Adviseur Bedrijfsvoering (Inkoop en Leveranciersmanager)

FMHaaglanden (Ministerie van BZK)
  • Den Haag  -  route
  • HBO bachelor, WO bachelor
  • 32 - 36 uur
  • schaal 11
    €4.024 - €6.110 (bruto)
  • Administratief / secretarieel, Facilitair / dienstverlening, Inkoop, Inkoop / verkoop
  • Solliciteer voor 16 december 2024 Nog 3 dagen
  • Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Kenmerk: 1921, Plaatsingsdatum: 23 november 2024

De Resident, De Hoftoren en het CenterCourt. Zomaar een greep uit de panden die jij als adviseur bedrijfsvoering bij FMHaaglanden facilitair ondersteunt. Welke behoefte is er op het gebied van goederen en voorzieningen binnen de 22 panden op de Haagse vierkante kilometer? Die vraag beantwoord jij, waarna je afstemt met de leverancier: van de aanbesteding tot aan het inkoopcontract. Jij snapt de wensen en behoeften van de 40.000 rijksambtenaren en kijkt iedere keer weer wat er nodig is om de werkomgeving perfect in te richten.

Jij weet dat iedere partij een ander belang heeft. Dat schrikt je niet af, maar maakt je nieuwsgierig. Jij ziet het als een uitdaging om opzoek te gaan naar verbinding en staat open voor verschillende meningen. Zit het even tegen? Dan zet je door en kijk je wat er wél kan. Als het nodig is kom je met creatieve oplossingen of probeer je iets nieuws. Soms gaat iets minder snel dan je wilt. Gelukkig kan jij hiertegen en vind je altijd weer een weg om verder te komen. Je bent kritisch, bereid om verder te leren en zoekt graag de samenwerking op met je collega’s.

Van aanbesteding naar contract
Zijn er nieuwe of refurbished bureaustoelen nodig? Of moet de groenvoorziening aangepast worden? Als adviseur bedrijfsvoering bij FMHaaglanden heb jij je eigen pakket aan inkoopcontracten waar je invulling aan geeft. Dit stem je af met de verschillende locatieteams en vertaal je vervolgens door in een aanbesteding waarin alle eisen en wensen staan. Je zorgt dat de aanbesteding de juiste leveranciers aantrekt, met uiteindelijk een passend nieuw contract. Daarbij denk je goed na over de behoeftes en toekomstige ontwikkelingen en wat dat betekent voor het inkooptraject. Zowel in de kantoorgebouwen, bij de gebruikers, als in de markt. Jij gaat je dus o.a. bezighouden met het:

  • begeleiden van het proces van Europese aanbestedingen - van het afsluiten van passende contracten tot het managen van deze contracten tijdens de looptijd
  • afstemmen met belanghebbenden om de (inkoop)behoeften duidelijk te krijgen en vraag en aanbod zo goed mogelijk op elkaar af te stemmen
  • overleggen met leveranciers en het aanpakken en oplossen van tussentijdse problemen en knelpunten
  • samen met de locatieteams en leveranciers sturen op realisatie van contractafspraken en klanttevredenheid
  • begeleiden van de contractimplementatie. Jij zorgt dat alle belanghebbenden weten wat er gaat gebeuren, wat er verandert en op welk moment
  • het volgen en vertalen van ontwikkelingen op inkoop- en facilitairgebied (bijvoorbeeld categoriemanagement, MVOI-criteria, rijksbeleid) naar het inkooptraject, het contract of de leverancier
  • keuzes maken in tegenstrijdige belangen. Je kijkt bijvoorbeeld hoe je zo goed mogelijk de wens van de klant vervult en tegelijkertijd ook de duurzaamheidsdoelstellingen behaalt

Meer over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

FMH bestaat uit de organisatie-eenheden Regie, Dienstverlening, Bedrijfsvoering en Advies & Projecten. De organisatie-eenheid Regie zorgt ervoor dat de producten en diensten van FMH geleverd worden volgens de voorwaarden, behoeftes en de nieuwste ontwikkelingen, die zijn afgesproken met de leveranciers, partners en de opdrachtgever(s), en vormt de centrale schakel tussen vraag en aanbod. De eenheid bestaat uit de afdelingen Relatiemanagement, Inkoop en Leveranciersmanagement, Producten en Dienstenmanagement en DBFMO-(contract)management.
De afdeling ILM heeft de volgende clusterindeling:
- ICB (inkoop en Contractbeheer).
- LCM (leveranciers- & contractmanagement).
Deze vacature valt binnen het cluster LCM

FMHaaglanden (Ministerie van BZK)

Waar je komt werken
Kijkend naar de skyline van Den Haag zie je direct een groot deel van de panden die wij faciliteren. Wij leveren namelijk facilitaire producten en diensten in gebouwen binnen de Haagse regio. Dit doen we met 7 locatieteams en 600 medewerkers rondom de werkplekken van circa 40.000 Rijkscollega's.

Wat FMH doet
FMH zorgt ervoor dat rijksambtenaren comfortabel kunnen werken in een schoon, prettig en veilig rijkskantoor. Er verandert veel op het gebied van huisvesting. Steeds meer ministeries wonen samen onder één dak. Panden worden ontmanteld, gerenoveerd en weer ingericht. FMH zorgt voor de volledige dienstverlening in een pand. Van het organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen, receptie en catering, inrichten en beheren van werkplekken en meubilair, postvoorzieningen, vervoer van bewindslieden, tot het uitvoeren van verhuizingen en kunstbeheer. FMH’ers hebben veel contact met klanten en denken in oplossingen om te zorgen voor een prettige werkomgeving van onze klanten. FMH regelt het.

FMH is ondergebracht bij het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Rijk (BZK), onder het Directoraat-Generaal Vastgoed en Bedrijfsvoering Rijk (DGVBR).

Wat wij bieden
Bij ons krijg je alle ruimte om je verder te ontwikkelen, zowel binnen als buiten jouw functie. Onze organisatie is altijd in beweging en we blijven onze dienstverlening verbeteren en vernieuwen. Dat vragen wij ook van jou, zodat we onze klanten in ons verzorgingsgebied - dat groter wordt - optimaal kunnen bedienen.

Serviceconcept
Binnen FMH vinden wij het belangrijk om op een positieve wijze bij te dragen aan optimale klantbeleving. We werken dan ook op basis van vier kernwaarden aan herkenbaar en gastvrij gedrag, naar onze klanten maar uiteraard ook intern. De kernwaarden zijn de basiseigenschappen die laten zien waar wij als organisatie voor staan: enthousiasme, eigenaarschap, samen en herkenbaar.

Integriteit
Integer handelen vinden wij belangrijk. Je neemt verantwoording voor je eigen handelen en je bent aanspreekbaar op je gedrag. Je spreekt anderen aan of deelt je eventuele zorgen met een collega, leidinggevende of een derde. Je oordeelt op basis van sociaal en ethisch aanvaarde normen.

Voor het goed functioneren van de overheid is de samenkomst van verschillende perspectieven, achtergronden, oriëntaties en kennis een belangrijke randvoorwaarde. Dat maakt ons team namelijk sterker. We vinden het belangrijk dat medewerkers zich gewaardeerd en op hun plek voelen. Bij de FMH hechten we dan ook aan een diverse en inclusieve organisatiecultuur waarin we zichtbare en onzichtbare verschillen respecteren, waarderen en omarmen.

Wil je meer over FMH weten? Bekijk dan onze website: www.fmhaaglanden.nl en onze bedrijfsfilm: FMHaaglanden: facilitaire dienstverlener van het Rijk.

Stel gerust je vraag

Meer informatie over deze vacature

Miriam Eilander

Meer informatie over de sollicitatieprocedure

Kim Boers

Solliciteren?

FMHaaglanden (Ministerie van BZK) nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Youtube icon