toe te passen
- het vermogen scherpe adviezen te geven en ondersteuning te verlenen
- het vermogen om brown paper sessies te organiseren/ begeleiden
- bij voorkeur affiniteit met de werking van agentschappen, want Paresto is een agentschap
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 11
- Maandsalaris Min €4.045 – Max. €5.554 (bruto)
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
- Contractduur 1 jaar
- Minimaal aantal uren per week 38
- Maximaal aantal uren per week 38
Bijzonderheden
Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: 'Beschermen wat ons dierbaar is'.
Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet Banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
Uw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene Verordening Gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
Meer over jouw toekomstige afdeling
Paresto, dé Defensiecateraar, maakt deel uit van de divisie Facilitair, Logistiek en Beveiliging (DFLB). Dit is één van de divisies binnen het Defensie Ondersteunings Commando (DOSCO), dat zich bezighoudt met de ondersteuning van alle krijgsmachtonderdelen.
Paresto opereert als agentschap en verzorgt de catering voor de gehele defensieorganisatie op de vredes- en wallocaties, in de oefengebieden en tot aan de operatiegebieden. Paresto voorziet daarbij in producten en diensten voor de voedings- en kantineverzorging ter ondersteuning van operationele en oefenende eenheden en heeft daarnaast adviserende en (beleids)ondersteunende taken voor de Hoofd Directie Personeel (HDP) en de vertegenwoordigers van de defensieonderdelen.
Paresto is onderverdeeld in 6 districten, afdeling OOG (Operationele Ondersteuningsgroep) en een afdeling Bedrijfsvoering & Ondersteuning (i.o.), hierna B&O te noemen. De primaire processen van de Paresto-organisatie worden uitgevoerd binnen de districten die worden geleid door een Districtsmanager. De zes Districtsmanagers en de OOG worden aangestuurd door het Hoofd Operaties. De Districtsmanagers sturen de ca. 75 locaties aan. Ze worden hierbij vanuit de afdeling B&O ondersteund, welke wordt aangestuurd door het Hoofd Bedrijfsvoering. De Directeur Paresto, het Hoofd Operaties en het Hoofd Bedrijfsvorming vormen het Directieteam van Paresto. Qua grootte is Paresto de 5e cateraar van Nederland.
Als adviseur bedrijfsvoering procesmanagement ben je dus werkzaam binnen de afdeling B&O. Hierin vind je disciplines als assortiment, projecten en advies, voedselveiligheid, infra, functioneel en technisch beheer, F&B controllers, een voedingsdeskundige, learning & development, communicatie en een backoffice. Je wordt aangestuurd door de managementcontroller Paresto.
De afdeling B&O bevindt zich op de Kromhout Kazerne in Utrecht. Een modern complex recht tegenover stadion Galgenwaard. Het is in deze functie mogelijk om hybride te werken.
Ministerie van Defensie, Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO)
Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.
Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 62.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO). Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen.
Het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) is de overkoepelende dienstverlener voor de gehele Defensieorganisatie. Elk dienstencentrum heeft zijn eigen expertise. Het DOSCO streeft ernaar de klantgerichtheid te versterken, de dienstverlening te professionaliseren en de doelmatigheid te vergroten.
De Divisie Facilitair Logistiek Beveiliging (DFLB) is een divisie welke resorteert onder het Defensie Ondersteuningscommando. DFLB is gericht op lokale en regionale dienstverlening en bestaat uit een staf en de drie directies, te weten Vraag-en aanbodmanagement, Facilitair en Logistiek. De directie Facilitair bestaat uit Paresto, het Facilitair bedrijf Defensie en het dienstencentrum Interantionale Ondersteuning Defensie.
Contactpersonen
Voor meer informatie over deze vacature:
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Solliciteren?
Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
Relevante vacatures
Managementcontroller
- Standplaats Utrecht
- Uren per week 38
- Salarisniveau schaal 11
- Reageren voor 17 april
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Medewerker bedrijfsvoering
- Standplaats Utrecht
- Uren per week 38
- Salarisniveau schaal 9
- Reageren voor 17 april
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
Manager niet-reguliere catering
- Standplaats Utrecht
- Uren per week 38
- Salarisniveau schaal 9
- Reageren voor 11 april
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd