Adviseur bedrijfsvoering Toeslagen
Directoraat-generaal Toeslagen
- Standplaats Utrecht
- Contractduur -
- Uren per week 32 - 36
- Maandsalaris €3.028 - €4.247
- Salarisniveau schaal 9
- Niveau Bachelor - HBO, MBO
- Vakgebied Auditing / accountancy, Financieel / economisch
- Reageren voor 5 april Nog 4 dagen
- Vacaturenummer 1195849
- Plaatsingsdatum 17 maart 2023
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Functieomschrijving
Houd je ervan als de administratie klopt, kun je goed tegen een hectische omgeving en heb je een goed gevoel voor humor? Directeuren en hun management van onze staf- en ondersteuningsdirecties ondersteunen, dat is wat jij gaat doen. Ondersteunen bij het uitvoeren van financiële, hr- en fiscale controles, facturen afhandelen… Het is een greep uit jouw afwisselende takenpakket bij Dienst Toeslagen. Vanuit Utrecht, en in een hybride werkvorm, zet jij je als nieuwe collega-adviseur in voor onze gezonde bedrijfsvoering. En daar plukken zowel jouw collega’s als de rest van de samenleving de vruchten van.
Dit doe je bij Directie Bedrijfsvoering
De diverse staf- en ondersteuningsdirecties binnen Dienst Toeslagen kunnen op jou rekenen! Jij richt je, in nauwe samenwerking met je collega’s, op het ondersteunen van het budget-, financieel, formatie- en bezettingsbeheer. Je bent echt een rots in de branding voor je collega’s: je houdt de centrale mailbox bij, werkt in SAP, zorgt voor de verwerking van de uren van externe medewerkers en het afhandelen van facturen. Je monitort de urenverantwoording en openstaande verplichtingen, ook draai je rapportages in SAP en je ondersteunt bij het afhandelen van inhuuraanvragen. Communicatief zijn is belangrijk, jij bent degene die het management tijdig aanspoort op het afronden van hun verplichtingen. En wat doe je nog meer? Het uitvoeren van (eenvoudige) interne controles, zoals F-, HR-, fiscale- inkoop- of ADR-controles en je bent het aanspreekpunt voor management en medewerkers van Staf & Ondersteuningsdirecties en collega’s (senior) adviseur bedrijfsvoering, bij de diverse vragen op bovenstaande gebieden. Jij maakt deel uit van het 1ste lijn team. Je werkt nauw samen met je collega- (senior) adviseurs bedrijfsvoering. We zijn een klein team met veel oog voor elkaar. Ook doe je werkzaamheden voor de staf- en ondersteuningsdirecties. Een zeer veelzijdige baan dus!
Hoe begint jouw dag? Jij checkt de mailbox en de systemen om te kijken wat voor een vragen en acties er nog uitstaan. Jij maakt voor jezelf een planning voor de dag; prioriteiten on top.
Voor alle activiteiten is er een duidelijke planning, je weet waar je aan toe bent. Tussendoor sluit jij aan voor een snel teamoverleg. Samen met de adviseurs worden nieuwe acties bepaald en stel je je planning bij. Een collega vraagt tussendoor input bij het maken van een rapportage over toetsingskaders die extra aandacht vereisen, dus dat pak je ook nog even op, geen probleem! De tijd vliegt en voordat je het weet is het alweer einde dag. Jij handelt nog de laatste mailtjes of voordat je afsluit voor het begin van jouw avond. Op dinsdag en donderdag werken we samen op kantoor in Utrecht.
Dit zegt een collega over jouw werkomgeving
“Het werken in een nieuwe organisatie brengt veel mooie uitdagingen met zich mee. Samen met m’n collega’s ondersteun ik de directies binnen Dienst Toeslagen. Samenwerking is hierbij heel belangrijk. Dat is binnen mijn team geen enkel probleem, want we helpen elkaar waar nodig.” Sara, senior adviseur Bedrijfsvoering.
Functie-eisen
Wanneer past deze baan bij je?
- Je beschikt over mbo -/hbo- werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting bedrijfseconomie of financieel-administratief.
- Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur binnen een grote organisatie.
- Je hebt ervaring met SAP of kunt je snel een (nieuw) software systeem eigen maken
- Je bent goed met Excel en je hebt ook een goede kennis van het Nederlands, in woord en geschrift.
Jouw competenties
- klantgerichtheid
- samenwerken
- plannen en organiseren
- voortgangscontrole
- analyseren
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 9
-
Salarisomschrijving
Schaal 9 (€ 3028,- - € 4247,-)
- Maandsalaris Min €3.028 – Max. €4.247 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur -
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36
Overige arbeidsvoorwaarden
Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer. Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Als deze niet kan worden overlegd, volgt geen arbeidsovereenkomst of wordt de arbeidsovereenkomst na uiterlijk 3 maanden beëindigd wanneer duidelijk is dat geen VOG overgelegd kan worden.
Bijzonderheden
We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of Pdf-bestand. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.
Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:
- Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
- Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen.
- Op donderdag 13 april vinden de online selectiegesprekken plaats via WebEx.
- Het arbeidsvoorwaardengesprek voeren we graag op 17 april met jou. Je startdatum is woensdag 1 juni as.
Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.
De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.
Medewerkers van de Belastingdienst die korter dan drie jaar in hun huidige functie werkzaam zijn of bezig zijn met een startopleiding of inwerktraject verzoeken we om in hun motivatiebrief duidelijk aan te geven wat de reden is om binnen de termijn van drie jaar te solliciteren.
De Belastingdienst zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees hier meer.
Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.
Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment.
Meer over jouw toekomstige afdeling
De Directie Bedrijfsvoering houdt zich bezig met het doorvertalen van het rijksbrede en departementale beleid en maakt het toepasbaar voor Dienst Toeslagen zodat management en medewerkers hun werkzaamheden zo optimaal mogelijk kunnen doen. De focus hierbij ligt op een effectieve en efficiënte inzet van de beschikbare mensen en middelen om de doelstellingen van Dienst Toeslagen te kunnen realiseren. Hierbij letten we onder andere op ontwikkeling, veiligheid, werkdruk en een goede balans tussen werk en privé.
Directoraat-generaal Toeslagen
Toeslagen maakt vitale voorzieningen voor iedereen betaalbaar. Dát is onze missie!
Miljoenen mensen in Nederland krijgen een of meer toeslagen die voor hen onmisbaar zijn om de kosten te betalen van de zorgverzekering, de zorg voor kinderen en ruimte om te wonen. Dienst Toeslagen draagt bij aan financieel gezonde huishoudens door het uitkeren van deze toeslagen. Zo heeft iedereen in onze maatschappij toegang tot de meest vitale voorzieningen. Drie vragen staan centraal in ons werk en vormen het kompas in ons dagelijks handelen: Is het rechtvaardig? Doen we het samen? Zijn we aanspreekbaar?
Bij Dienst Toeslagen gebeurt veel. We werken met hart en ziel aan herstel van de kinderopvangtoeslagen. En daarnaast gaat het reguliere werk voor de huur-, zorg- en andere toeslagen onverminderd door. We trekken lering uit wat beter kan. Toeslagen maakt de komende jaren dus een sterke ontwikkeling door. Naar de best mogelijke dienstverlening voor burgers. Met medewerkers die weten hoe dat moet. Maatwerk waar kan. Toezicht waar moet.
Contactpersonen
Voor meer informatie over deze vacature:
Antoinette Dorresteijn, afdelingshoofd Bedrijfsvoering
06 - 50 18 02 02Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Nicole Roquas, adviseur Werving & Selectie
06 - 15 38 78 23Solliciteren?
Directoraat-generaal Toeslagen nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
Relevante vacatures
Business controller Bedrijfsvoering Toeslagen
- Standplaats Utrecht
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 11
- Reageren voor 18 april
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Senior beleidsadviseur Mens & Organisatie Toeslagen
- Standplaats Utrecht
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 13
- Reageren voor 15 april
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Senior Juridisch Medewerker Intensief Toezicht-
- Standplaats Utrecht
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 11,schaal 12,schaal 13
- Reageren voor 17 april
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd