Adviseur bedrijfsvoering S8

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Directie Bestuursondersteuning

  • Stand­plaats Den Haag
  • Contractduur 32-36
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €2.945 - €3.954
  • Salaris­niveau schaal 8
  • Niveau HBO bachelor, MBO - 4
  • Vakgebied Administratief / secretarieel, Financieel / economisch
  • Reageren voor 25 april Nog 8 dagen
  • Vacaturenummer BD24/DBO/240170
  • Plaatsingsdatum 4 april 2024
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Wij zoeken een enthousiaste collega voor ons bedrijfsbureau. Vind je het leuk om in een klein team van 6 medewerkers je in te zetten voor de (financiële) bedrijfsvoering dan ben je bij ons aan het juiste adres.

Het bedrijfsbureau van de Directie Bestuursondersteuning (DBO) verzorgt de bedrijfsvoeringstaken (de zogenaamde PIOFACH-taken) voor de directie met als zwaartepunt de financiën. Naast de taken voor de directie DBO verzorgt het bedrijfsbureau ook voor een aantal andere directies de bedrijfsvoeringstaken. Als Adviseur bedrijfsvoering ben je de spin in het web bij de uitvoering van deze taken. In overleg met het hoofd en de coördinator van de afdeling organiseer je gevraagde taken nauwgezet en tijdig en onderneem je pro-actief acties. Je behoudt daarbij het overzicht over de diverse administratieve processen en de planning en voortgang op deze processen.

Je bent verantwoordelijk voor inkoop aanvragen, verplichtingen administratie en declaraties.

Meer concreet zijn de taken:

Het beheren van het gehele traject van bestelling tot betaling

  • Tijdig en juist verwerken van de inkoop aanvragen;
  • Het voeren van regie over het gehele proces;
  • Controleren van de te verwerken inkoopfacturen;
  • Zorg dragen voor tijdige betaling van de facturen;
  • Opstellen en verwerken van interne verrekening.

Opstellen rapportages

  • Opstellen van periodieke rapportage;

Signaleringsfunctie

  • Risico’s en het mitigeren daarvan (financieel, procedureel, planning);
  • Doorlooptijden bewaken;
  • Aanjaagfunctie.

Meer over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

De afdeling Bedrijfsvoering is een onderdeel van de Directie Bestuursondersteuning. De directie is de stafdirectie voor de leiding van het ministerie van Justitie en Veiligheid. Dit betreft de politieke en ambtelijke leiding, bestaande uit de ministers, de staatssecretaris, de secretaris-generaal, de plaatsvervangend secretaris-generaal en de Hoofddirecteur Bedrijfsvoering. DBO fungeert als vitale schakel tussen de departementale organisatie en de ambtelijke en politieke top en is een open, wendbare, op samenwerking gerichte organisatie met focus op de primaire taken.
DBO heeft de volgende afdelingen:

  • Advies en stukkenstroom;
  • Protocol & Evenementen, managementondersteuning en bedrijfsvoering;

De afdeling M&B is een hecht team waarbinnen nauw wordt samengewerkt en collega’s zich flexibel opstellen. We zoeken iemand voor 32-36 uur per week.

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Directie Bestuursondersteuning

Werken bij de Rijksoverheid betekent een bijdrage leveren aan een beter Nederland. Dus ook aan een veilige en rechtvaardige samenleving voor iedereen. Justitie en Veiligheid verdedigt en beschermt de rechtsorde. Het bestuursdepartement maakt beleid, wetten en regels over de meest uiteenlopende vraagstukken zoals de aanpak van criminaliteit, de nationale veiligheid, migratie, de bescherming van persoonsgegevens en het rechtsbestel. Dat gebeurt op nationaal en op internationaal niveau, bijvoorbeeld in EU verband. De ministers en de staatssecretaris worden bij hun werk door meer dan tweeduizend medewerkers ondersteund. Deze medewerkers hebben uiteenlopende opleidingsachtergronden, zijn deskundig op verschillende terreinen en maatschappelijk betrokken. Dat maakt werken voor het Bestuursdepartement van Justitie en Veiligheid zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Solliciteren?

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Directie Bestuursondersteuning nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Business Controller

Ministerie van Financiën
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 2 juli
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

FIN Adviseur Beleidscontrol

Ministerie van Financiën
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 22 april
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Financial controller

Ministerie van Justitie en Veiligheid
  • Stand­plaats Den haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 24 april
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon