Ga direct naar navigatie Ga direct naar hoofdcontent

Adviseur bedrijfsvoering, tevens medewerker advisering

Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport

  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 30 - 36
  • Maand­salaris €2.805 - €3.963
  • Salaris­niveau schaal 9
  • Niveau MBO
  • Vakgebied Sociaal / maatschappelijk / welzijn
  • Reageren voor 29 oktober Nog 3 dagen
  • Vacaturenummer VWS200217(NL SR)
  • Plaatsingsdatum 15 oktober 2020
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

In 2016 is de Nederlandse Sportraad ingesteld, het eerste onafhankelijke adviescollege op het terrein van sport. In april 2020 is de NLsportraad verlengd, om per uiterlijk 1 april 2022 een wettelijke, permanente status te krijgen. De NLsportraad adviseert gevraagd en ongevraagd kabinet en parlement over sportspecifieke thema’s en over de relatie tussen sport en andere beleidsterreinen. De raad telt negen leden en een voorzitter, en wordt ondersteund door een secretariaat.

Het secretariaat opereert in hecht teamverband en ondersteunt de raad flexibel, dienstverlenend en adviserend. Het secretariaat is het knooppunt van producten, processen en communicatie van de raad. Het secretariaat bestaat op dit moment uit een algemeen secretaris, drie adviseurs, een medewerker advisering/tevens adviseur bedrijfsvoering en een managementondersteuner. In verband met het vertrek van een van onze medewerker advisering zijn wij op zoek naar een nieuwe collega.

Het takenpakket behorend bij deze functie is zeer gevarieerd.

  • Je zorgt jaarlijks voor een jaarplan bedrijfsvoering en begroting en actuele voortgangsrapportages, waaronder de halfjaarrapportage ten behoeve van het ministerie van VWS.
  • Je zorgt voor de financiële afhandeling van zaken (vacaties, declaraties, facturen, jaarafsluiting) en de inkoop conform de aanbestedingsrichtlijnen van de Rijksoverheid. Je hebt actueel inzicht in de begroting en maakt kwartaaloverzichten met de realisatie voor de algemeen secretaris.
  • Je ondersteunt de algemeen secretaris bij personele en juridische zaken waaronder in de nabije toekomst de WOO (Wet open overheid).
  • Je bent ICT-coördinator, je verzorgt de informatievoorziening, de gegevensbescherming en de archivering.
  • Je sluit aan bij het bedrijfsvoeringsoverleg, ICT-coördinatorenoverleg en andere relevante overleggen van het ministerie van VWS; je selecteert hieruit relevante informatie voor het team en instrueert je collega’s bij veranderende regels. Je onderhoudt een relevant netwerk bij het ministerie van VWS en bent goed op de hoogte van de laatste stand van zaken.
  • Een grote klus die eraan komt is de wettelijke verankering van de NLsportraad (uiterlijk april 2022) en de gevolgen hiervan voor de bedrijfsvoering; en daarnaast de mogelijke verhuizing van het secretariaat naar de Bezuidenhoutseweg 30 in Den Haag (eerste helft 2021), inclusief veranderingen in de bedrijfsvoering en een nauwere samenwerking met de Raad voor Volksgezondheid & Samenleving (RVS) die gelijktijdig naar hetzelfde gebouw verhuist.
  • In voorkomende gevallen (vakanties) ben je achtervang van de managementondersteuning.

Daarnaast ondersteun je het team in de productie en processen bij adviesvorming. Je helpt bijvoorbeeld bij:

  • de verzameling van nieuws en informatie voor de adviezen;
  • de planning van advies- en communicatietrajecten;
  • de voorbereiding en verslaglegging van raads- en commissievergaderingen;
  • de organisatie van fysieke en digitale externe bijeenkomsten;
  • de begeleiding van vormgeving en drukwerk van adviezen, en
  • de plaatsing van stukken op de website.

Je vervult een spilfunctie binnen het secretariaat. Je bent de rechterhand van de algemeen secretaris. Je staat garant voor continuïteit en je bent, samen met de managementondersteuning, het vaste aanspreekpunt bij de Nederlandse Sportraad.

Functie-eisen

Je combineert initiatief en analytisch denkvermogen met organisatiesensitiviteit en een flexibele, dienstverlenende instelling. Je bent resultaatgericht en goed in staat het werk te plannen en te organiseren. Je kunt goed zelfstandig werken maar bent ook een uitstekende samenwerkingspartner, zowel voor het team als in contact met mensen buiten de deur. Je bent een duizendpoot die snel kan schakelen. Goede communicatieve vaardigheden zijn van groot belang voor deze functie.

Je bent je bewust van de (nieuwe) rol en positie van de Nederlandse Sportraad en je kunt je goed verhouden tot zowel de raad, het ministerie van VWS als de overige contacten van de raad. Je vindt het leuk om te werken in een nieuwe organisatie die zijn positie deels nog moet verwerven en bent bereid mee te denken over de werkwijze en procedures, die altijd efficiënter kunnen.

Een afgeronde opleiding op minimaal MBO-niveau en aantoonbare werkervaring als ondersteunend medewerker op het gebied van beleid, bestuur of advisering zijn voorwaarden om te solliciteren.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 9
  • Maand­salaris Min €2.805 Max. €3.963 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
  • Minimaal aantal uren per week 30
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

  • Je kunt jouw sollicitatie onder vermelding van het vacaturenummer: VWS200217(NL SR) richten aan: Mariëtte van der Voet.
  • Indien je bent aangewezen als een verplichte VWNW-kandidaat, dan verzoeken wij je, een kopie van deze aanwijzingsbrief mee te sturen met de sollicitatie.
  • Een functiegericht assessment kan deel uitmaken van de selectieprocedure.
  • Omdat je in deze functie met vertrouwelijke informatie werkt, kunnen we tijdens de sollicitatieprocedure om referenties vragen en heb je om in dienst te treden een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) nodig.

Meer over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

De Nederlandse Sportraad heeft als taak de minister van VWS te adviseren over grote sportevenementen, sportbeleid in algemene zin en actuele vraagstukken.

Opdrachtgever van het secretariaat is de DG-Volksgezondheid van het ministerie van VWS, eigenaar is de plv. secretaris-generaal. Het secretariaat heeft een onafhankelijke positie binnen de organisatie van VWS.

Voorzitter van de Nederlandse sportraad is Michael van Praag. Leden zijn Ahmed Aboutaleb, Marjolein Bolhuis-Eijsvogel, Jiske Griffioen, Leanne van den Hoek, Erik Scherder en Bernard Wientjes. Momenteel worden drie nieuwe raadsleden gezocht.

Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport

“Nederland gezond en wel”; dat is het motto van het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS). Het is de ambitie van VWS om iedereen zo lang mogelijk gezond te houden en zieken zo snel mogelijk beter te maken. Ook wil het ministerie mensen met een beperking in hun participatiemogelijkheden ondersteunen.

We zijn er als VWS van overtuigd dat we op ons best zijn als wij een diversiteit aan perspectieven, achtergronden, oriëntaties en kennis in huis hebben. We willen daarom een veelzijdige werkgever zijn voor alle groepen in de samenleving en houden hiermee rekening tijdens de selectieprocedure.

VWS telt ongeveer 5000 medewerkers, die voor een belangrijk deel werkzaam zijn bij agentschappen, raden en inspecties. Op het kerndepartement werken ongeveer 1300 mensen. Daarnaast is het ministerie verantwoordelijk voor een aantal ZBO’s, zoals de NZa, het CIZ, het CAK en het Zorginstituut Nederland.

Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Mariëtte van der Voet

06-21101907

Lennart Langbroek

06-29598145

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Debby Ketting-Langelaan

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Managementondersteuner bij de Nederlandse Sportraad

Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 20-28
  • Salaris­niveau schaal 7
  • Reageren voor 29 oktober
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Senior Beleidsadviseur P&O met o.a. aandachtsgebied diversiteit en inclusie

Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 2 november
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Beleidsmedewerker informatiebeleid

Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 9 november
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon